Все госты и снипы онлайн

Более 10000 документов в открытом доступе, абсолютно бесплатно

ГОСТ 2.501-68 - Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

Этот документ был распознан автоматически. В блоке справа Вы можете найти скан-копию. Мы работаем над ручным распознаванием документов, однако это титанический труд и на него уходит очень много времени. Если Вы хотите помочь нам и ускорить обработку документов, Вы всегда можете сделать это, пожертвовав нам небольшую сумму денег.

Файлы для печати:

У Д К 62(084.11 )(083.74) Группа Т52 Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р Единая система конструкторской документацииГОСТ П РА ВИ Л А УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ2.501—68 Unified system for design documentation. Registration and storage rules Взамен ГО С Т 5302— 40 Утвержден Комитетом стандартов, м ер и измерительных приборов при Совето Министров Сою за С С Р в декабре 1967 г. С рок введения установлен с 1/1 1971 г. Н есоблю дение стандарта преследуется по закону Настоящий стандарт устанавливает правила учета, хранения и обращения конструкторской документации на изделия всех отрас­ лей промышленности. 1. ОБЩ ИЕ ТРЕБОВАНИЯ 1.1. Все имеющиеся на предприятии* подлинники, дубликаты и копии конструкторских документов подлежат учету и хранению в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической до­ кументации (БТ Д ) предприятия (приложение 1). 1.2. В случае утери или порчи конструкторского документа в ОТД (БТД ) составляют соответствующий акт. 1.3. Организация служб и оборудование отделов (бюро) техни­ ческой документации, необходимость проведения экспертизы науч­ ной и практической ценности документов, а также сроки и режимы их хранения, порядок отбора и передачи в государственные архивы устанавливаются правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР. 2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ 2.1. Подлинники конструкторской документации в период разра­ ботки должны храниться в ОТД (БТД ) предприятий-разработчиков, а в период серийного или массового преизводства — в ОТД (БТД ) предприятий — изготовителей изделий (приложение 2 ). * Под предприятием следует понимать предприятие или организацию. Издание официальное Перепечатка воспрещена ★Переиздание. Октябрь 1973 г. 3кружевной шарф
Стр. 2 ГОСТ 2.501— 68 2.2. Подлинники конструкторской документации, принимаемые на хранение, должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.102—68. 2.3. При приеме подлинников сотрудник ОТД (БТД ) проверяет: пригодность их для хранения, многократного снятия копий и микрофильмирования (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест, перегибов); наличие установленных подписей и дат. Принимать в ОТД (БТД ) на хранение конструкторскую документацию, не имеющую подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, не допускается; комплектность конструкторской документации в соответствии со спецификациями и другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники. 2.4. Все подлинники, принятые на хранение в ОТД (Б Т Д ), ре­ гистрируются в инвентарной книге подлинников (форма 1 прило­ жения 3). Хранить в ОТД (БТД ) неучтенные подлинники не раз­ решается. 2.5. При регистрации и учете подлинников, предназначенных для двустороннего светокопирования, в инвентарной книге и в карточке учета документов (формы 2, 2а, 26, 2в приложения 3) указывают: количество сдвоенных листов (в числителе) и количество стра­ ниц (в знаменателе); формат сдвоенного листа (в числителе) и формат страниц (в знаменателе). 2.6. Одновременно с регистрацией подлинников (в инвентар­ ной книге) заполняют соответствующие графы учета, располо­ женные на поле для подшивки листа подлинника. 2.7. Каждому принятому в ОТД (Б Т Д ) подлиннику докумен­ та присваивают один инвентарный номер независимо от количе­ ства листов. На документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист. 2.8. Инвентарные книги для регистрации подлинников и посту­ пающих от других предприятий дубликатов ведутся отдельно для конструкторских документов на изделия основного производства и конструкторских документов на изделия вспомогательного про­ изводства. Допускается вести отдельные инвентарные книги и по видам производства (дизели, вагоны, тракторы, турбины и т. д.), при этом инвентарные номера не должны повторяться. 2.9. Каждой инвентарной книге присваивают порядковый но­ мер в пределах инвентарных книг данного вида. 2.10. Учет подлинников должен производиться на карточках учета. На каждый конструкторский документ, которому присваи­ вают инвентарный номер, необходимо составлять отдельную кар­ точку учета. 4
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 3 Для проектной документации, документации вспомогательного и индивидуального производства разрешается карточки учета не заводить. 2.11. Подлинники конструкторских документов хранят в ОТД (БТ Д ) поформатно в порядке возрастания обозначений докумен­ тов в пределах каждого формата и индекса предприятия-разра­ ботчика. Если подлинник одного документа выполнен на двух или бо­ лее листах разных форматов, то хранят все листы вместе с лис­ том большего формата. При присвоении отдельному изделию самостоятельного индек­ са вместо индекса предприятия-разработчика подлинники хранят поформатно в пределах индекса изделия, а в пределах каждого формата — в порядке возрастания обозначений. Допускается хранить подлинники по возрастанию обозначений документов в пределах индекса изделия без учета форматов. 2.12. Подлинники, выполненные на листах меньше формата 24, хранят в развернутом виде. Подлинники, выполненные на листах формата 24 и более, хра* нят в свернутом виде на скалках. Допускается хранить подлин­ ники, выполненные на формате 24, в развернутом виде. Склады­ вать подлинники не разрешается. 2.13. Подлинники конструкторских документов выдают из бюро (группы) подлинников для изготовления копий и дублика­ тов, для внесения изменений при наличии оформленного «Изве­ щения об изменении», для восстановления их при износе. 2.14. Выдача подлинников из бюро (группы) подлинников для снятия копий и изготовления дубликатов производится по наряду на изготовление копий (форма 3 приложения 3), а для восстанов­ ления подлинников, изготовления дубликатов вручную и для вне­ сения изменений по «Извещениям» — по расписке или по абонент­ ской карточке (формы 4, 5 и 5а приложения 3). 2.15. Если взамен подлинника на хранение в бюро (группу) подлинников поступает другой вид документа, оформленный под­ линными установленными подписями, например, машинописная копия, оригинал, типографское издание и т. п., то этот документ хранится на правах подлинника. На первом листе документа, оформленного подлинными уста­ новленными подписями и хранящегося на правах подлинника, должен быть поставлен штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА». Эти документы должны храниться отдельно от подлинников. 2.16. Подлинники аннулированных и замененных по «Извеще­ ниям об изменениях» конструкторских документов хранят в бюро (группе) подлинников отдельно от действующих подлинников в соответствии с требованиями, установленными в п. 2.11. 5
Стр. 4 ГО С Т 2.501— М Подлинники этих документов допускается складывать на фор­ мат 11 или 12 ГОСТ 2.301—68 (приложение 4). 2.17. При передаче подлинников с одного предприятия на дру­ гое вновь полученному подлиннику взамен дубликата (а на пред­ приятии, передавшем подлинники, вновь изготовленному дубли­ кату взамен подлинника) должен присваиваться новый инвентар­ ный номер. Одновременно должны производиться соответствующие отмет­ ки в карточке учета документов. 2.18. Примеры заполнения форм по учету конструкторской документации приведены в приложении 5. 3. ВО ССТАН О ВЛ ЕН И Е П О Д Л И Н Н И КО В 3.1. Подлинники конструкторских документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены, если это необходимо. 3.2. Восстановленный подлинник может быть изгтовлен только после составления акта (форма 6 приложения 3) о списании при­ шедшего в негодность или утерянного подлинника. 3.3. Восстановленные подлинники действуют на правах заме­ ненных подлинников. В восстановленный подлинник должны быть внесены измене­ ния в соответствии со всеми «Извещениями», выпущенными до момента его восстановления. Восстановление подлинника оформ­ ляю т без выпуска «Извещения об изменении». 3.4. Восстановление подлинников производится перекопированием от руки или перепечаткой на пишущей машинке. Восстановленный подлинник должен по своему техническому содержанию представлять точную копию восстанавливаемого под­ линника. Допускается изготовлять восстановленные подлинники метода­ ми, обеспечивающими их полную идентичность с подлинниками, с которых производится восстановление. Дальнейшее оформление восстановленных подлинников произ­ водится в соответствии с требованиями п. 3.8. 3.5. В подлиннике, восстановленном путем перекопирования, не воспроизводят размеры, надписи, графические изображения и т. п., зачеркнутые по «Извещениям об изменении» в подлиннике (или копии), с которого снимается восстановленный подлинник. В восстановленном подлиннике не воспроизводят также литеры и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведен­ ными изменениями. 3.6. В таблицу изменений восстановленного подлинника, изго­ товленного вручную, переносят запись только о последней замене и последнем изменении (в первую и вторую снизу строки таблицы). 6
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 5 При восстановлении подлинника с документов на двух и более листах литеру изменения, номер «Извещения» и другие данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлин­ ника проставляют на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе восстанавливаемого документа. В «Листе регистрации изменений» подлинника восстановлен­ ного текстового документа должны быть воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ измене­ ниям (с момента начала присвоения всем листам документа об­ щей литеры изменения). 3.7. Все подлинные подписи, визы и даты, имеющиеся на под­ линнике (в том числе в таблицах изменений и «Листе регистрации изменений»), в восстановленном подлиннике, изготовляемом вруч­ ную, должны быть написаны чертежным шрифтом и заключены в круглые скобки. Взамен неразборчивых подписей в круглых скобках пишется слово «Подпись». Таким же образом должны быть воспроизве­ дены записи в графе «Подпись и дата» на поле для подшивки. В случае изготовления восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него контрольной ко­ пии), имеющаяся на последнем надпись о восстановлении под­ линника не воспроизводится. 3.8. Восстановленные подлинники должны быть заверены от­ ветственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготов­ лением изделия. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, выполняют тушью на поле для подшивки, например; «Восстановлен с подлинника. Верно: (подпись, фамилия и дата)». «Восстановлен с копии. Верно: (подпись, фамилия и дата)». 3.9. В верхнем правом углу поля каждого листа восстановлен­ ного подлинника должна быть надпись тушью: «Восстановленный подлинник № ...» с указанием порядкового номера восстановле­ ния данного листа подлинника. 3.10. Восстановленный подлинник сохраняет инвентарный но­ мер восстанавливаемого подлинника, причем о восстановлении де­ лают отметку в инвентарной книге и в карточке учета документов. Ранее снятые с восстанавливаемого подлинника копии, нахо­ дящиеся как в бюро (группе) копий, так и у абонентов, заменять не обязательно. 3.11. На подлиннике или копии, с которых производилось вос­ становление, ставят штамп: «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № ...» с указанием порядкового номера вос- /
Стр. 6 ГОСТ 2.501— 68 становления и даты принятия в бюро (группу) подлинников вос­ становленного подлинника. 3.12. На одном предприятии не должны пользоваться одновре­ менно подлинником и дубликатом или двумя и более подлин­ никами. 3.13. Подлинники или копии, с которых производилось восста­ новление, хранят в бюро (группе) подлинников в сложенном виде, подобранными по возрастанию обозначений документов, раздель­ но по каждому индексу. 3.14. Образцы штампов по учету и обращению конструктор­ ской документации приведены в приложении 6. 4. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И О БРАЩ ЕН И Е КОП ИИ КОНСТРУКТО РСКИХ Д О К У М ЕН Т О В 4.1. Копии конструкторских документов (независимо от спосо­ ба издания), изготовленные на данном предприятии, должны поступать в бюро (группу) копий. 4.2. Копии, поступающие в бюро (группу) копий из светокопи­ ровальной мастерской, должны сопровождаться исполненным на­ рядом на изготовление копий; копии документов, издаваемых дру­ гими способами (литографским, типографским, фотографическим и т. д . ) — соответствующими нарядами или накладными; копии, поступающие от других предприятий, — накладной (форма 7 при­ ложения 3). 4.3. Сотрудник бюро (группы) копий при приемке копий обязан проверить их качество, наличие всех листов и комплектность доку­ ментации в соответствии с сопроводительными документами. В бюро (группе) копий рекомендуется хранить архивные, конт­ рольные и рабочие копии документов. 4.4. Архивные копии отражают состояние конструкции изделия в периоды утверждения их заказчиком, управлением и т. п., пере­ дачи подлинников предприятиям-изготовителям и прекращения производства данной конструкции. В архивные копии изменения не вносят, хранят их отдельно от других копий и из бюро (группы) копий не выдают. На видном месте папки (альбома) и на лицевой стороне каж­ дой архивной копии ставят штам «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМ П ЛЯР». Ниже штампа должна быть указана причина и дата принятия на хранение архивной копии. 4.5. Контрольные копии служат для справок или сверки кон­ структорской документации, хранят их отдельно от других копий и из бюро (группы) копий не выдают. На лицевой стороне каждого листа контрольных копий на вид­ ном месте должен быть штамп «КОНТРОЛЬНЫ Й Э К ЗЕМ П Л ЯР» (за исключением контрольных копий типографских изданий и сбро- 8
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 7 шюрованных текстовых документов, на которых штамп ставите» только на обложке и на титульном или первом листе). 4.6. Рабочие копии выдают из бюро копий в группы рабочих копий (ГРК ) или непосредственно исполнителям для оперативных нужд на определенный срок. 4.7. Учет выдачи и возврата копий оформляют по распискам, абонентским карточкам или ведомостям рассылки (формы 4, 5, 5а и 8 приложения 3). 4.8. Все поступившие в ОТД (БТД ) копии (отдельные листы* папки, альбомы) подлежат учету в карточках учета копий (фор­ мы 9, 9а приложения 3). 4.9. Копии, изготовленные на (предприятии, учитываются по ин­ вентарным номерам, присвоенным их подлинникам или дублика­ там, и отдельно в инвентарных книгах не регистрируют. 4.10. Копии конструкторских документов хранят как россыпью (полистно), так и скомплектованными в папки или, при необходи­ мости, переплетенными в альбомы. При хранении россыпью (полистно) копии складывают на фор­ мат 11. Копии, помещаемые в альбомы и папки, складывают на фор­ мат 11 или 12 (приложение 4). 4.11. Комплектуют копии конструкторских документов на изде­ лия в папки (альбомы) в пределах изделия или в пределах рацио­ нально выбранных составных частей изделия. 4.12. Копии конструкторских документов на изделия комплек­ туют в папки (альбомы) в следующей последовательности: спецификация изделия, на которое комплектуют документы; документы основного комплекта изделия (в (порядке записи их в спецификации); спецификации составных частей изделия и документы основного комплекта составных частей изделия (в порядке возрастания обо­ значений). Документы основного комплекта составных частей изде­ лия помещают после спецификации в порядке их записи в специ­ фикации; чертежи деталей, записанные в спецификации основного изде­ лия и всех его составных частей (в порядке возрастания обозна­ чений). Если на данную деталь (кроме чертежа) выпущены другие кон­ структорские документы, то их помещают после чертежа деталей (в порядке записи их в спецификации). 4.13. Каждый конструкторский документ включают в комплект документов только в одном экземпляре независимо от того, сколько раз он применяется в изделии, на которое комплектуют документы. 4.14. Рекомендуется комплектовать в одну папку (альбом) не более 200 листов конструкторских документов, приведенных к формату 11. 9
Стр. 8 ГОСТ 2.501— 68 4.15. При большом количестве документов их разделяют на части, комплектуемые в несколько папок (альбомов). На этикетках папок (альбомов) или на их обложках указывают номер данной части, общее количество частей и номер экземпляра папки (аль­ бом а). 4.16. Для текущей работы подразделению, выпустившему под­ линники или ведущему наблюдение за изготовлением изделий в производстве, выделяют экземпляр копий соответствующих доку­ ментов. На лицевой стороне каждого листа этих копий или на вид­ ном месте папки (альбома) должен быть штамп «ЭКЗЕМ П ЛЯР КОНСТРУКТОРА». 4.17. На копиях конструкторских документов, об изменениях которых после высылки абонентов не извещают, ставят штамп «О Б ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ». Эти копии в карточках учета не учитывают. 4.18. В запросах о высылке документации от других предприя­ тий обязательно указывают, необходимо ли брать на учет запра­ шиваемую документацию для высылки в дальнейшем «Извещений об изменениях» или нет. 4.19. Копии документов, изъятые из обращения вследствие пре­ кращения производства изделий, а также копии документов, анну­ лированных или замененных в связи с внесением изменений, как правило, уничтожают после составления акта или описи копий.5. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ КОНСТРУКТОРСКИХДОКУМЕНТОВ ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ 5.1. Если копии конструкторских документов, получаемых от других организаций, содержат исходные данные для их применения при проектировании или производстве, то их должны, независимо от способа издания документов, учитывать и хранить в бюро {группе) копии. 5.2. Документы, поступившие от других организаций, хранят скомплектованными в папки или переплетенными в альбомы от­ дельно по каждой организации, которой они были изданы, или от­ дельно по каждому изделию. При необходимости отдельные документы допускается хранить россыпью (полистно), сложенными на формат 11. 5.3. В каждой папке (альбоме) должна быть опись, в которой перечисляют, в последовательности их расположения, все находя­ щиеся в ней документы. 5.4. Копии документов, полученные от других организаций, ре­ гистрируют в отдельной инвентарной книге. На каждую регистри­ руемую копию (или комплект копий) наносят штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации за подписью сотрудника ОТД (Б Т Д ). Ю
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 9 Указанный штамп в папках (альбомах) ставят на видном месте описи или заменяющего ее документа, а также на этикетке или в левом верхнем углу обложки. На копиях документов, хранящихся россыпью (полистно), штамп ставят в левом верхнем углу каждого листа документа. 5.5. Копии документов должны быть учтены в карточках учета (формы 2, 2а, 26, 2в приложения 3). Карточку составляют на каждую папку (альбом) или отдель­ ный документ (при хранении россыпью — полистно). 5.6. Копии документов других организаций хранят в порядке возрастания инвентарных номеров или обозначений по каждому различительному индексу. 5.7. В случае износа или утери копий документов, держателями подлинников которых являются другие предприятия, ОТД (БТД ) обязан запросить новые копии и выслать акты о списании или уте­ ре старых. В случае прекращения применяемости учтенных копий на дан­ ном предприятии держатель подлинников ставится в известность для снятия их с учета. 6. УЧЕТ, ХРАН ЕН И Е И О БРАЩ ЕН И Е КОПИЙ В ГР У П П А Х Р А Б О Ч И Х КОП ИЙ 6.1. Комплектование групп рабочих копий (ГРК ) конструктор­ скими документами, необходимыми для обслуживания подразде­ лений (цехов, отделов), производит бюро копий. 6.2. На каждый отдельный документ или папку (альбом) доку­ ментов, поступающих в ГРК, составляют карточку учета копий. В этих же карточках ведут учет выдачи документации абонен­ там. 6.3. Выдачу копий из ГРК, в зависимости от объема документа­ ции и других условий работы предприятия, можно производить: по распискам абонентов с отметкой в карточках учета копий; по абонентским карточкам с отметкой в карточках учета копий; по чертежным маркам и чертежным ярлыкам (формы 10, 10а и 106 приложения 3). 6.4. При возвращении копий в ГРК проверяют их состояние и комплектность, запись в карточке учета вычеркивают, а расписку погашают или уничтожают. При обнаружении повреждений или некомплектности докумен­ та составляют соответствующий акт (форма 6 приложения 3). 6.5. Копии документов, аннулированных и замененных по «Из­ вещениям об изменениях», должны быть по истечении надобности полностью изъяты из обращения, возвращены в бюро копий (или, по согласованию с бюро копий, уничтожены в ГРК с последующей передачей акта в бюро копий); в карточках учета должны быть сделаны соответствующие отметки.И
Стр. 10 ГОСТ 2.501— 68 7. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И О БРАЩ ЕН И Е О РИ ГИ Н А Л О В КО Н СТРУКТО РСКИ Х Д О КУМ ЕН ТО В И Э С К И З О В 7.1. Оригиналы конструкторских документов после изготовле­ ния с них подлинников и соответствующего оформления последних, в производство и на хранение не поступают. 7.2. Оригиналы эскизов передает в цехи или отделы предприя­ тия подразделение, выпустившее их. 7.3. При необходимости с оригиналов эскизов могут быть сняты подлинники, которые, как правило, хранят в порядке возрастания обозначений непосредственно в подразделении, выпустившем их. 7.4. Учитывают эскизы в ГРК на карточках учета копий. На оригиналах, подлинниках и копиях эскизов и карточках учета необходимо ставить штампы «ЭСКИЗ». 8. УЧЕТ П РИ М ЕН ЯЕМ О СТИ 8.1. Учет применяемости конструкторской документации ведет­ ся по всем изделиям, которым присвоены обозначения и на кото­ рые выпущены чертежи, в карточках учета (формы 2, 2а, 26, 2в приложения 3). 8.2. Учет применяемости ведется на предприятии-держателе подлинников и на предприятиях-дублерах в ОТД (Б Т Д ). 8.3. Учет применяемости конструкторских документов произво­ дится на основании документов (спецификаций и др.), в которых в графе «Обозначение» записан данный (учитываемый) документ. 12
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 11ПРИЛОЖ ЕН ИЕ 1 О Р Г А Н И З А Ц И Я СЛ УЖ БЫ КОНСТРУКТОРСКОЙ Д О К У М Е Н Т А Ц И И 1. На каждом предприятии для работы с конструкторской документацией •организуется, в соответствии со структурой предприятия, отдел технической до«ументашш (О ТД ) или бюро технической документации (Б Т Д ). 2. ОТД организуется и существует на правах самостоятельного структур­ ного подразделения предприятия. 3. На предприятиях с небольшим объемом конструкторской документации организуется бюро технической документации (Б Т Д ). 4. Типовую схему организации службы конструкторской документации и основные функции отдельных подразделений устанавливают в зависимости от структуры предприятия. 5. Отдельные подразделения ОТД (Б Т Д ) выполняют следующие основные функции: бюро (группа) подлинников — хранит подлинники и дубликаты конструктор­ ских документов; бюро (группа) копий — хранит копии конструкторских документов, обеспе­ чивает этой документацией цехи и отделы предприятия; бюро (группа) учета — принимает, регистрирует, выдает, а такж е учитывает состояние и движение подлинников, дубликатов и копий конструкторских доку­ ментов; учитывает применяембсть конструкторских документов, изменения при­ меняемости конструкторских документов, а также изменения состояния конструк­ торских документов по «Извещениям об изменении-»; оформляет наряды на раз­ множение документов; выдает справки о состоянии и применяемости документов; бюро (группа) изменений документов (Б И Д )—вносит изменения в конструк­ торские документы на основании «Извещений об изменении», учитывает внесе­ ния изменений по «Извещениям»; цехи (мастерские) размножения документов (Ц РД ) — размножают, брошю­ руют и переплетают конструкторские документы; бюро (группа) комплектации — комплектует конструкторские документы пос­ ле их размножения; оформляют запросы другим предприятиям и организациям -о высылке конструкторской документации; обеспечивает документацией внеш­ них абонентов; Г Р К — принимают, регистрируют, хранят выдают и учитывают копии кон­ структорских документов, необходимых для обеспечения работы обслуживаемого Г Р К подразделения предприятия; подбирают и предъявляют эти документы для внесения изменений по «Извещениям». 6. Г Р К допускается административно подчинять начальникам обслуживаемых «ми подразделений предприятия. В этом случае ОТД (Б Т Д ) осуществляют ин­ структаж и повседневное наблюдение за правильной организацией работы в Г Р К . В соответствии с установленной организационной структурой предприятия Г Р К могут быть присвоены различные наименования, например, чертежно-раз­ даточная кладовая (при цехе) и т. п. 7. В зависимости от местных условий и фактического объема работ для от­ дельных подразделений и сотрудников ОТД (Б Т Д ), по усмотрению администра­ ции предприятия, может быть допущено совмещение служебных функций, напри­ мер, объединение бюро (группы) подлинников и бюро (группы) копий. 8. Начальник О ТД (Б Т Д ), а также лица, назначенные им для приемки и хранения подлинников, дубликатов и копий конструкторских документов, несут личную ответственность за их сохранность. 13
Стр. 12 ГОСТ 2.501— 68 Типовая схема организации службы конструкторской документации предприятия14
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 13П РИ ЛОЖ ЕН ИЕ 2 П ЕРЕ Д А Ч А КОН СТРУКТО РСКО Й Д О К УМ ЕН Т А Ц И И 1. Передача конструкторской документации может быть осуществлена путем передачи подлинников либо путем высылки дубликатов или учтенных копий этих документов. 2. Б передаваемые подлинники должны быть внесены все изменения по «Извещениям», выпущенным к моменту передачи. 3. Перед передачей документации предприятие обязано произвести необхо­ димую отработку ее в соответствии с изменениями (к моменту передачи доку­ ментов) стандартов и другой технической документации, на которые имеются ссылки в передаваемой документации. 4. Передача документации осуществляется ОТД (Б Т Д ) предприятия, переда­ ющего подлинники, и О ТД (Б Т Д ) предприятия, принимающего их, при обяза­ тельном участии на каждом из этих предприятий представителей конструктор­ ского подразделения, выпустившего эти подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия. 5. Передаче подлежат подлинники документов, которые не применяются в документах на другие изделия, не подлежащие передаче; при передаче докумен­ тов по отдельному изделию, имеющему самостоятельный индекс,— подлинники документов, которые имеют обозначения в пределах индекса изделия. Номенклатуру подлинников, не подлежащих передаче, устанавливает пред­ приятие, передающее подлинники. Взамен непередаваемых подлинников передаются дубликаты или учтенные копии в необходимом количестве экземпляров. 6. Если подлинник какого-либо документа не пригоден для снятия копий и микрофильмирования, то должен быть изготовлен и передан восстановленный подлинник. 7. При передаче подлинников должны быть одновременно переданы сведе­ ния об учтенных абонентах и применяемости передаваемых документов, а такж е о внесенных в эти документы изменениях. Сведения могут быть даны путем передачи имеющихся на предприятии, пе­ редающем подлинники, карточек учета документов с внесенными в них записями на день передачи, путем передачи копий этих карточек или описи учтенных або­ нентов и применяемости по каждому передаваемому подлиннику или другим путем по соглашению между предприятиями. 8. В карточки учета документов, которые оставляют на предприятии, пере­ дающем подлинники, и в карточки учета, которые передают предприятию, при­ нимающему подлинники, вносят необходимые изменения в соответствующие графы. 9. Передача подлинников должна быть оформлена приемо-сдаточным актом. Акты нумеруют порядковыми номерами, их подписывают представители пред­ приятия, передающего подлинники, и предприятия, принимающего подлинники, и утверждают руководители этих предприятий. При необходимости один экзем­ пляр акта высылают заказчику. Приемо-сдаточные акты хранят в ОТД (Б Т Д ) предприятий, передавших под­ линники и принявших их. 10. В описях, помещенных в приемо-сдаточном акте или в приложении к нему, должны быть перечислены (без ссылки на сводные документы) все пере­ даваемые подлинники с указанием их обозначений и инвентарных номеров. Если подлинники документов, входящих в сводные документы, не подлежат жередаче или отсутствуют на предприятии, передающем подлинники (например, 15
O p . 14 ГОСТ 2.501— 68 они переданы ранее другому предприятию или не получены от составителя этих документов), то на них должен быть составлен перечень с указанием их место­ нахождения. 11. Предприятие, передающее подлинники, обязано сообщить всем другим предприятиям, которые являются держателями подлинников документов, пере­ численных в перечне непередаваемых подлинников, о необходимости обеспечения предприятия, принимающего подлинники, соответствующим количеством копий (или дубликатов) этих документов. Такие ж е сообщения должны быть сделаны предприятиям-держателям подлинников документов, на которые имеются ссылки в передаваемой докумен­ тации. Одновременно с этим предприятие, принимающее подлинники, должно быть поставлено в известность о сделанных сообщениях (например, путем высылки ему копий писем). П р и м е ч а н и е . При передаче документации стандарты, а такж е черте­ жи и технические условия предприятий-поставщиков покупных изделий и материалов с комплектом документов не передают; предприятие, принимаю­ щее подлинники, при необходимости получает указанные документы в уста­ новленном порядке (централизованная рассылка, специальные запросы и т. д ,). 12. Предприятие, передающее подлинники, производит в своих инвентарных книгах отметки о передаче их. 13. На всех оставляемых на предприятии, передающем подлинники, экзем­ плярах копий, снятых с передаваемых подлинников, на видном месте ставят штамп или делают надпись «ПОДЛИННИК НА П РЕД П РИ Я Т И И » с указанием индекса предприятия, которому переданы подлинники. 14. Предприятие, передающее подлинники, обязано сообщить об их передаче всем предприятиям, являющимся держателями учтенных копий или дубликатов передаваемых документов. Предприятия, получившие сообщения о передаче подлинников, должны про­ ставить на карточках учета документов индекс предприятия, которому переданы подлинники. Рекомендуется также ставить на копиях документов штамп «П О Д ­ ЛИ Н Н И К НА П РЕД П РИ ЯТИ И » с указанием в нем тушью индекса этого пред­ приятия. 15. Если предприятие, передающее подлинники, не является разработчиком передаваемой документации, то оно обязано сообщить о передаче подлинников такж е предприятию, впервые разработавшему данную документацию, независимо от наличия на последних учтенных копий или дубликатов передаваемых доку­ ментов. К сообщению о передаче должен быть приложен перечень передаваемых подлинников, ранее разработанных данным предприятием-разработчиком. 16. Предприятие, получившее подлинники, обязано зарегистрировать их в инвентарной книге подлинников инвентарными номерами своего предприятия. Одновременно с регистрацией документов в каждый лист подлинника вно­ сят изменения учетных данных на поле для подшивки. 16
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 15 17. Полученные предприятием подлинники должны быть вписаны в карточки учета документов. 18. Если на предприятии, получившем подлинники документов, ранее дейст­ вовали дубликаты этих документов, то эти дубликаты изымают из обращения. Изъятие дубликатов производится изданием «Извещения» об их аннулировании. В «Извещениях» указывают, продолжают ли действовать копии, снятые с дуб­ ликатов, или их аннулируют, заменяя новыми, снятыми с полученных подлинни­ ков. Об аннулировании дубликатов делают соответствующие отметки в инвен­ тарной книге подлинников и карточках учета документов. 19. Все функции по дальнейшему учету, хранению, обращению и изменению переданной конструкторской документации возлагают на предприятие, получив­ шее подлинники. 2 За к. 1870 17
СПРИЛОЖ ЕНИЕ 3 т р . Ф О Р М Ы ПО УЧЕТУ КОН СТРУКТО РСКО Й д о к у м е н т а ц и и 1 Форма 1 6 Инвентарная книга Г О С Т 2 .5 1 0Подпись 1МыВснтар-атКеммоприеме Приме­ыый М* 1ОбозначениеН аименованиеВыпу­ tsорщенНОТА чание ■чФ(БТД) £ 11 . 1810ВО 710501515- 204 5 2 ~ 8 * 3 ----------------— ------------------------3 1210
Фор ме 2 to * Карточка учета документов (лицевая сторона)152070(ИндексЛист U5(Наименование)(Обозначение)предп­ Лродолж,риятия)tпа листе30, 221716ШразЗШ л . на npedntИзданиеФорматУчеткопийПрименяемостьНатек(ШЦМ Ин§№ } Датаноя.пас тип л цист JК0П.(Н6ЗКЗ)Ьифа индекс Подл.L /ДатаОтдание] Поши­Списа­ДатаОбозначениеижтя -пи по ноипи/1°таза Дубл30 1гоА 1*^1 тк \ \ ^ у1' __ИзмененияИзм Н°пзбеш, Дата листы — $*■ > J L _ 15ю10f - ... М 110JO^75 > ) — — — —Т ОСТ 2 .501 — 6 8 С тЛиния~обрезар210. 1 со7
С Ф о р м а 2ат ор Карточка учета документоа (оборотная сторона). 1 861818Г О С , МТВ ы дач а копии2 .5Абоненты0 1 —Дат6Нил'Ш и8N * Ьакцм-.Списано “5ДатаH0/L ?к5Ги!*» дщмСписано 1ГЭ "УРрЩЖГ“техн. карта. ч. т.к. ч | ткЧ. |ПК. V | (Л. к. V, | П1.К. ч. \шк. ч | т.к. V. | тк. ч |тк. ч \гп.к ч |тк °о 1яАШенШ~Дата 1Коп. экз 1~ Т ~ 1 1 1 I | __ IIII . J__№ до к ум. S Списано 0> %ДатаКоп. экз | 1 1 1 1I I I I IН'докум.Списано £ ’ДатаКоп. экз.~ 1 ~ ~ г -1 1 1 1 I . I I I I >1 Н°докум.Списано «О ЗЦКому "'t 3| ДатаКон. экз.Д ля отметок: 'Линия о5реза /210
Форма 26 Карточка учета документов (лицевая сторона вторых и последующих листов)152070(ИндексЛит(Наименование)предпри(Обозначение)ЛрШбллГятия)30262217на листеШразд.Паол напредпрИзданиеПри м е н я е м о е т ьШифр, индексШифр, индексДашаОбозначениеизделия илиДатаОбозначениеизделия или№ зак а за№ з а к а за | ~С-Эиг60J0 жWJ09519*5=Г О С Т 2 .501—6 8 СЛиния сбрежтр - у210. 1 9
С Форма 2а т р ю . к? Карточка учета документов (оборотная сторона вторых и последующих листов) 2 0 Г О СПрименяемость Т 2аШифр,индексаШифр, индекс .5\-г>Обозначениеизделия илаОбозначениеизделия ила 0атат 1 —Д№ зак азаД№ заказа 6 tn 85 1 1 =J L «J0 тДш.60ъ -so5 ^ 3 2Линия отреза Т210
Ф орм а 3 Наряд на изготовление копийНаряд на изготовление копии №.................19... г..СрокОтдел\ цехОснованиеЗаказ №исполнения <\i3 °30303 5 W sОбозначение si егОбозначение 4 SJrtj S - tО- 5: S 1 §gV:^> §6210ю106210щ11 N $NСо11Д оп ол н и тельн ы е у ка за н и я и о т м е т к аГЗ и тр е б о в а лЗаказ сдалПодбор подл.Наряд при нялО U,'СПодписьД а т аПодписьД а т аПодписьД а т аПодписьД а т аТ $530218 ш3030J 630V.5В озврат doKiум.0выполнен'0Учтено по кщт о ч к е Rrppn гЬппмптппЖа)1 —ПодписьД а т аПодписьД а т аПодписьД а т а Общая площадь?6м г.8* 20 »..... С тs c Линия обрезар .8210 2 1
С Ф о р м а 4 т to р 4* . Расписка 2 2Г О С Т 2 .50Р а с п и с к а1 — IS.6на дыда чи8 ____________и з ______________ д о _______________ 19d.(Сиддоким.)(О ТД '& ТД РРК) (срок польз.)____________Табель н. N1______Отдел, ц е х______(Фамилия, И. 0.)!ОбозначениеОбозначение if I § g Csh60960§ fe «с-------------------------------------------*m.------------------------------------------ 5 S_ _ _ I >< CN Co IПолучил19_____г.Линия обреза /m
Ф о р м а 5 Абонентская карточка (лицевая сторона]28 СО'Л и с тАбонентская карт очкаФамилия, И. 0. _________ Табельн. № .Тел. тБик8аПродол­по Soжение на Д о л ж н о с т ь --------— Отдел, цеха/пра-листе...у ,У .I QL*5# Эа20шt3(§ ПодписьУ*: w g ПодписьО бозначениеё 5Обозначениес; йll: i i606йЯ1060Т10я ,Ю6 9 = 6 * 6 1 Г О С Т 2. 501— — 6 8 С\ Л и н и л обреза; т ю р Сп210 . 23
С т to Ф о р м а 5ар OS. Абонентская карточка (оборотная сторона)2 4 Г О С Та Soач2 g Sта 6 #О бозначение. 1 5 . 6 1ПодписьОбозначениеЧад Подпои5 | |% I t0Моы Л * S1 i s 1 с о6 8 1 ■А60$л J K10606 J< L хн Т 1 L120 = 6 x 0 2 ' fЛиния обреза,210
Фор м а i Акт о списании докумантоа^ Линия обрездПредприятиеАкт N'Зкз. N'19..г. о списании.доцментоВМы. нижеподписиВшиеся: ___________________________________________________________ состабили настоящий акт 6 том, что ниже-перечисленные _________________________________ , числящиеся за ----------------------------------------------------- ,--------------подлежат списанию Вследстбие--------------------------------------------------.Обозначениеор­ атНаименованиеСостояниеПо чьей Вине 1Ф мКол- лист 1 ё It-— 10 7 = ж6010 х 6 , 855 с35«2 3 ,7 x 0 1Г О С Т 2 .501—Подписи:()6 8() С()т р W. ж2102 5
С Ф о р м а 7 т р .26 Накладная Г О С ТПредприятиеН а к л а д н а я /V1Заказ Нк 2 .50Исх.Н0_______Кому ------------------------------ 1От___________Юг.Куда _____________________ IСогласно% --------------------------------тг зLПриме­$ S? Приме­Обозначение§Обозначение4 сьчание§ tlчание£Кол зн 5 §it" «о6 ... - ВО.106 013 ,во..10 Т 4^N(191) <* °оs I — —n N. X *?■ 5NВсего документовВсего форматоВ (11)Сумма. АСпосод от нраВки___ _________Комплектовал*Линия обреза210
Ф орма 8 ведомость рассылки документом2 5 ■ J / ! ■ *«f--------------------J *-iф р е д -Л и с т РОприя­1? о П п К 1 ПГ* 777 An n r O h i n U I IП П WI f М Р f t 771П Втие илиb G U U n U U i l O p U b L O f / l n l lU U n l j П и П J f i U U i * -----------------Л и стоб1 Г Г Р М19Цехи, отделы /V0 «саОбозначениеП/п .§1 ШWf.%7п.ш . Подписьэкс Подписьш Подпись Сг‘,;, Подпись ?Л З,го10601120 ts* Pst «51 SK «\| I >< «оГ О С Т 2 .5J.0 1 — ?0(Прочие отмепти)6 8 С тЛиния обреза р - у .210 2 7
СФ о р м а 9т р . Карточка учета копий (лицевая сторона) 2 8 Г О С1616 Т4660 2 .5 0 1{предприя Листпше или. 6Продол/к.~(Наименование)( Обозначение) 821 № ГР К) на листе <0ЛистоВ Текнол. карта на... лист(Прочие данные) toПоступление f копийВыдача, абонентам «Л?Отмет­ ; 1 Дата Основание | ПостаСписа­АбонентОтдел\ Са стч ка 0пилоно Выданаu>exJ iCo ЬозЬр. Но ,12—^ ...... ш ......... ^lb1012 ^ 1 112, В1254-6=9* I\ Линия 'обреза-П 8
Ф о р м а 9а Карточка учета копий (оборотная сторона] тВыдача абонент апДата.Отпет 'Дата . *•» Отттвыда­ АбонентОтдел,ка оОтдел,выда­ Абонент№ 0чицехбоздр.чацехдоздр. k tea78 6=13X^ 1226гиЛ_ 1212^ _26 г12612лГ О С Т 2 .501— I6 8\ Линия обреза. Сттр со. 2 9
Стр. 30 ГОСТ 2.501— 63 Фо р ма 10 Карточка чертежаОбозначение чертеж а Ф о р м а 10а Ф о р м а 106 Чертежная марка Чертежный ярлыкОбозначениеТ абельны й N'чертежаМ\ i у н32
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 31П РИ ЛО Ж ЕН И Е 4 У К А З А Н И Я П О С К Л А Д Ы В А Н И Ю КОП ИЙ ЧЕРТЕЖЕЙ «ГА РМ О Н И К О Й » При складывании листов копий «гармоникой» соблюдают следующие пра­ вила: а) листы складывают изображением наружу («налицо») так, чтобы основ­ ная надпись чертежа оказалась на верхней лицевой стороне сложенного листа» в правом нижнем углу (черт. 1); б) листы необходимо складывать на один из основных форматов, предпочти­ тельно на формат 11; в) листы сгибают сначала по линиям, перпендикулярным к основной надписи чертежа, а затем по линиям, параллельным ей; г) по линиям, перпендикулярным к основной надписи чертежа, листы скла­ дывают «гармоникой» (черт. 2 ), а затем сгибают по линиям, параллельным основной надписи, в порядке, указанном на черт. 3—8, 10— 16 и 18—20.210 Черт. I Черт. 2 Основная надпись на окончательно сложенном листе должна быть снаружи; д) листы, не предназначенные для брошюровки, складывают в последова­ тельности, указанной на черт. 3— 10 цифрами на линиях сгибов; е) листы, предназначенные для брошюровки на формат 11, складывают в последовательности, указанной на черт. 11— 18 цифрами на линиях сгибов. При необходимости брошюровки листов на другой формат применяют спо­ соб складывания тот ж е, что и при складывании на формат 11. Примеры скла­ дывания листов на формат 12 указаны на черт. 19 и 20; ж ) у листов, подлежащих брошюровке, отгибают левый угол (сгиб 2 на черт. 11— 16 и 18— 2 0 ); з) отверстия для брошюровки листов пробивают с левой стороны листа. 3 Зак. 1870 33
Стр. 32 ГОСТ 2.501—68“ГIIjS1 N * si ^ лч-Оснобшнадпись210210^210^ — «------м 1J1г Черт. 4 Черт. 5 34
ГО С Т 2.561— 68 Стр. 33 с*41 1 /ч ЬчIii § C SJ^I С*si3 7 70 J t>S. сО<\| С МОснойжОснвЗная 1надписьнадписьА210210210210т ' ~*5902 Черт. 6Черт. 7 *<*• о . г--------- i2- 1 9г t4 Сз L 4 дстбная
CSI /вснсбт я6надписьZнадписьОсновная210^Пнадпись110^J г < 3 х 210^ -го , 'W^ I297 ■П ------ Э- /1 ^ Черт. 8 Черт. 9 Черт. 10 Черт. I I I* 35
Стр. 34 ГОСТ 2.501— 481189 Т 7 Г " I. L.^ "! / ' кУ6 t4 • О* «мОснов­а -о с warnокнаянадпись210•Чг а/2190190841 Черт. 13 "7 % / fJ 7 /.J о- b IVз U3 ^ См Г8£и с-.~ « /Основ­ см *оспiawн а янадпись736 95 |'.9S190 $94 Черт. 1436
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 35/ S3к- / I 'Основ­наянясжъчз190 1 .299 7 * * Черт. 16 Черт. 1811 , 7>А/**44И•оЧт/Ьг* > ■ 1N»*1 _____Осно8ная*Основ­ _надписьная l•надпись _ 272272190841 ' ~Ж1 Черт. 19 Черт. 20 37
СПРИЛОЖ ЕНИЕ 5т р . ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ Ф О Р М ПО УЧЕТУ КОН СТРУКТО РСКО Й Д О К УМ ЕН ТА Ц И И3 6 Пример 1Г О С Инвентарная книгаТ 2 .501—т6Ин5ем т а р ­ааКемПодпись8О бозначение т Наименованиеный А1°тмВыпущен о приеме Примечаниеар оДФВОТД(БТД)1967г.ш4 VАБВГ. Ш Ш . 1 0 8211П а тр о н П 0 -1 АК Б - 1 ■ч -Са4 5 8 4АБВГ. тт. 108СБ112п)> to =34 5 8 5пАБВГ.ХХХХХХ.215 J11К орпусtt ► сё4586пАБВГ. ХХХХХХ.226111К о н т а к тft > ^___ _ , ____
Пример 2 Карточка учета документов (лицеем сторона]Лист1АБВГ Продол ж.КорпусА Б В Г . Ш Ш . 015 ' н алистеПодразд.И Ш . напредпр.\ А Б В ГТГздаКВ-1нивСветок.Формат|U (1л.), 20(2я)5 чет копийПрименяемостьШиндокимИнв.№Д а та пост.тлист.аКол.(№экз.)аШифр, ин­Подл.28174 V 67г.2атОснование поешь-Спа­атО бозначениедекс изделияДпило с а мДили н°заказа .Щ б'к накл. 20415Ш. АВВГ. ХХХХХХ. 108Алмаз/77. К.15Уб7е. АБВГ. ХХХХХХ. 203В енераИ зменения1SY67s АБВГ. ХХХХХХ. т638Изм. №издеш, . Дата ЛистыаАБВГ. 12Шб7г2S АБВГ. 128 Щм,1 Г О С Т 2. 50 1— 6 8 С т р . 37 8
Пример 3 С т Карточка учета документов (оборотная сторона) р . 38 Г ОВы д а ча копии С ТШн е т ыА Б Д КБ В Г Дк м н в 2 .50Д а т а1 0 7 1 %19 7 6 7 г .I 2 0 J 6 7 г. 1 —к о п . э к з .1 - Ш о М -2 - О Ш М .О б е д о м .U № д о к о м12Н730141 6 8С п и с а н оМ м т ак о п . э к з .и № доком.С п и с а н оч е р т е жт е й к Ъ т V. I т . к .г | т . н V. | т х V. | т . н . V.\ т . н . V.\ т . к . V.\ т . н м. | т . к . V.\ т . к . V. | т . н . ч . | т . кА б о н е н т ыо г тГ Р К № 1Д а т аКОП, 0 K J , т г ^ т т = ~ I I ~ Г ~ I~Г~~ Г " I IК 9 д о к у м .В е д .; ,15В е д . 2 0С п и с а н оД а т аК о л . э к з . 1 I I I I ! I I I I I№ д о к у м .С п и с а н оД а т аК о л . э к з . 1 1 I I I I I I I I IН ° д о к у м .С п и с а н оК о м уД а т ак о л . з н з .Д л я отметок;
П р и м е р 4 Карточка учета копийЛ и с т 1ГРКК о р п у сА бВ Г XXXXXX.07SПродолж.№1на листе..Листов 1 | Технол. карта на листПоступление копииВыдача абонентамкол. (№ж.)ш Отпет-ДатаОсноВаниеДатапосту­ спи­АбонентОтдел,као адыдачи(В*саноцехпило*экз.) Шор.9 1 6 7 г Ведомость А.0Грассы лки N9o /107бЪ Ид аноВА. И. Юцех3 ЩТг207б7г Наряд № 128о2Ш7г МихссВ С. В7цех12ЯШ Г О С Т 2.501— 6 8С т р . 3 9
Пример $ tvS 0 Наряд на изготовление копий * Т О JНаряд на изготовление копий. № 2 0 3 O■ 12 V 1967г. D 1Срок zисполненияОтдел, цехОсноданиеЗ аказ Н° r 0 IР а с п о р я ж е н и е18 v 67гГРК№1П110 от 10 V 67г312 9 «Обозначение1 $ v j § 1 *= £О бозначение з-с* fc - I SАБВГ XXXXXX. 10811АБВГ. XXXXXX. 108 Сй.12АБВГ. ХХХХХХ. 218113Д оп олн и т ел ьн ы е у к а за н и я и от м ет к и :З ат р ебоб алЗ а к а з сд алПоМор подл.Наряд принялПодписьД ат аПодписьДатаПодписьД ат аПодписьД ат а(Подпись)*12 V 67г. (Подпись)Ш ¥б7г ( Подпись)15107г. (Подпись)15167г.Воздрат докум.ВыполненоУчтено покпрточкеВсего форматовПодписьД ат аПодписьДатаПодписьДата.(11) 72Общая площ адь,(Подпись)18767г. (Подпись)19 7 67г (Подпись)20167г.
Пример 6 РаспискаР а с п и с к а .на выдачу копийиз ГР К № 3до2 0 /Т19В7г.(Вид докум.) (о ТД, Б ТД, ГР К)(арок польз.)Матвеев А.И.Табельн. П°160Отдел, -ц т - . . . 10(Фамилия,И.0.)Кол.Кол.Обозначениеал аО бозначениеилин°экз.№Ж0.АВВГ. XXXXXX. 1081АБВГ. ХХХХХХ. 2151АБВП ХХХХХХ. 2201 Г О С i\ Т 2. 50 1—Получил: (подпись) 10 м ая 1967г. 6 8 С т р . £ 4 1
С П р и м е р 7 т р £ . Абонентская карточка 42 Г О СЛист 1Абонент ская карт очка ТБуква 2Фамилия, И. 0. М ат веев А. И.Таб. №160Тел. № 212по .5МПродолжи 0ИЛУалфа­ 1ние на.Должность мастерОтдел,10витул и с т е 6 8 3а “ T 9 -------ча § * § -ОбозначениеатПодписьОбозначение 1 3 ^ПодписьД Овыда 4 3 < 3 с>АБВГ. ХХХХХХ.1081 5Ш7г. \(Подпись)АБВГ. ХХХХХХ.0151 5ШЪ. — -
Пример 8 Ведомость рассылки документовВедомость рассылки, документов № 15ЛистАБВГ2 5 мая 1967г.Листов 1овЦехи, отделы /V ”05означениеГРК №1ОТ ККол. ст %лиКол.з а Подпись КОЛ.экз. ПодписьКол.щПодписькол.эк). Подпись1 А Б В Г .Ш Ш . 10821 Подпись) 1 (Подпись)2 АБВГ. ХХХХХХ. 108СБ1125 V 67г>25 7 67г. — Г О С Т 2.501— 6Учтено по картотеке 8(подпись) 25 у 67 г. С т р . Й 4 3
С П р и м е р 9 т р £ . Акт о списании документов 44 Г О С ТПредприятие АБВГА К Г П № 3 [1 БЭка.N4 210 окт я оря 1967г. .S 0о списании, конструкторских документов 1 —Мы, нижеподписавшиеся: сотрудник ГРК №3 Петрова К.И. и начальник цеха N 4 6 8Сидоров Н .А.--------------------------------------------------------------------------------------- - -----------------------------------------_______________________________________________сост авили наст оящ ий акт в том, что ни ж е­перечисленные светокопии______________________________ рисляициеся за Сергеевым М.И.,подлежат списанию вследствие порчи и утериНол.ОбозначениеФор­ лис­ илиН1НаименованиематСостояниеПо чьей Винетов энз.АбВГ. ХХХХХХ. 1081211ПатронЗалит а масломСергеев М. И.А СВР. ХХХХХХ. 2151111КорпусУтерянатад.№67Подписи:Сотрудник ГРК № 3 (подпись)____________________________( Фамилия_________________________)Нач. цеха №У(подпись)( Фамилия)Виновный В порче, утере (подпись)( Фамилия___ L
Пример 10 НакладнаяПредприятие АБВГН акладная №28З а ка з №512Иск. №1#д/ОКВК омуГрибному инженеру ю. Пики наеду А.П.о т 21 VIII 1957г.Куда(адрес)Согласно письму N 2 5 9 /5 о т 10 V7 67г.К орКол. ПримечиФор КолОбозначениеФир лисОбозначениелис­ КолПримеча­м а тнием атто§ экз.тов лкз.ниеА5ВГ. X X X X X X . 1091121АБВГ. m X X X . 108 СБ1211А Б В Г ХХХХХХ.2151111 Г О С Т 2.501—Всего документов ____I.____ Всего форматов (11)_______^_______ СуммаЗр. 60к.______ 48С посод о п т ради и заказной бандерольюКомплектовал (подпись) 19 Щ 67г. (Фамилия) С т р .4* 4 5
Стр. 46 ГОСТ 2.501— 68ПРИЛОЖ ЕН ИЕ 6 О Б Р А З Ц Ы Ш ТАМ П О В ПО УЧЕТУ И О Б Р А Щ Е Н И Ю КО Н СТРУКТО РСКО Й Д О К У М Е Н Т А Ц И И Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения одно­ типности изображения надписей и указаний, производимых в конструкторских документах в процессе их обращения, а такж е в «Извещениях» и в документах учета. 1. Штамп «ВЗАМ ЕН ПОДЛИННИКА» ставят на конструкторских докумен­ тах, а такж е на «Извещениях» при отсутствии подлинников этих документов. 2. Штамп «ЭКЗ. №...» ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (альбомах) копий и на отдельных копиях конструкторских документов. 3. Штампы «КОНТРОЛЬНЫ Й Э К ЗЕ М П Л Я Р » и «А РХИ ВН Ы Й Э К ЗЕ М ­ П Л Я Р » ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (альбомах) копий конструкторских документов. Штамп «КОН­ Т Р О Л ЬН Ы Й Э К ЗЕМ П Л ЯР» ставят также на контрольных экземплярах «И зве­ щений» и приложений к ним. 4. Штамп «Э К ЗЕМ П Л ЯР КОНСТРУКТОРА» ставят на копиях конструктор­ ских документов, выдаваемых для текущей работы подразделению, выпустивше­ му подлинники или ведущему наблюдение за изготовлением изделий в произ­ водстве. 5. Штамп «ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СО О БЩ А ЕТСЯ» ставят на копиях кон­ структорских документов, выдаваемых в порядке разовой выдачи без высылки в дальнейшем «Извещений» об изменении этих документов. 6. Штамп «ИНВ. № ..., ЭКЗ. № ..., 19... г.» ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (альбомах) и отдель­ ных копиях конструкторских документов других организаций. Допускается также использовать этот штамп (без указания номера экзем­ пляра) при регистрации образцов для типографских изданий и других докумен­ тов, хранящихся на правах подлинников. 7. Штамп «ЗАМЕНЕН ВОССТАН ОВЛЕН Н Ы М ПОДЛИННИКОМ № .... 19... г.» с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты при­ нятия его в ОТД (Б Т Д ), ставят на подлинниках, с которых изготовлены восста­ новленные подлинники. 8. Штамп «ЭСКИЗ» ставят на оригиналах, подлинниках и копиях эскизов, а такж е на карточках учета копий, составленных на эскизы в ГРК . 9. Штамп «ПОДЛИННИК НА П РЕД П РИ Я ТИ И ...» ставят (с указанием индекса предприятия, которому переданы подлинники) на копиях конструктор­ ских документов, снятых с переданных подлинников. 10. Штамп «АННУЛИРОВАН, ЗА М ЕН ЕН ..., извещ. №... от ... 19... г.» ставят (с указанием номера, даты выпуска «Извещения» и подписи) на аннули­ рованных по «Извещениям» подлинниках, дубликатах и копиях конструкторских документов, а такж е на карточках учета. 11. Штамп «ПРИ НОВОМ КОНСТРУИРОВАНИИ НЕ П РИ М ЕН ЯТЬ, В З А ­ М ЕН П РИ М ЕН ЯТЬ...» ставят на основании соответствующих «Извещений» на подлинниках, дубликатах и копиях конструкторских документов, которые нель­ зя использовать во вновь разрабатываемых изделиях, а также на карточках учета. 12. Допускается применять и штампы других видов, упрощающие нанесение надписей на конструкторские документы.48
ГОСТ 2.501— 6$ Стр. 47 э с к и з : fr - * 5 !60 t *о *0 1 И Н В .№ ................. 1 ЭК З.№ ................19. ..п6016 tr> лпдлинник «аоLra : ZHA ПРЕДПРИЯТИИ80оЗАПЕНЕНвосстановленным:N^подлинником Nв. . 19 . г180 *>^АННУЛИРОВАН, S3 З А М Е Н Е Н . * 7 :и з в е щ .№ . .. от. .. 19.г28202080ПРИ НОВ01И КОНСТРУИРОВАНИИ"1 »Г>|■О Н Е ПРИ М ЕН Я ТЬ, взамен.ЛРИМЕНЯ ьТ ...................||to]28. 202080—г-4 Зак. й870 4 9
Стр. 48 ГОСТ 2.501— 68 1 В З А M E К ” з а ^ ч^ПОДЛИННИКА ч^ ж6 0Э К З № *60 |[ с-* э ^ К О Н Т Р О Л Ь Н Ы ЙЭКЗЕМПЛЯР80 ( А Р Х И В Н Ы Й с э | 1 I Э К З Е М П Л Я Рво J * : ~ Э К З Е М П Л Я Р K O H C T P y K T O P A Z С-* _I_____80 f —---------------------------------------------- ► f r -ZDB И З М Е Н Е Н И И |i н е с о о б щ а е т с я : JL80ГОСТ 2.501-68 5 0

У Д К 62(084.11 )(083.74) Группа Т52 Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р Единая система конструкторской документацииГОСТ П РА ВИ Л А УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ2.501—68 Unified system for design documentation. Registration and storage rules Взамен ГО С Т 5302— 40 Утвержден Комитетом стандартов, м ер и измерительных приборов при Совето Министров Сою за С С Р в декабре 1967 г. С рок введения установлен с 1/1 1971 г. Н есоблю дение стандарта преследуется по закону Настоящий стандарт устанавливает правила учета, хранения и обращения конструкторской документации на изделия всех отрас­ лей промышленности. 1. ОБЩ ИЕ ТРЕБОВАНИЯ 1.1. Все имеющиеся на предприятии* подлинники, дубликаты и копии конструкторских документов подлежат учету и хранению в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической до­ кументации (БТ Д ) предприятия (приложение 1). 1.2. В случае утери или порчи конструкторского документа в ОТД (БТД ) составляют соответствующий акт. 1.3. Организация служб и оборудование отделов (бюро) техни­ ческой документации, необходимость проведения экспертизы науч­ ной и практической ценности документов, а также сроки и режимы их хранения, порядок отбора и передачи в государственные архивы устанавливаются правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР. 2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ 2.1. Подлинники конструкторской документации в период разра­ ботки должны храниться в ОТД (БТД ) предприятий-разработчиков, а в период серийного или массового преизводства — в ОТД (БТД ) предприятий — изготовителей изделий (приложение 2 ). * Под предприятием следует понимать предприятие или организацию. Издание официальное Перепечатка воспрещена ★Переиздание. Октябрь 1973 г. 3кружевной шарф
Стр. 2 ГОСТ 2.501— 68 2.2. Подлинники конструкторской документации, принимаемые на хранение, должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.102—68. 2.3. При приеме подлинников сотрудник ОТД (БТД ) проверяет: пригодность их для хранения, многократного снятия копий и микрофильмирования (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест, перегибов); наличие установленных подписей и дат. Принимать в ОТД (БТД ) на хранение конструкторскую документацию, не имеющую подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, не допускается; комплектность конструкторской документации в соответствии со спецификациями и другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники. 2.4. Все подлинники, принятые на хранение в ОТД (Б Т Д ), ре­ гистрируются в инвентарной книге подлинников (форма 1 прило­ жения 3). Хранить в ОТД (БТД ) неучтенные подлинники не раз­ решается. 2.5. При регистрации и учете подлинников, предназначенных для двустороннего светокопирования, в инвентарной книге и в карточке учета документов (формы 2, 2а, 26, 2в приложения 3) указывают: количество сдвоенных листов (в числителе) и количество стра­ ниц (в знаменателе); формат сдвоенного листа (в числителе) и формат страниц (в знаменателе). 2.6. Одновременно с регистрацией подлинников (в инвентар­ ной книге) заполняют соответствующие графы учета, располо­ женные на поле для подшивки листа подлинника. 2.7. Каждому принятому в ОТД (Б Т Д ) подлиннику докумен­ та присваивают один инвентарный номер независимо от количе­ ства листов. На документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист. 2.8. Инвентарные книги для регистрации подлинников и посту­ пающих от других предприятий дубликатов ведутся отдельно для конструкторских документов на изделия основного производства и конструкторских документов на изделия вспомогательного про­ изводства. Допускается вести отдельные инвентарные книги и по видам производства (дизели, вагоны, тракторы, турбины и т. д.), при этом инвентарные номера не должны повторяться. 2.9. Каждой инвентарной книге присваивают порядковый но­ мер в пределах инвентарных книг данного вида. 2.10. Учет подлинников должен производиться на карточках учета. На каждый конструкторский документ, которому присваи­ вают инвентарный номер, необходимо составлять отдельную кар­ точку учета. 4
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 3 Для проектной документации, документации вспомогательного и индивидуального производства разрешается карточки учета не заводить. 2.11. Подлинники конструкторских документов хранят в ОТД (БТ Д ) поформатно в порядке возрастания обозначений докумен­ тов в пределах каждого формата и индекса предприятия-разра­ ботчика. Если подлинник одного документа выполнен на двух или бо­ лее листах разных форматов, то хранят все листы вместе с лис­ том большего формата. При присвоении отдельному изделию самостоятельного индек­ са вместо индекса предприятия-разработчика подлинники хранят поформатно в пределах индекса изделия, а в пределах каждого формата — в порядке возрастания обозначений. Допускается хранить подлинники по возрастанию обозначений документов в пределах индекса изделия без учета форматов. 2.12. Подлинники, выполненные на листах меньше формата 24, хранят в развернутом виде. Подлинники, выполненные на листах формата 24 и более, хра* нят в свернутом виде на скалках. Допускается хранить подлин­ ники, выполненные на формате 24, в развернутом виде. Склады­ вать подлинники не разрешается. 2.13. Подлинники конструкторских документов выдают из бюро (группы) подлинников для изготовления копий и дублика­ тов, для внесения изменений при наличии оформленного «Изве­ щения об изменении», для восстановления их при износе. 2.14. Выдача подлинников из бюро (группы) подлинников для снятия копий и изготовления дубликатов производится по наряду на изготовление копий (форма 3 приложения 3), а для восстанов­ ления подлинников, изготовления дубликатов вручную и для вне­ сения изменений по «Извещениям» — по расписке или по абонент­ ской карточке (формы 4, 5 и 5а приложения 3). 2.15. Если взамен подлинника на хранение в бюро (группу) подлинников поступает другой вид документа, оформленный под­ линными установленными подписями, например, машинописная копия, оригинал, типографское издание и т. п., то этот документ хранится на правах подлинника. На первом листе документа, оформленного подлинными уста­ новленными подписями и хранящегося на правах подлинника, должен быть поставлен штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА». Эти документы должны храниться отдельно от подлинников. 2.16. Подлинники аннулированных и замененных по «Извеще­ ниям об изменениях» конструкторских документов хранят в бюро (группе) подлинников отдельно от действующих подлинников в соответствии с требованиями, установленными в п. 2.11. 5
Стр. 4 ГО С Т 2.501— М Подлинники этих документов допускается складывать на фор­ мат 11 или 12 ГОСТ 2.301—68 (приложение 4). 2.17. При передаче подлинников с одного предприятия на дру­ гое вновь полученному подлиннику взамен дубликата (а на пред­ приятии, передавшем подлинники, вновь изготовленному дубли­ кату взамен подлинника) должен присваиваться новый инвентар­ ный номер. Одновременно должны производиться соответствующие отмет­ ки в карточке учета документов. 2.18. Примеры заполнения форм по учету конструкторской документации приведены в приложении 5. 3. ВО ССТАН О ВЛ ЕН И Е П О Д Л И Н Н И КО В 3.1. Подлинники конструкторских документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены, если это необходимо. 3.2. Восстановленный подлинник может быть изгтовлен только после составления акта (форма 6 приложения 3) о списании при­ шедшего в негодность или утерянного подлинника. 3.3. Восстановленные подлинники действуют на правах заме­ ненных подлинников. В восстановленный подлинник должны быть внесены измене­ ния в соответствии со всеми «Извещениями», выпущенными до момента его восстановления. Восстановление подлинника оформ­ ляю т без выпуска «Извещения об изменении». 3.4. Восстановление подлинников производится перекопированием от руки или перепечаткой на пишущей машинке. Восстановленный подлинник должен по своему техническому содержанию представлять точную копию восстанавливаемого под­ линника. Допускается изготовлять восстановленные подлинники метода­ ми, обеспечивающими их полную идентичность с подлинниками, с которых производится восстановление. Дальнейшее оформление восстановленных подлинников произ­ водится в соответствии с требованиями п. 3.8. 3.5. В подлиннике, восстановленном путем перекопирования, не воспроизводят размеры, надписи, графические изображения и т. п., зачеркнутые по «Извещениям об изменении» в подлиннике (или копии), с которого снимается восстановленный подлинник. В восстановленном подлиннике не воспроизводят также литеры и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведен­ ными изменениями. 3.6. В таблицу изменений восстановленного подлинника, изго­ товленного вручную, переносят запись только о последней замене и последнем изменении (в первую и вторую снизу строки таблицы). 6
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 5 При восстановлении подлинника с документов на двух и более листах литеру изменения, номер «Извещения» и другие данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлин­ ника проставляют на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе восстанавливаемого документа. В «Листе регистрации изменений» подлинника восстановлен­ ного текстового документа должны быть воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ измене­ ниям (с момента начала присвоения всем листам документа об­ щей литеры изменения). 3.7. Все подлинные подписи, визы и даты, имеющиеся на под­ линнике (в том числе в таблицах изменений и «Листе регистрации изменений»), в восстановленном подлиннике, изготовляемом вруч­ ную, должны быть написаны чертежным шрифтом и заключены в круглые скобки. Взамен неразборчивых подписей в круглых скобках пишется слово «Подпись». Таким же образом должны быть воспроизве­ дены записи в графе «Подпись и дата» на поле для подшивки. В случае изготовления восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него контрольной ко­ пии), имеющаяся на последнем надпись о восстановлении под­ линника не воспроизводится. 3.8. Восстановленные подлинники должны быть заверены от­ ветственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготов­ лением изделия. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, выполняют тушью на поле для подшивки, например; «Восстановлен с подлинника. Верно: (подпись, фамилия и дата)». «Восстановлен с копии. Верно: (подпись, фамилия и дата)». 3.9. В верхнем правом углу поля каждого листа восстановлен­ ного подлинника должна быть надпись тушью: «Восстановленный подлинник № ...» с указанием порядкового номера восстановле­ ния данного листа подлинника. 3.10. Восстановленный подлинник сохраняет инвентарный но­ мер восстанавливаемого подлинника, причем о восстановлении де­ лают отметку в инвентарной книге и в карточке учета документов. Ранее снятые с восстанавливаемого подлинника копии, нахо­ дящиеся как в бюро (группе) копий, так и у абонентов, заменять не обязательно. 3.11. На подлиннике или копии, с которых производилось вос­ становление, ставят штамп: «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № ...» с указанием порядкового номера вос- /
Стр. 6 ГОСТ 2.501— 68 становления и даты принятия в бюро (группу) подлинников вос­ становленного подлинника. 3.12. На одном предприятии не должны пользоваться одновре­ менно подлинником и дубликатом или двумя и более подлин­ никами. 3.13. Подлинники или копии, с которых производилось восста­ новление, хранят в бюро (группе) подлинников в сложенном виде, подобранными по возрастанию обозначений документов, раздель­ но по каждому индексу. 3.14. Образцы штампов по учету и обращению конструктор­ ской документации приведены в приложении 6. 4. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И О БРАЩ ЕН И Е КОП ИИ КОНСТРУКТО РСКИХ Д О К У М ЕН Т О В 4.1. Копии конструкторских документов (независимо от спосо­ ба издания), изготовленные на данном предприятии, должны поступать в бюро (группу) копий. 4.2. Копии, поступающие в бюро (группу) копий из светокопи­ ровальной мастерской, должны сопровождаться исполненным на­ рядом на изготовление копий; копии документов, издаваемых дру­ гими способами (литографским, типографским, фотографическим и т. д . ) — соответствующими нарядами или накладными; копии, поступающие от других предприятий, — накладной (форма 7 при­ ложения 3). 4.3. Сотрудник бюро (группы) копий при приемке копий обязан проверить их качество, наличие всех листов и комплектность доку­ ментации в соответствии с сопроводительными документами. В бюро (группе) копий рекомендуется хранить архивные, конт­ рольные и рабочие копии документов. 4.4. Архивные копии отражают состояние конструкции изделия в периоды утверждения их заказчиком, управлением и т. п., пере­ дачи подлинников предприятиям-изготовителям и прекращения производства данной конструкции. В архивные копии изменения не вносят, хранят их отдельно от других копий и из бюро (группы) копий не выдают. На видном месте папки (альбома) и на лицевой стороне каж­ дой архивной копии ставят штам «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМ П ЛЯР». Ниже штампа должна быть указана причина и дата принятия на хранение архивной копии. 4.5. Контрольные копии служат для справок или сверки кон­ структорской документации, хранят их отдельно от других копий и из бюро (группы) копий не выдают. На лицевой стороне каждого листа контрольных копий на вид­ ном месте должен быть штамп «КОНТРОЛЬНЫ Й Э К ЗЕМ П Л ЯР» (за исключением контрольных копий типографских изданий и сбро- 8
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 7 шюрованных текстовых документов, на которых штамп ставите» только на обложке и на титульном или первом листе). 4.6. Рабочие копии выдают из бюро копий в группы рабочих копий (ГРК ) или непосредственно исполнителям для оперативных нужд на определенный срок. 4.7. Учет выдачи и возврата копий оформляют по распискам, абонентским карточкам или ведомостям рассылки (формы 4, 5, 5а и 8 приложения 3). 4.8. Все поступившие в ОТД (БТД ) копии (отдельные листы* папки, альбомы) подлежат учету в карточках учета копий (фор­ мы 9, 9а приложения 3). 4.9. Копии, изготовленные на (предприятии, учитываются по ин­ вентарным номерам, присвоенным их подлинникам или дублика­ там, и отдельно в инвентарных книгах не регистрируют. 4.10. Копии конструкторских документов хранят как россыпью (полистно), так и скомплектованными в папки или, при необходи­ мости, переплетенными в альбомы. При хранении россыпью (полистно) копии складывают на фор­ мат 11. Копии, помещаемые в альбомы и папки, складывают на фор­ мат 11 или 12 (приложение 4). 4.11. Комплектуют копии конструкторских документов на изде­ лия в папки (альбомы) в пределах изделия или в пределах рацио­ нально выбранных составных частей изделия. 4.12. Копии конструкторских документов на изделия комплек­ туют в папки (альбомы) в следующей последовательности: спецификация изделия, на которое комплектуют документы; документы основного комплекта изделия (в (порядке записи их в спецификации); спецификации составных частей изделия и документы основного комплекта составных частей изделия (в порядке возрастания обо­ значений). Документы основного комплекта составных частей изде­ лия помещают после спецификации в порядке их записи в специ­ фикации; чертежи деталей, записанные в спецификации основного изде­ лия и всех его составных частей (в порядке возрастания обозна­ чений). Если на данную деталь (кроме чертежа) выпущены другие кон­ структорские документы, то их помещают после чертежа деталей (в порядке записи их в спецификации). 4.13. Каждый конструкторский документ включают в комплект документов только в одном экземпляре независимо от того, сколько раз он применяется в изделии, на которое комплектуют документы. 4.14. Рекомендуется комплектовать в одну папку (альбом) не более 200 листов конструкторских документов, приведенных к формату 11. 9
Стр. 8 ГОСТ 2.501— 68 4.15. При большом количестве документов их разделяют на части, комплектуемые в несколько папок (альбомов). На этикетках папок (альбомов) или на их обложках указывают номер данной части, общее количество частей и номер экземпляра папки (аль­ бом а). 4.16. Для текущей работы подразделению, выпустившему под­ линники или ведущему наблюдение за изготовлением изделий в производстве, выделяют экземпляр копий соответствующих доку­ ментов. На лицевой стороне каждого листа этих копий или на вид­ ном месте папки (альбома) должен быть штамп «ЭКЗЕМ П ЛЯР КОНСТРУКТОРА». 4.17. На копиях конструкторских документов, об изменениях которых после высылки абонентов не извещают, ставят штамп «О Б ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ». Эти копии в карточках учета не учитывают. 4.18. В запросах о высылке документации от других предприя­ тий обязательно указывают, необходимо ли брать на учет запра­ шиваемую документацию для высылки в дальнейшем «Извещений об изменениях» или нет. 4.19. Копии документов, изъятые из обращения вследствие пре­ кращения производства изделий, а также копии документов, анну­ лированных или замененных в связи с внесением изменений, как правило, уничтожают после составления акта или описи копий.5. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ КОНСТРУКТОРСКИХДОКУМЕНТОВ ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ 5.1. Если копии конструкторских документов, получаемых от других организаций, содержат исходные данные для их применения при проектировании или производстве, то их должны, независимо от способа издания документов, учитывать и хранить в бюро {группе) копии. 5.2. Документы, поступившие от других организаций, хранят скомплектованными в папки или переплетенными в альбомы от­ дельно по каждой организации, которой они были изданы, или от­ дельно по каждому изделию. При необходимости отдельные документы допускается хранить россыпью (полистно), сложенными на формат 11. 5.3. В каждой папке (альбоме) должна быть опись, в которой перечисляют, в последовательности их расположения, все находя­ щиеся в ней документы. 5.4. Копии документов, полученные от других организаций, ре­ гистрируют в отдельной инвентарной книге. На каждую регистри­ руемую копию (или комплект копий) наносят штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации за подписью сотрудника ОТД (Б Т Д ). Ю
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 9 Указанный штамп в папках (альбомах) ставят на видном месте описи или заменяющего ее документа, а также на этикетке или в левом верхнем углу обложки. На копиях документов, хранящихся россыпью (полистно), штамп ставят в левом верхнем углу каждого листа документа. 5.5. Копии документов должны быть учтены в карточках учета (формы 2, 2а, 26, 2в приложения 3). Карточку составляют на каждую папку (альбом) или отдель­ ный документ (при хранении россыпью — полистно). 5.6. Копии документов других организаций хранят в порядке возрастания инвентарных номеров или обозначений по каждому различительному индексу. 5.7. В случае износа или утери копий документов, держателями подлинников которых являются другие предприятия, ОТД (БТД ) обязан запросить новые копии и выслать акты о списании или уте­ ре старых. В случае прекращения применяемости учтенных копий на дан­ ном предприятии держатель подлинников ставится в известность для снятия их с учета. 6. УЧЕТ, ХРАН ЕН И Е И О БРАЩ ЕН И Е КОПИЙ В ГР У П П А Х Р А Б О Ч И Х КОП ИЙ 6.1. Комплектование групп рабочих копий (ГРК ) конструктор­ скими документами, необходимыми для обслуживания подразде­ лений (цехов, отделов), производит бюро копий. 6.2. На каждый отдельный документ или папку (альбом) доку­ ментов, поступающих в ГРК, составляют карточку учета копий. В этих же карточках ведут учет выдачи документации абонен­ там. 6.3. Выдачу копий из ГРК, в зависимости от объема документа­ ции и других условий работы предприятия, можно производить: по распискам абонентов с отметкой в карточках учета копий; по абонентским карточкам с отметкой в карточках учета копий; по чертежным маркам и чертежным ярлыкам (формы 10, 10а и 106 приложения 3). 6.4. При возвращении копий в ГРК проверяют их состояние и комплектность, запись в карточке учета вычеркивают, а расписку погашают или уничтожают. При обнаружении повреждений или некомплектности докумен­ та составляют соответствующий акт (форма 6 приложения 3). 6.5. Копии документов, аннулированных и замененных по «Из­ вещениям об изменениях», должны быть по истечении надобности полностью изъяты из обращения, возвращены в бюро копий (или, по согласованию с бюро копий, уничтожены в ГРК с последующей передачей акта в бюро копий); в карточках учета должны быть сделаны соответствующие отметки.И
Стр. 10 ГОСТ 2.501— 68 7. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И О БРАЩ ЕН И Е О РИ ГИ Н А Л О В КО Н СТРУКТО РСКИ Х Д О КУМ ЕН ТО В И Э С К И З О В 7.1. Оригиналы конструкторских документов после изготовле­ ния с них подлинников и соответствующего оформления последних, в производство и на хранение не поступают. 7.2. Оригиналы эскизов передает в цехи или отделы предприя­ тия подразделение, выпустившее их. 7.3. При необходимости с оригиналов эскизов могут быть сняты подлинники, которые, как правило, хранят в порядке возрастания обозначений непосредственно в подразделении, выпустившем их. 7.4. Учитывают эскизы в ГРК на карточках учета копий. На оригиналах, подлинниках и копиях эскизов и карточках учета необходимо ставить штампы «ЭСКИЗ». 8. УЧЕТ П РИ М ЕН ЯЕМ О СТИ 8.1. Учет применяемости конструкторской документации ведет­ ся по всем изделиям, которым присвоены обозначения и на кото­ рые выпущены чертежи, в карточках учета (формы 2, 2а, 26, 2в приложения 3). 8.2. Учет применяемости ведется на предприятии-держателе подлинников и на предприятиях-дублерах в ОТД (Б Т Д ). 8.3. Учет применяемости конструкторских документов произво­ дится на основании документов (спецификаций и др.), в которых в графе «Обозначение» записан данный (учитываемый) документ. 12
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 11ПРИЛОЖ ЕН ИЕ 1 О Р Г А Н И З А Ц И Я СЛ УЖ БЫ КОНСТРУКТОРСКОЙ Д О К У М Е Н Т А Ц И И 1. На каждом предприятии для работы с конструкторской документацией •организуется, в соответствии со структурой предприятия, отдел технической до«ументашш (О ТД ) или бюро технической документации (Б Т Д ). 2. ОТД организуется и существует на правах самостоятельного структур­ ного подразделения предприятия. 3. На предприятиях с небольшим объемом конструкторской документации организуется бюро технической документации (Б Т Д ). 4. Типовую схему организации службы конструкторской документации и основные функции отдельных подразделений устанавливают в зависимости от структуры предприятия. 5. Отдельные подразделения ОТД (Б Т Д ) выполняют следующие основные функции: бюро (группа) подлинников — хранит подлинники и дубликаты конструктор­ ских документов; бюро (группа) копий — хранит копии конструкторских документов, обеспе­ чивает этой документацией цехи и отделы предприятия; бюро (группа) учета — принимает, регистрирует, выдает, а такж е учитывает состояние и движение подлинников, дубликатов и копий конструкторских доку­ ментов; учитывает применяембсть конструкторских документов, изменения при­ меняемости конструкторских документов, а также изменения состояния конструк­ торских документов по «Извещениям об изменении-»; оформляет наряды на раз­ множение документов; выдает справки о состоянии и применяемости документов; бюро (группа) изменений документов (Б И Д )—вносит изменения в конструк­ торские документы на основании «Извещений об изменении», учитывает внесе­ ния изменений по «Извещениям»; цехи (мастерские) размножения документов (Ц РД ) — размножают, брошю­ руют и переплетают конструкторские документы; бюро (группа) комплектации — комплектует конструкторские документы пос­ ле их размножения; оформляют запросы другим предприятиям и организациям -о высылке конструкторской документации; обеспечивает документацией внеш­ них абонентов; Г Р К — принимают, регистрируют, хранят выдают и учитывают копии кон­ структорских документов, необходимых для обеспечения работы обслуживаемого Г Р К подразделения предприятия; подбирают и предъявляют эти документы для внесения изменений по «Извещениям». 6. Г Р К допускается административно подчинять начальникам обслуживаемых «ми подразделений предприятия. В этом случае ОТД (Б Т Д ) осуществляют ин­ структаж и повседневное наблюдение за правильной организацией работы в Г Р К . В соответствии с установленной организационной структурой предприятия Г Р К могут быть присвоены различные наименования, например, чертежно-раз­ даточная кладовая (при цехе) и т. п. 7. В зависимости от местных условий и фактического объема работ для от­ дельных подразделений и сотрудников ОТД (Б Т Д ), по усмотрению администра­ ции предприятия, может быть допущено совмещение служебных функций, напри­ мер, объединение бюро (группы) подлинников и бюро (группы) копий. 8. Начальник О ТД (Б Т Д ), а также лица, назначенные им для приемки и хранения подлинников, дубликатов и копий конструкторских документов, несут личную ответственность за их сохранность. 13
Стр. 12 ГОСТ 2.501— 68 Типовая схема организации службы конструкторской документации предприятия14
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 13П РИ ЛОЖ ЕН ИЕ 2 П ЕРЕ Д А Ч А КОН СТРУКТО РСКО Й Д О К УМ ЕН Т А Ц И И 1. Передача конструкторской документации может быть осуществлена путем передачи подлинников либо путем высылки дубликатов или учтенных копий этих документов. 2. Б передаваемые подлинники должны быть внесены все изменения по «Извещениям», выпущенным к моменту передачи. 3. Перед передачей документации предприятие обязано произвести необхо­ димую отработку ее в соответствии с изменениями (к моменту передачи доку­ ментов) стандартов и другой технической документации, на которые имеются ссылки в передаваемой документации. 4. Передача документации осуществляется ОТД (Б Т Д ) предприятия, переда­ ющего подлинники, и О ТД (Б Т Д ) предприятия, принимающего их, при обяза­ тельном участии на каждом из этих предприятий представителей конструктор­ ского подразделения, выпустившего эти подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия. 5. Передаче подлежат подлинники документов, которые не применяются в документах на другие изделия, не подлежащие передаче; при передаче докумен­ тов по отдельному изделию, имеющему самостоятельный индекс,— подлинники документов, которые имеют обозначения в пределах индекса изделия. Номенклатуру подлинников, не подлежащих передаче, устанавливает пред­ приятие, передающее подлинники. Взамен непередаваемых подлинников передаются дубликаты или учтенные копии в необходимом количестве экземпляров. 6. Если подлинник какого-либо документа не пригоден для снятия копий и микрофильмирования, то должен быть изготовлен и передан восстановленный подлинник. 7. При передаче подлинников должны быть одновременно переданы сведе­ ния об учтенных абонентах и применяемости передаваемых документов, а такж е о внесенных в эти документы изменениях. Сведения могут быть даны путем передачи имеющихся на предприятии, пе­ редающем подлинники, карточек учета документов с внесенными в них записями на день передачи, путем передачи копий этих карточек или описи учтенных або­ нентов и применяемости по каждому передаваемому подлиннику или другим путем по соглашению между предприятиями. 8. В карточки учета документов, которые оставляют на предприятии, пере­ дающем подлинники, и в карточки учета, которые передают предприятию, при­ нимающему подлинники, вносят необходимые изменения в соответствующие графы. 9. Передача подлинников должна быть оформлена приемо-сдаточным актом. Акты нумеруют порядковыми номерами, их подписывают представители пред­ приятия, передающего подлинники, и предприятия, принимающего подлинники, и утверждают руководители этих предприятий. При необходимости один экзем­ пляр акта высылают заказчику. Приемо-сдаточные акты хранят в ОТД (Б Т Д ) предприятий, передавших под­ линники и принявших их. 10. В описях, помещенных в приемо-сдаточном акте или в приложении к нему, должны быть перечислены (без ссылки на сводные документы) все пере­ даваемые подлинники с указанием их обозначений и инвентарных номеров. Если подлинники документов, входящих в сводные документы, не подлежат жередаче или отсутствуют на предприятии, передающем подлинники (например, 15
O p . 14 ГОСТ 2.501— 68 они переданы ранее другому предприятию или не получены от составителя этих документов), то на них должен быть составлен перечень с указанием их место­ нахождения. 11. Предприятие, передающее подлинники, обязано сообщить всем другим предприятиям, которые являются держателями подлинников документов, пере­ численных в перечне непередаваемых подлинников, о необходимости обеспечения предприятия, принимающего подлинники, соответствующим количеством копий (или дубликатов) этих документов. Такие ж е сообщения должны быть сделаны предприятиям-держателям подлинников документов, на которые имеются ссылки в передаваемой докумен­ тации. Одновременно с этим предприятие, принимающее подлинники, должно быть поставлено в известность о сделанных сообщениях (например, путем высылки ему копий писем). П р и м е ч а н и е . При передаче документации стандарты, а такж е черте­ жи и технические условия предприятий-поставщиков покупных изделий и материалов с комплектом документов не передают; предприятие, принимаю­ щее подлинники, при необходимости получает указанные документы в уста­ новленном порядке (централизованная рассылка, специальные запросы и т. д ,). 12. Предприятие, передающее подлинники, производит в своих инвентарных книгах отметки о передаче их. 13. На всех оставляемых на предприятии, передающем подлинники, экзем­ плярах копий, снятых с передаваемых подлинников, на видном месте ставят штамп или делают надпись «ПОДЛИННИК НА П РЕД П РИ Я Т И И » с указанием индекса предприятия, которому переданы подлинники. 14. Предприятие, передающее подлинники, обязано сообщить об их передаче всем предприятиям, являющимся держателями учтенных копий или дубликатов передаваемых документов. Предприятия, получившие сообщения о передаче подлинников, должны про­ ставить на карточках учета документов индекс предприятия, которому переданы подлинники. Рекомендуется также ставить на копиях документов штамп «П О Д ­ ЛИ Н Н И К НА П РЕД П РИ ЯТИ И » с указанием в нем тушью индекса этого пред­ приятия. 15. Если предприятие, передающее подлинники, не является разработчиком передаваемой документации, то оно обязано сообщить о передаче подлинников такж е предприятию, впервые разработавшему данную документацию, независимо от наличия на последних учтенных копий или дубликатов передаваемых доку­ ментов. К сообщению о передаче должен быть приложен перечень передаваемых подлинников, ранее разработанных данным предприятием-разработчиком. 16. Предприятие, получившее подлинники, обязано зарегистрировать их в инвентарной книге подлинников инвентарными номерами своего предприятия. Одновременно с регистрацией документов в каждый лист подлинника вно­ сят изменения учетных данных на поле для подшивки. 16
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 15 17. Полученные предприятием подлинники должны быть вписаны в карточки учета документов. 18. Если на предприятии, получившем подлинники документов, ранее дейст­ вовали дубликаты этих документов, то эти дубликаты изымают из обращения. Изъятие дубликатов производится изданием «Извещения» об их аннулировании. В «Извещениях» указывают, продолжают ли действовать копии, снятые с дуб­ ликатов, или их аннулируют, заменяя новыми, снятыми с полученных подлинни­ ков. Об аннулировании дубликатов делают соответствующие отметки в инвен­ тарной книге подлинников и карточках учета документов. 19. Все функции по дальнейшему учету, хранению, обращению и изменению переданной конструкторской документации возлагают на предприятие, получив­ шее подлинники. 2 За к. 1870 17
СПРИЛОЖ ЕНИЕ 3 т р . Ф О Р М Ы ПО УЧЕТУ КОН СТРУКТО РСКО Й д о к у м е н т а ц и и 1 Форма 1 6 Инвентарная книга Г О С Т 2 .5 1 0Подпись 1МыВснтар-атКеммоприеме Приме­ыый М* 1ОбозначениеН аименованиеВыпу­ tsорщенНОТА чание ■чФ(БТД) £ 11 . 1810ВО 710501515- 204 5 2 ~ 8 * 3 ----------------— ------------------------3 1210
Фор ме 2 to * Карточка учета документов (лицевая сторона)152070(ИндексЛист U5(Наименование)(Обозначение)предп­ Лродолж,риятия)tпа листе30, 221716ШразЗШ л . на npedntИзданиеФорматУчеткопийПрименяемостьНатек(ШЦМ Ин§№ } Датаноя.пас тип л цист JК0П.(Н6ЗКЗ)Ьифа индекс Подл.L /ДатаОтдание] Поши­Списа­ДатаОбозначениеижтя -пи по ноипи/1°таза Дубл30 1гоА 1*^1 тк \ \ ^ у1' __ИзмененияИзм Н°пзбеш, Дата листы — $*■ > J L _ 15ю10f - ... М 110JO^75 > ) — — — —Т ОСТ 2 .501 — 6 8 С тЛиния~обрезар210. 1 со7
С Ф о р м а 2ат ор Карточка учета документоа (оборотная сторона). 1 861818Г О С , МТВ ы дач а копии2 .5Абоненты0 1 —Дат6Нил'Ш и8N * Ьакцм-.Списано “5ДатаH0/L ?к5Ги!*» дщмСписано 1ГЭ "УРрЩЖГ“техн. карта. ч. т.к. ч | ткЧ. |ПК. V | (Л. к. V, | П1.К. ч. \шк. ч | т.к. V. | тк. ч |тк. ч \гп.к ч |тк °о 1яАШенШ~Дата 1Коп. экз 1~ Т ~ 1 1 1 I | __ IIII . J__№ до к ум. S Списано 0> %ДатаКоп. экз | 1 1 1 1I I I I IН'докум.Списано £ ’ДатаКоп. экз.~ 1 ~ ~ г -1 1 1 1 I . I I I I >1 Н°докум.Списано «О ЗЦКому "'t 3| ДатаКон. экз.Д ля отметок: 'Линия о5реза /210
Форма 26 Карточка учета документов (лицевая сторона вторых и последующих листов)152070(ИндексЛит(Наименование)предпри(Обозначение)ЛрШбллГятия)30262217на листеШразд.Паол напредпрИзданиеПри м е н я е м о е т ьШифр, индексШифр, индексДашаОбозначениеизделия илиДатаОбозначениеизделия или№ зак а за№ з а к а за | ~С-Эиг60J0 жWJ09519*5=Г О С Т 2 .501—6 8 СЛиния сбрежтр - у210. 1 9
С Форма 2а т р ю . к? Карточка учета документов (оборотная сторона вторых и последующих листов) 2 0 Г О СПрименяемость Т 2аШифр,индексаШифр, индекс .5\-г>Обозначениеизделия илаОбозначениеизделия ила 0атат 1 —Д№ зак азаД№ заказа 6 tn 85 1 1 =J L «J0 тДш.60ъ -so5 ^ 3 2Линия отреза Т210
Ф орм а 3 Наряд на изготовление копийНаряд на изготовление копии №.................19... г..СрокОтдел\ цехОснованиеЗаказ №исполнения <\i3 °30303 5 W sОбозначение si егОбозначение 4 SJrtj S - tО- 5: S 1 §gV:^> §6210ю106210щ11 N $NСо11Д оп ол н и тельн ы е у ка за н и я и о т м е т к аГЗ и тр е б о в а лЗаказ сдалПодбор подл.Наряд при нялО U,'СПодписьД а т аПодписьД а т аПодписьД а т аПодписьД а т аТ $530218 ш3030J 630V.5В озврат doKiум.0выполнен'0Учтено по кщт о ч к е Rrppn гЬппмптппЖа)1 —ПодписьД а т аПодписьД а т аПодписьД а т а Общая площадь?6м г.8* 20 »..... С тs c Линия обрезар .8210 2 1
С Ф о р м а 4 т to р 4* . Расписка 2 2Г О С Т 2 .50Р а с п и с к а1 — IS.6на дыда чи8 ____________и з ______________ д о _______________ 19d.(Сиддоким.)(О ТД '& ТД РРК) (срок польз.)____________Табель н. N1______Отдел, ц е х______(Фамилия, И. 0.)!ОбозначениеОбозначение if I § g Csh60960§ fe «с-------------------------------------------*m.------------------------------------------ 5 S_ _ _ I >< CN Co IПолучил19_____г.Линия обреза /m
Ф о р м а 5 Абонентская карточка (лицевая сторона]28 СО'Л и с тАбонентская карт очкаФамилия, И. 0. _________ Табельн. № .Тел. тБик8аПродол­по Soжение на Д о л ж н о с т ь --------— Отдел, цеха/пра-листе...у ,У .I QL*5# Эа20шt3(§ ПодписьУ*: w g ПодписьО бозначениеё 5Обозначениес; йll: i i606йЯ1060Т10я ,Ю6 9 = 6 * 6 1 Г О С Т 2. 501— — 6 8 С\ Л и н и л обреза; т ю р Сп210 . 23
С т to Ф о р м а 5ар OS. Абонентская карточка (оборотная сторона)2 4 Г О С Та Soач2 g Sта 6 #О бозначение. 1 5 . 6 1ПодписьОбозначениеЧад Подпои5 | |% I t0Моы Л * S1 i s 1 с о6 8 1 ■А60$л J K10606 J< L хн Т 1 L120 = 6 x 0 2 ' fЛиния обреза,210
Фор м а i Акт о списании докумантоа^ Линия обрездПредприятиеАкт N'Зкз. N'19..г. о списании.доцментоВМы. нижеподписиВшиеся: ___________________________________________________________ состабили настоящий акт 6 том, что ниже-перечисленные _________________________________ , числящиеся за ----------------------------------------------------- ,--------------подлежат списанию Вследстбие--------------------------------------------------.Обозначениеор­ атНаименованиеСостояниеПо чьей Вине 1Ф мКол- лист 1 ё It-— 10 7 = ж6010 х 6 , 855 с35«2 3 ,7 x 0 1Г О С Т 2 .501—Подписи:()6 8() С()т р W. ж2102 5
С Ф о р м а 7 т р .26 Накладная Г О С ТПредприятиеН а к л а д н а я /V1Заказ Нк 2 .50Исх.Н0_______Кому ------------------------------ 1От___________Юг.Куда _____________________ IСогласно% --------------------------------тг зLПриме­$ S? Приме­Обозначение§Обозначение4 сьчание§ tlчание£Кол зн 5 §it" «о6 ... - ВО.106 013 ,во..10 Т 4^N(191) <* °оs I — —n N. X *?■ 5NВсего документовВсего форматоВ (11)Сумма. АСпосод от нраВки___ _________Комплектовал*Линия обреза210
Ф орма 8 ведомость рассылки документом2 5 ■ J / ! ■ *«f--------------------J *-iф р е д -Л и с т РОприя­1? о П п К 1 ПГ* 777 An n r O h i n U I IП П WI f М Р f t 771П Втие илиb G U U n U U i l O p U b L O f / l n l lU U n l j П и П J f i U U i * -----------------Л и стоб1 Г Г Р М19Цехи, отделы /V0 «саОбозначениеП/п .§1 ШWf.%7п.ш . Подписьэкс Подписьш Подпись Сг‘,;, Подпись ?Л З,го10601120 ts* Pst «51 SK «\| I >< «оГ О С Т 2 .5J.0 1 — ?0(Прочие отмепти)6 8 С тЛиния обреза р - у .210 2 7
СФ о р м а 9т р . Карточка учета копий (лицевая сторона) 2 8 Г О С1616 Т4660 2 .5 0 1{предприя Листпше или. 6Продол/к.~(Наименование)( Обозначение) 821 № ГР К) на листе <0ЛистоВ Текнол. карта на... лист(Прочие данные) toПоступление f копийВыдача, абонентам «Л?Отмет­ ; 1 Дата Основание | ПостаСписа­АбонентОтдел\ Са стч ка 0пилоно Выданаu>exJ iCo ЬозЬр. Но ,12—^ ...... ш ......... ^lb1012 ^ 1 112, В1254-6=9* I\ Линия 'обреза-П 8
Ф о р м а 9а Карточка учета копий (оборотная сторона] тВыдача абонент апДата.Отпет 'Дата . *•» Отттвыда­ АбонентОтдел,ка оОтдел,выда­ Абонент№ 0чицехбоздр.чацехдоздр. k tea78 6=13X^ 1226гиЛ_ 1212^ _26 г12612лГ О С Т 2 .501— I6 8\ Линия обреза. Сттр со. 2 9
Стр. 30 ГОСТ 2.501— 63 Фо р ма 10 Карточка чертежаОбозначение чертеж а Ф о р м а 10а Ф о р м а 106 Чертежная марка Чертежный ярлыкОбозначениеТ абельны й N'чертежаМ\ i у н32
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 31П РИ ЛО Ж ЕН И Е 4 У К А З А Н И Я П О С К Л А Д Ы В А Н И Ю КОП ИЙ ЧЕРТЕЖЕЙ «ГА РМ О Н И К О Й » При складывании листов копий «гармоникой» соблюдают следующие пра­ вила: а) листы складывают изображением наружу («налицо») так, чтобы основ­ ная надпись чертежа оказалась на верхней лицевой стороне сложенного листа» в правом нижнем углу (черт. 1); б) листы необходимо складывать на один из основных форматов, предпочти­ тельно на формат 11; в) листы сгибают сначала по линиям, перпендикулярным к основной надписи чертежа, а затем по линиям, параллельным ей; г) по линиям, перпендикулярным к основной надписи чертежа, листы скла­ дывают «гармоникой» (черт. 2 ), а затем сгибают по линиям, параллельным основной надписи, в порядке, указанном на черт. 3—8, 10— 16 и 18—20.210 Черт. I Черт. 2 Основная надпись на окончательно сложенном листе должна быть снаружи; д) листы, не предназначенные для брошюровки, складывают в последова­ тельности, указанной на черт. 3— 10 цифрами на линиях сгибов; е) листы, предназначенные для брошюровки на формат 11, складывают в последовательности, указанной на черт. 11— 18 цифрами на линиях сгибов. При необходимости брошюровки листов на другой формат применяют спо­ соб складывания тот ж е, что и при складывании на формат 11. Примеры скла­ дывания листов на формат 12 указаны на черт. 19 и 20; ж ) у листов, подлежащих брошюровке, отгибают левый угол (сгиб 2 на черт. 11— 16 и 18— 2 0 ); з) отверстия для брошюровки листов пробивают с левой стороны листа. 3 Зак. 1870 33
Стр. 32 ГОСТ 2.501—68“ГIIjS1 N * si ^ лч-Оснобшнадпись210210^210^ — «------м 1J1г Черт. 4 Черт. 5 34
ГО С Т 2.561— 68 Стр. 33 с*41 1 /ч ЬчIii § C SJ^I С*si3 7 70 J t>S. сО<\| С МОснойжОснвЗная 1надписьнадписьА210210210210т ' ~*5902 Черт. 6Черт. 7 *<*• о . г--------- i2- 1 9г t4 Сз L 4 дстбная
CSI /вснсбт я6надписьZнадписьОсновная210^Пнадпись110^J г < 3 х 210^ -го , 'W^ I297 ■П ------ Э- /1 ^ Черт. 8 Черт. 9 Черт. 10 Черт. I I I* 35
Стр. 34 ГОСТ 2.501— 481189 Т 7 Г " I. L.^ "! / ' кУ6 t4 • О* «мОснов­а -о с warnокнаянадпись210•Чг а/2190190841 Черт. 13 "7 % / fJ 7 /.J о- b IVз U3 ^ См Г8£и с-.~ « /Основ­ см *оспiawн а янадпись736 95 |'.9S190 $94 Черт. 1436
ГОСТ 2.501— 68 Стр. 35/ S3к- / I 'Основ­наянясжъчз190 1 .299 7 * * Черт. 16 Черт. 1811 , 7>А/**44И•оЧт/Ьг* > ■ 1N»*1 _____Осно8ная*Основ­ _надписьная l•надпись _ 272272190841 ' ~Ж1 Черт. 19 Черт. 20 37
СПРИЛОЖ ЕНИЕ 5т р . ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ Ф О Р М ПО УЧЕТУ КОН СТРУКТО РСКО Й Д О К УМ ЕН ТА Ц И И3 6 Пример 1Г О С Инвентарная книгаТ 2 .501—т6Ин5ем т а р ­ааКемПодпись8О бозначение т Наименованиеный А1°тмВыпущен о приеме Примечаниеар оДФВОТД(БТД)1967г.ш4 VАБВГ. Ш Ш . 1 0 8211П а тр о н П 0 -1 АК Б - 1 ■ч -Са4 5 8 4АБВГ. тт. 108СБ112п)> to =34 5 8 5пАБВГ.ХХХХХХ.215 J11К орпусtt ► сё4586пАБВГ. ХХХХХХ.226111К о н т а к тft > ^___ _ , ____
Пример 2 Карточка учета документов (лицеем сторона]Лист1АБВГ Продол ж.КорпусА Б В Г . Ш Ш . 015 ' н алистеПодразд.И Ш . напредпр.\ А Б В ГТГздаКВ-1нивСветок.Формат|U (1л.), 20(2я)5 чет копийПрименяемостьШиндокимИнв.№Д а та пост.тлист.аКол.(№экз.)аШифр, ин­Подл.28174 V 67г.2атОснование поешь-Спа­атО бозначениедекс изделияДпило с а мДили н°заказа .Щ б'к накл. 20415Ш. АВВГ. ХХХХХХ. 108Алмаз/77. К.15Уб7е. АБВГ. ХХХХХХ. 203В енераИ зменения1SY67s АБВГ. ХХХХХХ. т638Изм. №издеш, . Дата ЛистыаАБВГ. 12Шб7г2S АБВГ. 128 Щм,1 Г О С Т 2. 50 1— 6 8 С т р . 37 8
Пример 3 С т Карточка учета документов (оборотная сторона) р . 38 Г ОВы д а ча копии С ТШн е т ыА Б Д КБ В Г Дк м н в 2 .50Д а т а1 0 7 1 %19 7 6 7 г .I 2 0 J 6 7 г. 1 —к о п . э к з .1 - Ш о М -2 - О Ш М .О б е д о м .U № д о к о м12Н730141 6 8С п и с а н оМ м т ак о п . э к з .и № доком.С п и с а н оч е р т е жт е й к Ъ т V. I т . к .г | т . н V. | т х V. | т . н . V.\ т . н . V.\ т . к . V.\ т . н м. | т . к . V.\ т . к . V. | т . н . ч . | т . кА б о н е н т ыо г тГ Р К № 1Д а т аКОП, 0 K J , т г ^ т т = ~ I I ~ Г ~ I~Г~~ Г " I IК 9 д о к у м .В е д .; ,15В е д . 2 0С п и с а н оД а т аК о л . э к з . 1 I I I I ! I I I I I№ д о к у м .С п и с а н оД а т аК о л . э к з . 1 1 I I I I I I I I IН ° д о к у м .С п и с а н оК о м уД а т ак о л . з н з .Д л я отметок;
П р и м е р 4 Карточка учета копийЛ и с т 1ГРКК о р п у сА бВ Г XXXXXX.07SПродолж.№1на листе..Листов 1 | Технол. карта на листПоступление копииВыдача абонентамкол. (№ж.)ш Отпет-ДатаОсноВаниеДатапосту­ спи­АбонентОтдел,као адыдачи(В*саноцехпило*экз.) Шор.9 1 6 7 г Ведомость А.0Грассы лки N9o /107бЪ Ид аноВА. И. Юцех3 ЩТг207б7г Наряд № 128о2Ш7г МихссВ С. В7цех12ЯШ Г О С Т 2.501— 6 8С т р . 3 9
Пример $ tvS 0 Наряд на изготовление копий * Т О JНаряд на изготовление копий. № 2 0 3 O■ 12 V 1967г. D 1Срок zисполненияОтдел, цехОсноданиеЗ аказ Н° r 0 IР а с п о р я ж е н и е18 v 67гГРК№1П110 от 10 V 67г312 9 «Обозначение1 $ v j § 1 *= £О бозначение з-с* fc - I SАБВГ XXXXXX. 10811АБВГ. XXXXXX. 108 Сй.12АБВГ. ХХХХХХ. 218113Д оп олн и т ел ьн ы е у к а за н и я и от м ет к и :З ат р ебоб алЗ а к а з сд алПоМор подл.Наряд принялПодписьД ат аПодписьДатаПодписьД ат аПодписьД ат а(Подпись)*12 V 67г. (Подпись)Ш ¥б7г ( Подпись)15107г. (Подпись)15167г.Воздрат докум.ВыполненоУчтено покпрточкеВсего форматовПодписьД ат аПодписьДатаПодписьДата.(11) 72Общая площ адь,(Подпись)18767г. (Подпись)19 7 67г (Подпись)20167г.
Пример 6 РаспискаР а с п и с к а .на выдачу копийиз ГР К № 3до2 0 /Т19В7г.(Вид докум.) (о ТД, Б ТД, ГР К)(арок польз.)Матвеев А.И.Табельн. П°160Отдел, -ц т - . . . 10(Фамилия,И.0.)Кол.Кол.Обозначениеал аО бозначениеилин°экз.№Ж0.АВВГ. XXXXXX. 1081АБВГ. ХХХХХХ. 2151АБВП ХХХХХХ. 2201 Г О С i\ Т 2. 50 1—Получил: (подпись) 10 м ая 1967г. 6 8 С т р . £ 4 1
С П р и м е р 7 т р £ . Абонентская карточка 42 Г О СЛист 1Абонент ская карт очка ТБуква 2Фамилия, И. 0. М ат веев А. И.Таб. №160Тел. № 212по .5МПродолжи 0ИЛУалфа­ 1ние на.Должность мастерОтдел,10витул и с т е 6 8 3а “ T 9 -------ча § * § -ОбозначениеатПодписьОбозначение 1 3 ^ПодписьД Овыда 4 3 < 3 с>АБВГ. ХХХХХХ.1081 5Ш7г. \(Подпись)АБВГ. ХХХХХХ.0151 5ШЪ. — -
Пример 8 Ведомость рассылки документовВедомость рассылки, документов № 15ЛистАБВГ2 5 мая 1967г.Листов 1овЦехи, отделы /V ”05означениеГРК №1ОТ ККол. ст %лиКол.з а Подпись КОЛ.экз. ПодписьКол.щПодписькол.эк). Подпись1 А Б В Г .Ш Ш . 10821 Подпись) 1 (Подпись)2 АБВГ. ХХХХХХ. 108СБ1125 V 67г>25 7 67г. — Г О С Т 2.501— 6Учтено по картотеке 8(подпись) 25 у 67 г. С т р . Й 4 3
С П р и м е р 9 т р £ . Акт о списании документов 44 Г О С ТПредприятие АБВГА К Г П № 3 [1 БЭка.N4 210 окт я оря 1967г. .S 0о списании, конструкторских документов 1 —Мы, нижеподписавшиеся: сотрудник ГРК №3 Петрова К.И. и начальник цеха N 4 6 8Сидоров Н .А.--------------------------------------------------------------------------------------- - -----------------------------------------_______________________________________________сост авили наст оящ ий акт в том, что ни ж е­перечисленные светокопии______________________________ рисляициеся за Сергеевым М.И.,подлежат списанию вследствие порчи и утериНол.ОбозначениеФор­ лис­ илиН1НаименованиематСостояниеПо чьей Винетов энз.АбВГ. ХХХХХХ. 1081211ПатронЗалит а масломСергеев М. И.А СВР. ХХХХХХ. 2151111КорпусУтерянатад.№67Подписи:Сотрудник ГРК № 3 (подпись)____________________________( Фамилия_________________________)Нач. цеха №У(подпись)( Фамилия)Виновный В порче, утере (подпись)( Фамилия___ L
Пример 10 НакладнаяПредприятие АБВГН акладная №28З а ка з №512Иск. №1#д/ОКВК омуГрибному инженеру ю. Пики наеду А.П.о т 21 VIII 1957г.Куда(адрес)Согласно письму N 2 5 9 /5 о т 10 V7 67г.К орКол. ПримечиФор КолОбозначениеФир лисОбозначениелис­ КолПримеча­м а тнием атто§ экз.тов лкз.ниеА5ВГ. X X X X X X . 1091121АБВГ. m X X X . 108 СБ1211А Б В Г ХХХХХХ.2151111 Г О С Т 2.501—Всего документов ____I.____ Всего форматов (11)_______^_______ СуммаЗр. 60к.______ 48С посод о п т ради и заказной бандерольюКомплектовал (подпись) 19 Щ 67г. (Фамилия) С т р .4* 4 5
Стр. 46 ГОСТ 2.501— 68ПРИЛОЖ ЕН ИЕ 6 О Б Р А З Ц Ы Ш ТАМ П О В ПО УЧЕТУ И О Б Р А Щ Е Н И Ю КО Н СТРУКТО РСКО Й Д О К У М Е Н Т А Ц И И Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения одно­ типности изображения надписей и указаний, производимых в конструкторских документах в процессе их обращения, а такж е в «Извещениях» и в документах учета. 1. Штамп «ВЗАМ ЕН ПОДЛИННИКА» ставят на конструкторских докумен­ тах, а такж е на «Извещениях» при отсутствии подлинников этих документов. 2. Штамп «ЭКЗ. №...» ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (альбомах) копий и на отдельных копиях конструкторских документов. 3. Штампы «КОНТРОЛЬНЫ Й Э К ЗЕ М П Л Я Р » и «А РХИ ВН Ы Й Э К ЗЕ М ­ П Л Я Р » ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (альбомах) копий конструкторских документов. Штамп «КОН­ Т Р О Л ЬН Ы Й Э К ЗЕМ П Л ЯР» ставят также на контрольных экземплярах «И зве­ щений» и приложений к ним. 4. Штамп «Э К ЗЕМ П Л ЯР КОНСТРУКТОРА» ставят на копиях конструктор­ ских документов, выдаваемых для текущей работы подразделению, выпустивше­ му подлинники или ведущему наблюдение за изготовлением изделий в произ­ водстве. 5. Штамп «ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СО О БЩ А ЕТСЯ» ставят на копиях кон­ структорских документов, выдаваемых в порядке разовой выдачи без высылки в дальнейшем «Извещений» об изменении этих документов. 6. Штамп «ИНВ. № ..., ЭКЗ. № ..., 19... г.» ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (альбомах) и отдель­ ных копиях конструкторских документов других организаций. Допускается также использовать этот штамп (без указания номера экзем­ пляра) при регистрации образцов для типографских изданий и других докумен­ тов, хранящихся на правах подлинников. 7. Штамп «ЗАМЕНЕН ВОССТАН ОВЛЕН Н Ы М ПОДЛИННИКОМ № .... 19... г.» с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты при­ нятия его в ОТД (Б Т Д ), ставят на подлинниках, с которых изготовлены восста­ новленные подлинники. 8. Штамп «ЭСКИЗ» ставят на оригиналах, подлинниках и копиях эскизов, а такж е на карточках учета копий, составленных на эскизы в ГРК . 9. Штамп «ПОДЛИННИК НА П РЕД П РИ Я ТИ И ...» ставят (с указанием индекса предприятия, которому переданы подлинники) на копиях конструктор­ ских документов, снятых с переданных подлинников. 10. Штамп «АННУЛИРОВАН, ЗА М ЕН ЕН ..., извещ. №... от ... 19... г.» ставят (с указанием номера, даты выпуска «Извещения» и подписи) на аннули­ рованных по «Извещениям» подлинниках, дубликатах и копиях конструкторских документов, а такж е на карточках учета. 11. Штамп «ПРИ НОВОМ КОНСТРУИРОВАНИИ НЕ П РИ М ЕН ЯТЬ, В З А ­ М ЕН П РИ М ЕН ЯТЬ...» ставят на основании соответствующих «Извещений» на подлинниках, дубликатах и копиях конструкторских документов, которые нель­ зя использовать во вновь разрабатываемых изделиях, а также на карточках учета. 12. Допускается применять и штампы других видов, упрощающие нанесение надписей на конструкторские документы.48
ГОСТ 2.501— 6$ Стр. 47 э с к и з : fr - * 5 !60 t *о *0 1 И Н В .№ ................. 1 ЭК З.№ ................19. ..п6016 tr> лпдлинник «аоLra : ZHA ПРЕДПРИЯТИИ80оЗАПЕНЕНвосстановленным:N^подлинником Nв. . 19 . г180 *>^АННУЛИРОВАН, S3 З А М Е Н Е Н . * 7 :и з в е щ .№ . .. от. .. 19.г28202080ПРИ НОВ01И КОНСТРУИРОВАНИИ"1 »Г>|■О Н Е ПРИ М ЕН Я ТЬ, взамен.ЛРИМЕНЯ ьТ ...................||to]28. 202080—г-4 Зак. й870 4 9
Стр. 48 ГОСТ 2.501— 68 1 В З А M E К ” з а ^ ч^ПОДЛИННИКА ч^ ж6 0Э К З № *60 |[ с-* э ^ К О Н Т Р О Л Ь Н Ы ЙЭКЗЕМПЛЯР80 ( А Р Х И В Н Ы Й с э | 1 I Э К З Е М П Л Я Рво J * : ~ Э К З Е М П Л Я Р K O H C T P y K T O P A Z С-* _I_____80 f —---------------------------------------------- ► f r -ZDB И З М Е Н Е Н И И |i н е с о о б щ а е т с я : JL80ГОСТ 2.501-68 5 0

Похожие документы