Все госты и снипы онлайн

Более 10000 документов в открытом доступе, абсолютно бесплатно

ГОСТ 931-178 -

Этот документ был распознан автоматически. В блоке справа Вы можете найти скан-копию. Мы работаем над ручным распознаванием документов, однако это титанический труд и на него уходит очень много времени. Если Вы хотите помочь нам и ускорить обработку документов, Вы всегда можете сделать это, пожертвовав нам небольшую сумму денег.

Файлы для печати:

Цена 15 коп.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

ГОСТ 2.503—74

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва


Цена 15 коп.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

ГОСТ 2.503—74

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва


УДК 002: 744: 006.354 Группа Т52 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система к и докумен ГОСТ Я CT а конструкторской к тации . ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ 2.503—74

Unified system for design documentation. (СТ СЭВ 1631—79}

Rules of making modifications Взамен

ГОСТ 2.503—68

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 4 марта 1974 г. № 535 срок введения установлен

с 01.01.75

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские документы на изделия всех отраслей промышленности.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1631—79.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменением конструкторского документа (далее именуется документом) понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных без изменения обозначения документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

1.2. Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее. При нарушении взаимозаменяемости этих изделий должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями или единичные документы преобразованы в групповые.

На изделия единичного (индивидуального) производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе.

Издание официальное Перепечатка воспрещена

* Переиздание (авсиуст 1987 г.) с Изменениями № 1, 2, 3, 5, 6, утвержденными в июле 1980 2г., ноябре 1981 2г., июле 1984 2г., декабре 1984 г., сентябре 1960 г.., октябре 1986 г. (ИУС 10—80, 4—852, 11—84, 38—85, 12—85, 1—87).


УДК 002: 744: 006.354 Группа Т52 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система к и докумен ГОСТ Я CT а конструкторской к тации . ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ 2.503—74

Unified system for design documentation. (СТ СЭВ 1631—79}

Rules of making modifications Взамен

ГОСТ 2.503—68

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 4 марта 1974 г. № 535 срок введения установлен

с 01.01.75

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские документы на изделия всех отраслей промышленности.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1631—79.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменением конструкторского документа (далее именуется документом) понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных без изменения обозначения документа.



Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

1.2. Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее. При нарушении взаимозаменяемости этих изделий должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями или единичные документы преобразованы в групповые.

На изделия единичного (индивидуального) производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе.

Издание официальное Перепечатка воспрещена

* Переиздание (авсиуст 1987 г.) с Изменениями № 1, 2, 3, 5, 6, утвержденными в июле 1980 2г., ноябре 1981 2г., июле 1984 2г., декабре 1984 г., сентябре 1960 г.., октябре 1986 г. (ИУС 10—80, 4—852, 11—84, 38—85, 12—85, 1—87).


С. 2 ГОСТ 2.503—74

1.3. Когда изменяемое изделие входит в состав нескольких изделий, должна быть проверена возможность внесения изменений для всех изделий. Если хотя бы для одного изделия изменение окажется неприемлемым, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.

1.4. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные доку- менты.

1.5. В документы необходимо вносить изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия.

Допускается не вносить в документы изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа в течение года после срока введения их в действие. Для изделий народнохозяйственного назначения допускается такие изменения не вносить до переиздания доку- ментов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.6. Изменение и аннулирование документов должно производиться на основании извещения об изменении (формы 1, la, 16) на всех стадиях их разработки.

В документы изделий, производство которых прекращено, изменения вносятся также на основании извещения об изменении (далее — извещения).

Извещение об аннулировании документов может быть выпу- щено только после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

Примечание. В документы опытного образца (опытной партии} изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, допускается вносить изменения без выпуска извещения об изменении (при условии изготовления изделия только на одном предприятии) в соответствии с требованиями отрас- левых стандартов, согласованных с Госстандартом и заказчиком.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.7. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений предприятия”, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

1.8. Извещение имеет право выпускать только подразделение предприятия — держателя подлинников, выпустившее подлинники,

* В настоящем стандарте под предприятием следует понимать предприятие или организацию.


С. 2 ГОСТ 2.503—74

1.3. Когда изменяемое изделие входит в состав нескольких изделий, должна быть проверена возможность внесения изменений для всех изделий. Если хотя бы для одного изделия изменение окажется неприемлемым, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.

1.4. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные доку- менты.

1.5. В документы необходимо вносить изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия.

Допускается не вносить в документы изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа в течение года после срока введения их в действие. Для изделий народнохозяйственного назначения допускается такие изменения не вносить до переиздания доку- ментов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.6. Изменение и аннулирование документов должно производиться на основании извещения об изменении (формы 1, la, 16) на всех стадиях их разработки.

В документы изделий, производство которых прекращено, изменения вносятся также на основании извещения об изменении (далее — извещения).

Извещение об аннулировании документов может быть выпу- щено только после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

Примечание. В документы опытного образца (опытной партии} изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, допускается вносить изменения без выпуска извещения об изменении (при условии изготовления изделия только на одном предприятии) в соответствии с требованиями отрас- левых стандартов, согласованных с Госстандартом и заказчиком.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.7. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений предприятия”, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.



1.8. Извещение имеет право выпускать только подразделение предприятия — держателя подлинников, выпустившее подлинники,

* В настоящем стандарте под предприятием следует понимать предприятие или организацию.


ГОСТ 2.503—74 С. 3

или подразделение, ведущее наблюдение за изготовлением изделий.

1.9. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.

При обнаружении в извещении ошибок в указании о заделе, в сроках внедрения изменений в производство и т. п. допускается выпускать к нему дополнительное извещение (ДИ).

1.10. В копии документов, находящиеся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (формы 1, Та, 16).

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.11. Предварительное извещение (ПИ) имеет право выпус- кать предприятие — держатель подлинников в случаях, когда:

в документе обнаружена ошибка, которая может вызвать брак изделия или задерживает производство;

необходимо предварительно проверить предлагаемые изменения в производстве;

необходимо произвести технологическую подготовку производства.

При обнаружении ошибки допускается вместо выпуска ПИ немедленно вносить в копии необходимые исправления за подписью ответственного лица с последующим выпуском извещения.

1.12. Предприятие — держатель учтенных копий или дубликатов (далее именуется предприятием — держателем копий) имеет право выпускать ПИ, когда в документе обнаружена ошибка, которая может вызвать брак в производстве, а по согласованию (письмом, телеграммой и т. д.) с предприятием —держателем подлинников и представителем заказчика при нем (при его наличии), а также и в других случаях, предусмотренных п. 1.1].

(Измененная редакция, Изм. № 5).

1.13. ПИ действует в производстве до его погашения извещением или до аннулирования.

Допускается ПИ, выпущенное предприятием — держателем копий, переоформлять в извещение формы 1, |1а, если изменения по ПИ полностью вносятся в подлинник.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.14. Указания, изложенные в ПИ, выпущенном на предприятии — держателе подлинников, обязательны для всех подразделений этого предприятия, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

Если ПИ выпускают на предприятии — держателе копий, то изложенные в нем указания обязательны для всех подразделений только этого предприятия.

1.15. Предложения об изменении документов на предприятии — держателе подлинников рекомендуется оформлять в журнале за-


ГОСТ 2.503—74 С. 3

или подразделение, ведущее наблюдение за изготовлением изделий.

1.9. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.

При обнаружении в извещении ошибок в указании о заделе, в сроках внедрения изменений в производство и т. п. допускается выпускать к нему дополнительное извещение (ДИ).

1.10. В копии документов, находящиеся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (формы 1, Та, 16).

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.11. Предварительное извещение (ПИ) имеет право выпус- кать предприятие — держатель подлинников в случаях, когда:

в документе обнаружена ошибка, которая может вызвать брак изделия или задерживает производство;

необходимо предварительно проверить предлагаемые изменения в производстве;

необходимо произвести технологическую подготовку производства.

При обнаружении ошибки допускается вместо выпуска ПИ немедленно вносить в копии необходимые исправления за подписью ответственного лица с последующим выпуском извещения.

1.12. Предприятие — держатель учтенных копий или дубликатов (далее именуется предприятием — держателем копий) имеет право выпускать ПИ, когда в документе обнаружена ошибка, которая может вызвать брак в производстве, а по согласованию (письмом, телеграммой и т. д.) с предприятием —держателем подлинников и представителем заказчика при нем (при его наличии), а также и в других случаях, предусмотренных п. 1.1].

(Измененная редакция, Изм. № 5).

1.13. ПИ действует в производстве до его погашения извещением или до аннулирования.

Допускается ПИ, выпущенное предприятием — держателем копий, переоформлять в извещение формы 1, |1а, если изменения по ПИ полностью вносятся в подлинник.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.14. Указания, изложенные в ПИ, выпущенном на предприятии — держателе подлинников, обязательны для всех подразделений этого предприятия, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

Если ПИ выпускают на предприятии — держателе копий, то изложенные в нем указания обязательны для всех подразделений только этого предприятия.

1.15. Предложения об изменении документов на предприятии — держателе подлинников рекомендуется оформлять в журнале за-


С. 4 ГОСТ 2.503—74

мечаний (форма 6), а предложения об изменении (ПР) на предприятии — держателе копий — на бланках подлинников извещения и направлять их для дальнейшего оформления предприятию— держателю подлинников.



1.16. На основании журнала замечаний и ПР не допускается изменять конструкторскую документацию и проводить доработку изделий.

1.17. Предприятие—-держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца после ‘их получения обязано выпустить извещение или направить ответ с указанием конкретных причин отклонения или причин, вызываю- щих задержку принятия предлагаемых изменений.

2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельным извещением. Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4, при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. Комплект должен состоять из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.

Допускается оформлять одно общее извещение на изменения, проводимые одновременно в нескольких документах, в случаях, если изменения взаимосвязаны, т. е. изменение одного документа влечет за собой изменение документов, связанных с ним или изменения одинаковы для всех изменяемых документов (графичэских и текстовых).

При этом должны быть одинаковы:

срок внесения изменений в документы,

срок внедрения изменений в производство,

внешние абоненты.^*

На документы единичного (индивидуального) и вспомогатель- ного производства и опытного образца (опытной партии) допус- кается по согласованию со службой стандартизации оформлять общее извещение на невзаимосвязанные изменения, проводимые одновременно в нескольких документах.

При этом должны быть одинаковы:

срок внесения изменений в документы;

срок внедрения изменений в производство.

2.2. Если содержание изменения невозможно разместить на первом листе извещения, то его помещают на последующих лис- тах.

При выпуске извещения на форме 16 содержание изменения размещают только на одном листе.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

* В настоящем стандарте под внешними абонентами следует понимать предприятия — держатели копий,


С. 4 ГОСТ 2.503—74

мечаний (форма 6), а предложения об изменении (ПР) на предприятии — держателе копий — на бланках подлинников извещения и направлять их для дальнейшего оформления предприятию— держателю подлинников.

1.16. На основании журнала замечаний и ПР не допускается изменять конструкторскую документацию и проводить доработку изделий.

1.17. Предприятие—-держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца после ‘их получения обязано выпустить извещение или направить ответ с указанием конкретных причин отклонения или причин, вызываю- щих задержку принятия предлагаемых изменений.

2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельным извещением. Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4, при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. Комплект должен состоять из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.

Допускается оформлять одно общее извещение на изменения, проводимые одновременно в нескольких документах, в случаях, если изменения взаимосвязаны, т. е. изменение одного документа влечет за собой изменение документов, связанных с ним или изменения одинаковы для всех изменяемых документов (графичэских и текстовых).

При этом должны быть одинаковы:

срок внесения изменений в документы,

срок внедрения изменений в производство,

внешние абоненты.^*

На документы единичного (индивидуального) и вспомогатель- ного производства и опытного образца (опытной партии) допус- кается по согласованию со службой стандартизации оформлять общее извещение на невзаимосвязанные изменения, проводимые одновременно в нескольких документах.

При этом должны быть одинаковы:

срок внесения изменений в документы;

срок внедрения изменений в производство.

2.2. Если содержание изменения невозможно разместить на первом листе извещения, то его помещают на последующих лис- тах.

При выпуске извещения на форме 16 содержание изменения размещают только на одном листе.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

* В настоящем стандарте под внешними абонентами следует понимать предприятия — держатели копий,


ГОСТ 2.503—74 С. 5

2.3. Если содержание изменения невозможно разместить на листах формата А4 по ГОСТ 2.301—68, то допускается помещать его на листах большего формата. На этих листах должны быть нанесены графы, предусмотренные формой 1а, в правом верхнем углу листа.

Формат первого листа извещения (форма 1) изменять не допускается.

2.4. Извещения должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии. Допускается выполнять извещения на писчей бумаге.

Когда копии извещения не рассылают другим предприятиям, допускается вместо изложения содержания изменения в извешении прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черной тушью (чернилами) изменениями. Не допус- кается использовать копии, в которые были внесены изменения тушью (чернилами) по ранее выпущенным извещениям. В прилагаемой к извещению копии обозначение документа должно быть удалено или вычеркнуто, а в правой верхней части копии делают надпись:



«Приложение к извещению об изменении (обозначение извещения}

‚ лист |». (обозначение документа}

Извещение должно быть направлено предприятием— держателям копий после его утверждения и регистрации, как правило, в течение 20 дней.

(Измененная редакция, Изм. №4).

2.0. Извещение выполняют вручную черной тушью или черны- ми чернилами (высота букв и цифр по ГОСТ 2.304—81) или машинописным способом.

2.6. Каждое извещение должно иметь обозначение, состоящее из индекса предприятия, выпустившего извещение, или индекса изделия (при присвоении изделию самостоятельного индекса) и отделенного точкой порядкового регистрационного номера.

Порядковый регистрационный номер устанавливают в пределах предприятия или отдельного изделия.

Допускается при необходимости к обозначению извещения добавлять последние две цифры года выпуска извещения, отделенные знаком дефис, например: АБВГ 15-73.

Каждому извещению в комплекте, выпускаемому согласно п. 2.1, присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа в числителе которого указывают порядковый номер извещения в комплекте, в знаменателе — общее число изве-

щений, например: ABBI.136—. Извещение, вызывающее выпуск


ГОСТ 2.503—74 С. 5

2.3. Если содержание изменения невозможно разместить на листах формата А4 по ГОСТ 2.301—68, то допускается помещать его на листах большего формата. На этих листах должны быть нанесены графы, предусмотренные формой 1а, в правом верхнем углу листа.

Формат первого листа извещения (форма 1) изменять не допускается.

2.4. Извещения должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии. Допускается выполнять извещения на писчей бумаге.

Когда копии извещения не рассылают другим предприятиям, допускается вместо изложения содержания изменения в извешении прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черной тушью (чернилами) изменениями. Не допус- кается использовать копии, в которые были внесены изменения тушью (чернилами) по ранее выпущенным извещениям. В прилагаемой к извещению копии обозначение документа должно быть удалено или вычеркнуто, а в правой верхней части копии делают надпись:

«Приложение к извещению об изменении (обозначение извещения}

‚ лист |». (обозначение документа}

Извещение должно быть направлено предприятием— держателям копий после его утверждения и регистрации, как правило, в течение 20 дней.

(Измененная редакция, Изм. №4).

2.0. Извещение выполняют вручную черной тушью или черны- ми чернилами (высота букв и цифр по ГОСТ 2.304—81) или машинописным способом.

2.6. Каждое извещение должно иметь обозначение, состоящее из индекса предприятия, выпустившего извещение, или индекса изделия (при присвоении изделию самостоятельного индекса) и отделенного точкой порядкового регистрационного номера.

Порядковый регистрационный номер устанавливают в пределах предприятия или отдельного изделия.

Допускается при необходимости к обозначению извещения добавлять последние две цифры года выпуска извещения, отделенные знаком дефис, например: АБВГ 15-73.

Каждому извещению в комплекте, выпускаемому согласно п. 2.1, присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа в числителе которого указывают порядковый номер извещения в комплекте, в знаменателе — общее число изве-

щений, например: ABBI.136—. Извещение, вызывающее выпуск


С. 6 ГОСТ 2.503—74

других извещений, считают основным, и ему присваивают первый номер в комплекте.

2./. Заполнение граф извещения

2.7.1. В графе 1 указывают наименование или индекс предприятия, выпускающего извещения.

Графу не заполняют, если индекс предприятия содержится в обозначении извещения.

2.7.2. В графе {а указывают номер или краткое наименование подразделения, выпускающего извещение.

2.7.3. В графе 2 указывают обозначение извещения.

2.7.4. В графе 3 указывают обозначение изменяемого доку- мента.

Если выпущено общее извещение, то в графе делают надпись: «См. ниже», а обозначения изменяемых документов указывают в графе 15 и подчеркивают.

2.Г.0. В графе 4 указывают конкретную причину изменения.

2.7.6. В графе 5 указывают шифр причины изменения.

Шифр причины изменения в извещении должен указываться в соответствии с таблицей.

Допускается применять двузначные цифры для обозначения шифров причин изменений (например, шифр 11 — для улучшения схемы, шифр 12— для улучшения конструкции, шифр 13 — для улучшения электрического монтажа и т. п.), которые должны быть установлены отраслевыми нормативно-техническими доку- ментами.

Если изменения вносят по нескольким причинам, то причины и шифры атриводят в графе «Содержание изменения» на первом листе извещения после надписи «Причины и шифры». При этом в графе 4 указывают «См. ниже», а графу 2 прочеркивают.

В графе 15 запись «Причины и шифры» следует отделить от записи «Содержание изменения» сплошной тонкой линией.

(Измененная редакция, Изм. № 5).

Причина изменения Шифр



Введение улучшений и усовершенствований: конструктивных 1 технологических в результате стандартизации и унификации

Внедрение и изменение стандартов и технических условий,

а также изменение поставки материалов и покупных изде- aah

По результатам испытаний

Отработка документов с изменением литеры

Устранение ошибок

Резерв

Требования заказчика

Прочие причины, не перечисленные выше

Co KO

COON M бл >


С. 6 ГОСТ 2.503—74

других извещений, считают основным, и ему присваивают первый номер в комплекте.

2./. Заполнение граф извещения

2.7.1. В графе 1 указывают наименование или индекс предприятия, выпускающего извещения.

Графу не заполняют, если индекс предприятия содержится в обозначении извещения.

2.7.2. В графе {а указывают номер или краткое наименование подразделения, выпускающего извещение.

2.7.3. В графе 2 указывают обозначение извещения.

2.7.4. В графе 3 указывают обозначение изменяемого доку- мента.

Если выпущено общее извещение, то в графе делают надпись: «См. ниже», а обозначения изменяемых документов указывают в графе 15 и подчеркивают.

2.Г.0. В графе 4 указывают конкретную причину изменения.

2.7.6. В графе 5 указывают шифр причины изменения.

Шифр причины изменения в извещении должен указываться в соответствии с таблицей.

Допускается применять двузначные цифры для обозначения шифров причин изменений (например, шифр 11 — для улучшения схемы, шифр 12— для улучшения конструкции, шифр 13 — для улучшения электрического монтажа и т. п.), которые должны быть установлены отраслевыми нормативно-техническими доку- ментами.

Если изменения вносят по нескольким причинам, то причины и шифры атриводят в графе «Содержание изменения» на первом листе извещения после надписи «Причины и шифры». При этом в графе 4 указывают «См. ниже», а графу 2 прочеркивают.

В графе 15 запись «Причины и шифры» следует отделить от записи «Содержание изменения» сплошной тонкой линией.

(Измененная редакция, Изм. № 5).

Причина изменения Шифр

Введение улучшений и усовершенствований: конструктивных 1 технологических в результате стандартизации и унификации

Внедрение и изменение стандартов и технических условий,

а также изменение поставки материалов и покупных изде- aah

По результатам испытаний

Отработка документов с изменением литеры

Устранение ошибок

Резерв

Требования заказчика

Прочие причины, не перечисленные выше

Co KO

COON M бл >


ГОСТ 2.503—74 С. 7

2.7.7. В графе 6 указывают порядковый номер листа извещеНИЯ.

Если извещение состоит из одного листа, графу не заполняют.

2.7.8. В графе 7 указывают общее количество листов извещеНИЯ. 2.7.9. В графе 8 указывают дату сдачи извещения в отдел тех- нической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД).

Эта дата считается датой выпуска извещения.

2.7.10. Графу 8a ne заполняют.

2.[.11. В графе 9 указывают дату (при необходимости — время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы на предприятии — держателе подлинников и отосланы копии извещения внешним абонентам.

Эта дата определяется действительно требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся на предприятии документы и отсылки извещений другим предприятиям; при этом должны быть учтены установленные сроки внедрения изменений в производство и сроки прохождения извещений.

При необходимости срочного внесения изменений в этой графе, кроме того должна быть надпись «Срочно».

2.7.12. Графы 9а, 10 и 11 не заполняют.

2.7.13. В графе 12 дают конкретные указания ипо использованию задела” изменяемых изделий (в том числе и запасных час- тей):

если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела, то должно быть указано: «На заделе не отражается»;

при недопустимости использования или невозможности доработки задела должно быть указано: «Задел не использовать»;

при использовании задела без учета вносимых изменений должно быть указано: «Задел использовать», «Задел использовать на 5 комплектов» и другие указания по использованию задела;

если задел может быть использован с дополнительной доработкой, то указывают: «Задел доработать», «Задел использовать с дополнительным сверлением 2 отв. @ 3,5 Н12» и другие надписи со всеми необходимыми для доработки данными.

В извещениях, связанных с запрещением использования задела изделий или его доработкой только на одном предприятии, если достоверно известно, что задел этих изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует, допускает- ся писать соответственно:



* Под заделом изменяемых изделий понимают все полностью или частично

изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них по данному извещенню изменений.


ГОСТ 2.503—74 С. 7

2.7.7. В графе 6 указывают порядковый номер листа извещеНИЯ.

Если извещение состоит из одного листа, графу не заполняют.

2.7.8. В графе 7 указывают общее количество листов извещеНИЯ. 2.7.9. В графе 8 указывают дату сдачи извещения в отдел тех- нической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД).

Эта дата считается датой выпуска извещения.

2.7.10. Графу 8a ne заполняют.

2.[.11. В графе 9 указывают дату (при необходимости — время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы на предприятии — держателе подлинников и отосланы копии извещения внешним абонентам.

Эта дата определяется действительно требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся на предприятии документы и отсылки извещений другим предприятиям; при этом должны быть учтены установленные сроки внедрения изменений в производство и сроки прохождения извещений.

При необходимости срочного внесения изменений в этой графе, кроме того должна быть надпись «Срочно».

2.7.12. Графы 9а, 10 и 11 не заполняют.

2.7.13. В графе 12 дают конкретные указания ипо использованию задела” изменяемых изделий (в том числе и запасных час- тей):

если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела, то должно быть указано: «На заделе не отражается»;

при недопустимости использования или невозможности доработки задела должно быть указано: «Задел не использовать»;

при использовании задела без учета вносимых изменений должно быть указано: «Задел использовать», «Задел использовать на 5 комплектов» и другие указания по использованию задела;

если задел может быть использован с дополнительной доработкой, то указывают: «Задел доработать», «Задел использовать с дополнительным сверлением 2 отв. @ 3,5 Н12» и другие надписи со всеми необходимыми для доработки данными.

В извещениях, связанных с запрещением использования задела изделий или его доработкой только на одном предприятии, если достоверно известно, что задел этих изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует, допускает- ся писать соответственно:

* Под заделом изменяемых изделий понимают все полностью или частично

изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них по данному извещенню изменений.


С. 8 ГОСТ 2.503—74

«Изменение в заделе учтено» или «Задела нет». Такие указания могут быть даны только после согласования со службами предприятия, ответственными за планирование производства.

Если в графе недостаточно места для указания об исполь- зовании задела, то текстовую часть помещают на первом листе извещения в нижней части графы 15 или на последующих лис- тах после надписи: «Указание о заделе». В этих случаях в графе 12 дают ссылку «См. ниже» или «См. лист...».

При необходимости в извещении следует приводить эксизы на доработку задела, которые помещают в нижней части графы 15 или на последующих листах после содержания изменения. В этих случаях в графе 12 дают ссылку: «Доработать согласно эскизу», «Доработать согласно эскизу [ на листе 4». Над эскизом делают надпись: «Эскиз на доработку задела» или «Эскиз 3 на доработ- ку задела».

2.7.14. Графу 12а не заполняют.

2.7.15. В графе 13 указывают заводские номера изделий номера серий, заказов или дату внедрения изменения в производ- CTBO.

Допускается временно оставлять в действии аннулируемые или заменяемые по извещениям копии документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений. При этом в графе «Содержание изменения» в конце текста следует ‘давать указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:

На копиях документов АБВЕ.ХХХХХХ.936 изм. 4 ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие № 26».

Если изделие изготавливают одновременно на нескольких предприятиях, то должны быть даны конкретные указания о внедрении изменений в производство применительно к каждому предприятию в отдельности, например: «Предприятию... внедрить в производство с изделия..., серии...».

Если указания о заделе не однозначны для всех предприятий, изготавливающих данное изделие, то они должны быть даны применительно к каждому предприятию в отдельности, например:

«Задел доработать:

в АБВГ — с третьего комплекта,

в ЕЖЗК — с первого комплекта,

в АКЛМ — задел использовать».

Если предприятие, выпускающее извещение, не может установить наличии состояние задела изделий, технологической оснаст- ки и другие производственные условия на предприятиях, изготавливающих данное изделие, то оно дает указание по примеру:

«Срок внедрения изменений в производство устанавливается предприятием АБВГ».


ГОСТ 2.503—74 С. 9

Допускается в графе 13 ставить прочерк, если в графе «Указание о заделе» записано: «На заделе не отражается», «Изменение в заделе учтено» и «Задела нет».

(Измененная редакция, Изм. № 3).



2.7.16. Графу 13а не заполняют.

2.7.17. В графе 14 указывают очередной порядковый номер изменения.

Порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами: 1, 2, Зит. д.

При составлении согласно п. 2.1 общего извещения в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируют по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например:

Изм. Содержание USMEHEHUA

АБВЕ ХХХХХХ.121, АБВГХХХХХХ. 305

72 78. to

ABE, XXXXXX.571CB

Bbecimu: 3. под. 27 HE GONYCKOR ICR

При оформлении общего извещения на одинаковые изменения при несовпадении порядковых номеров изменений документов рекомендуется составлять таблицу. Графу 14 при этом прочеркивают, например:

Изм. Содержание изменения

АБАГ,

69 ГОСТ 2879-#


С. 10 ГОСТ 2.503—74

2.7.18. В графе 15 указывают содержание изменяемого участ- ка (графическое, текстовое и т. д.) в том виде и масштабе, в каком он должен быть после внесения изменений в ПОДЛИННИК документа. Допускается изменение масштаба по согласованию со службой стандартизации. При этом ниже изображения делают надпись по примеру:

«Примечание. М 1: 2».

При выпуске общего извещения содержание измерения по каждому документу, при необходимости, отделяют горизонтальной линией.

Содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с сответствующими указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть» необходимо приводить в следующих слу- чаях: |

при внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой);

при возможности неоднозначного понимания изменения;

при необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603—68.

Если изменение необходимо произвести подчисткой, над изменяемыми участками помещают надпись:

«Изменение произвести подчисткой».

Допускается по согласованию со службой стандартизации при изменении буквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах и т. п.) подчисткой (смывкой) приводить изменяемые данные и новые данные по примеру:

Изм. содержание LUIMEHEHUA

J

АВВГ; ХХХХХХ. 156-94 Изметения произвести побиисткой

15-K 24 -[ 2G—~L 25M. 14-37 wpe IIE 17-5 25-1 THK. TE~3A. 19-/` 26-К 77—55


С. 10 ГОСТ 2.503—74

2.7.18. В графе 15 указывают содержание изменяемого участ- ка (графическое, текстовое и т. д.) в том виде и масштабе, в каком он должен быть после внесения изменений в ПОДЛИННИК документа. Допускается изменение масштаба по согласованию со службой стандартизации. При этом ниже изображения делают надпись по примеру:

«Примечание. М 1: 2».

При выпуске общего извещения содержание измерения по каждому документу, при необходимости, отделяют горизонтальной линией.

Содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с сответствующими указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть» необходимо приводить в следующих слу- чаях: |

при внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой);

при возможности неоднозначного понимания изменения;

при необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603—68.

Если изменение необходимо произвести подчисткой, над изменяемыми участками помещают надпись:

«Изменение произвести подчисткой».

Допускается по согласованию со службой стандартизации при изменении буквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах и т. п.) подчисткой (смывкой) приводить изменяемые данные и новые данные по примеру:

Изм. содержание LUIMEHEHUA

J

АВВГ; ХХХХХХ. 156-94 Изметения произвести побиисткой

15-K 24 -[ 2G—~L 25M. 14-37 wpe IIE 17-5 25-1 THK. TE~3A. 19-/` 26-К 77—55


ТОСТ 2.503—74 С. 11

При аннулировании документа в графе делают надпись по примеру «АБВГ.ХХХХХХ.018 изм. 2 аннулировать». Графу 14 при этом прочеркивают.

Допускается для изделий народнохозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указы- вать обозначение спецификации изделия без перечисления о0бо3значения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов. Например: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру «Qh».



Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то делают надпись по приме-

у. «АБВГ.ХХХХХХ.380 изм. 3 аннулировать. Примечание. Заменен документом АБВГ.ХХХХХХ.936».

При замене аннулированного подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи об аннулировании и замене, рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:

| Изм. Содержоние ' изменения

/ АБВГ; ХХХХХХ. 477. 6е3 изм, аннулироволль U FQMCHUITb АБВ: ХХХХХХ.017 изм. 1

Примечание. Размер 70 изменен ма 75112 Gbeders! 20778, #715112; 3070, @20 ИЗМЕНЕНЫ Н& J 016. #19812

Если в связи с выпуском извещения вновь выпущены (или применены} какие-либо документы (например, при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то после содержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов, например:

Примечание. Вновь выпущены документ" ABBI.XXXXXX.171 и АБВГ.ХХХХХХ.186.

Вновь применен документ АБВГ.ХХХХХХ.336.»

При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.

При вычерчивании изображений на листах, предусмотренных в п. 2.3, в графе дают ссылку:


ТОСТ 2.503—74 С. 11

При аннулировании документа в графе делают надпись по примеру «АБВГ.ХХХХХХ.018 изм. 2 аннулировать». Графу 14 при этом прочеркивают.

Допускается для изделий народнохозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указы- вать обозначение спецификации изделия без перечисления о0бо3значения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов. Например: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру «Qh».

Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то делают надпись по приме-

у. «АБВГ.ХХХХХХ.380 изм. 3 аннулировать. Примечание. Заменен документом АБВГ.ХХХХХХ.936».

При замене аннулированного подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи об аннулировании и замене, рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:

| Изм. Содержоние ' изменения

/ АБВГ; ХХХХХХ. 477. 6е3 изм, аннулироволль U FQMCHUITb АБВ: ХХХХХХ.017 изм. 1

Примечание. Размер 70 изменен ма 75112 Gbeders! 20778, #715112; 3070, @20 ИЗМЕНЕНЫ Н& J 016. #19812

Если в связи с выпуском извещения вновь выпущены (или применены} какие-либо документы (например, при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то после содержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов, например:

Примечание. Вновь выпущены документ" ABBI.XXXXXX.171 и АБВГ.ХХХХХХ.186.

Вновь применен документ АБВГ.ХХХХХХ.336.»

При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.

При вычерчивании изображений на листах, предусмотренных в п. 2.3, в графе дают ссылку:


С. 12 ГОСТ 2.503—74

«Внести изменения согласно листу 2».

При исправлении дубликатов и (или) копий по извещению в графе делают запись:

«Дубликаты исправить»,

«Копии исправить» или «Дубликаты и копии исправить».

Для лучшей ориентации приводят содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью доку- мента.

При заполнении графы допускаются следующие упрощения:

а) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимания изменения, оформлять без изображения, например:

Изм, Содержание изменения

0 28L5 30112

6) вместо изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например:

«Разрез А—А перечеркнуть», «Вид Б перечеркнуть», «Вид справа перечеркнуть»;

в) текст пункта, полностью исключаемого из технических требований на чертеже документа или из текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»;

г) при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий текст, заменяя его многоточием, например:

Изм, Содержание изменения

Одинаковые изменения, повторяющиеся на одном листе доку- мента, указывать один раз с соответствующими пояснениями, например:

Изм. | бодержение изменения

26894; ©6072 (8 одухк местах)




С. 12 ГОСТ 2.503—74

«Внести изменения согласно листу 2».

При исправлении дубликатов и (или) копий по извещению в графе делают запись:

«Дубликаты исправить»,

«Копии исправить» или «Дубликаты и копии исправить».

Для лучшей ориентации приводят содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью доку- мента.

При заполнении графы допускаются следующие упрощения:

а) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимания изменения, оформлять без изображения, например:

Изм, Содержание изменения

0 28L5 30112

6) вместо изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например:

«Разрез А—А перечеркнуть», «Вид Б перечеркнуть», «Вид справа перечеркнуть»;

в) текст пункта, полностью исключаемого из технических требований на чертеже документа или из текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»;

г) при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий текст, заменяя его многоточием, например:

Изм, Содержание изменения

Одинаковые изменения, повторяющиеся на одном листе доку- мента, указывать один раз с соответствующими пояснениями, например:

Изм. | бодержение изменения

26894; ©6072 (8 одухк местах)


ГОСТ 2.503—74 С. 13

При выпуске извещения с приложением копий в графе поме-

щают надпись: «Изменения произвести в соответствии с приложением».

(Измененная редакция, Изм. №2).

2.7.19. В графе 16 указывают обозначения документов, в которых применяется изменяемый документ. Данные о применяемости приведены в соответствующих графах карточки учета тех- нических документов (ГОСТ 2.501—68). Графу не заполняют, ес- ли изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ.

Если недостаточно места для записи применяемости на пер- вом листе, то ее приводят в графе «Содержание изменения» на последующих листах после надписи: «Применяемость», при этом на первом листе делают соответствующую ссылку, например: «Продолжение см. на листе 2».

2.7.20. В графе 17 указывают подразделения предприятия, которым, должна быть направлена копия извещения. Копию извещения следует направлять тем подразделениям, к которым относят- ся изложенные в извещении производственно-технические указания.

2.7.21. В графах 16—22 должны быть фамилии лиц, подписы- вающих извещение, их подписи и даты.

Подписи составившего извещение и ответственного за нормоконтроль являются обязательными. При необходимости должностные лица и порядок подписания ими извещения устанавливают в отраслевых нормативно-технических документах.

2.7.22. В графе 25 должна быть подпись представителя заказчика.

2.7.23. Графы 16а—25а и 186—256 в извещении не заполняют.

2.7.24. В графе 24 указывают количество листов приложений (копий документов), выпускаемых согласно п. 2.4. При отсутст- вии приложений графу прочеркивают.

2.7.25. В графе 25 и 26 должны быть подписи лиц, ответст- венных за внесение изменений в подлинник и контрольную копию, и даты.

2.7.26. В графах 27—00 указывают службы предприятия, фамилии и подписи лиц, с которыми согласовано извещение, и даты согласования.

Примечание. Графы, выполненные штриховой линией, вводят при необходимости.

Данную информацию в извещениях, выпущенных на форме 16, помещают без нанесения граф на поле для подшивки.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

2.8. Необходимость согласования (утверждения) извещения с другими предприятиями и порядок его подписания устанавливают в отраслевых нормативно-технических документах.


ГОСТ 2.503—74 С. 13

При выпуске извещения с приложением копий в графе поме-

щают надпись: «Изменения произвести в соответствии с приложением».

(Измененная редакция, Изм. №2).

2.7.19. В графе 16 указывают обозначения документов, в которых применяется изменяемый документ. Данные о применяемости приведены в соответствующих графах карточки учета тех- нических документов (ГОСТ 2.501—68). Графу не заполняют, ес- ли изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ.

Если недостаточно места для записи применяемости на пер- вом листе, то ее приводят в графе «Содержание изменения» на последующих листах после надписи: «Применяемость», при этом на первом листе делают соответствующую ссылку, например: «Продолжение см. на листе 2».

2.7.20. В графе 17 указывают подразделения предприятия, которым, должна быть направлена копия извещения. Копию извещения следует направлять тем подразделениям, к которым относят- ся изложенные в извещении производственно-технические указания.

2.7.21. В графах 16—22 должны быть фамилии лиц, подписы- вающих извещение, их подписи и даты.



Подписи составившего извещение и ответственного за нормоконтроль являются обязательными. При необходимости должностные лица и порядок подписания ими извещения устанавливают в отраслевых нормативно-технических документах.

2.7.22. В графе 25 должна быть подпись представителя заказчика.

2.7.23. Графы 16а—25а и 186—256 в извещении не заполняют.

2.7.24. В графе 24 указывают количество листов приложений (копий документов), выпускаемых согласно п. 2.4. При отсутст- вии приложений графу прочеркивают.

2.7.25. В графе 25 и 26 должны быть подписи лиц, ответст- венных за внесение изменений в подлинник и контрольную копию, и даты.

2.7.26. В графах 27—00 указывают службы предприятия, фамилии и подписи лиц, с которыми согласовано извещение, и даты согласования.

Примечание. Графы, выполненные штриховой линией, вводят при необходимости.

Данную информацию в извещениях, выпущенных на форме 16, помещают без нанесения граф на поле для подшивки.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

2.8. Необходимость согласования (утверждения) извещения с другими предприятиями и порядок его подписания устанавливают в отраслевых нормативно-технических документах.


С. 14 ГОСТ 2.503—74

Согласование изменений оформляют подписью должностных лиц на подлиннике извещения.

2.93. Для размещения согласующих и утверждающих подписей к извещению необходимо составлять титульный лист (листы), которыи является первым листом извещения. Титульный лист (см. чертеж) включают в общее число листов извещения. На титуль- ном листе указывают:

на поле 1 — наименование министерства или ведомства, в сис- тему которого входит предприятие, составившее извещение. За полнение поля / необязательно:

на поле 2 — специальные отметки:

Ha поле 5 — в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано извещение от организации заказчика, в правой части — должность и подпись лица, утвердившего извещение от организации-разработчика (изготовителя). Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, и дату его подписания;

на поле 4 — обозначения извещения и изменяемого документа, например: «Извещение АБВГ.4]1 об изменении АБВГ.ХХХХХХ ТУ».

Если извещение подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в Левой части поля 9 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 0.

Нодписи разработчиков размещают в правой части поля 6.

Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано извещение, не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа следует сделать надпись:

«Продолжение титульного листа извещения ». (обозначение извещения)

Если согласование с предприятиемдержателем подлинников оформлено письмом или телеграммой, то вместо согласующей под-


С. 14 ГОСТ 2.503—74

Согласование изменений оформляют подписью должностных лиц на подлиннике извещения.

2.93. Для размещения согласующих и утверждающих подписей к извещению необходимо составлять титульный лист (листы), которыи является первым листом извещения. Титульный лист (см. чертеж) включают в общее число листов извещения. На титуль- ном листе указывают:

на поле 1 — наименование министерства или ведомства, в сис- тему которого входит предприятие, составившее извещение. За полнение поля / необязательно:

на поле 2 — специальные отметки:

Ha поле 5 — в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано извещение от организации заказчика, в правой части — должность и подпись лица, утвердившего извещение от организации-разработчика (изготовителя). Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, и дату его подписания;

на поле 4 — обозначения извещения и изменяемого документа, например: «Извещение АБВГ.4]1 об изменении АБВГ.ХХХХХХ ТУ».

Если извещение подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в Левой части поля 9 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 0.

Нодписи разработчиков размещают в правой части поля 6.

Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано извещение, не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа следует сделать надпись:

«Продолжение титульного листа извещения ». (обозначение извещения)

Если согласование с предприятиемдержателем подлинников оформлено письмом или телеграммой, то вместо согласующей под-


ГОСТ 2.503—74 С. 15

писи следует указывать исходящий номер и дату письма или телеграммы.

(Измененная редакция, Изм. № 5).

2.10. Оформление дополнительного извещения (ДИ)



2.10.1. ДИ оформляют на одно извещение в случае, предусмот- ренном вп. 1.9.

2.10.2. Обозначение ЛИ должно состоять из обозначения извещения, к которому оно составляется, и букв ДИ, например: АБВГ. 1ЗДИ.

2.10.3. Заполнение граф ДИ

Графы Г, 1, 6, /,`6, 16—25 заполняют так же, как в извещении:

в графе 2 указывают обозначение ДИ;

в графе 3 помещают надпись:

«Дополнит. к извещению >? (обозначение извещения)

в графе 15 указывают содержание новых производственно-тех- нических указаний:

графы 4, 5, 9—14, 16, 16а—23а, 186—296, 24—26 не заполНЯЮТ.

2.11. Примеры оформления извещений приведены в приложениях |—4.

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

3.1. Внесение изменений в подлинники должны производить зачеркиванием или подчисткой (смывкой).

II римечание. Внесение иземенений в ПОДЛИННИКИ ПОДЧИСТКОЙ (CMBIBKOH) должны производить только по согласованию со службой стандартизации предприятия. При этом необходимо учитывать физическое состояние подлинника.

3.2. После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т. п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами.

После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002—80).

3.3. Изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т. д. зачеркивают сплошными тонкими линиями так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом с зачеркнутым проставляют новые данные.

3.4. При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный учас- ток изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворотов.


ГОСТ 2.503—74 С. 15

писи следует указывать исходящий номер и дату письма или телеграммы.

(Измененная редакция, Изм. № 5).

2.10. Оформление дополнительного извещения (ДИ)

2.10.1. ДИ оформляют на одно извещение в случае, предусмот- ренном вп. 1.9.

2.10.2. Обозначение ЛИ должно состоять из обозначения извещения, к которому оно составляется, и букв ДИ, например: АБВГ. 1ЗДИ.

2.10.3. Заполнение граф ДИ

Графы Г, 1, 6, /,`6, 16—25 заполняют так же, как в извещении:

в графе 2 указывают обозначение ДИ;

в графе 3 помещают надпись:

«Дополнит. к извещению >? (обозначение извещения)

в графе 15 указывают содержание новых производственно-тех- нических указаний:

графы 4, 5, 9—14, 16, 16а—23а, 186—296, 24—26 не заполНЯЮТ.

2.11. Примеры оформления извещений приведены в приложениях |—4.

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

3.1. Внесение изменений в подлинники должны производить зачеркиванием или подчисткой (смывкой).

II римечание. Внесение иземенений в ПОДЛИННИКИ ПОДЧИСТКОЙ (CMBIBKOH) должны производить только по согласованию со службой стандартизации предприятия. При этом необходимо учитывать физическое состояние подлинника.

3.2. После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т. п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами.

После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002—80).

3.3. Изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т. д. зачеркивают сплошными тонкими линиями так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом с зачеркнутым проставляют новые данные.

3.4. При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный учас- ток изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворотов.


С. 16 ГОСТ 2.503—74

Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новым изображением указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».

Допускается вносить изменение в изображение зачеркиванием измененяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении.

При недостатке места для внесения изменений в основную надпись (ГОСТ 2.104—68) соответствующие изменения помещают на свободном поле документа над основной надписью с указанием наименования графы и содержания помещаемых в ней данных, например:

Материал: Лист Л90 Г ГОСТ 931—78.

- При этом запись в соответствующей графе основной надписи вычеркивают и указывают: «См. выше».

3.5. Изменения в подлинники вносят черной тушью в соответ- ствии с содержанием извещения. Допускается вносить изменения другими средствами в зависимости от того, как выполнен доку- мент.

3.6. Около каждого изменения, в том числе около места, ис- правленного подчисткой (смывкой), за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в кружке диаметром 6—12 мм и от этого кружка проводят сплошную тонкую линию к изменяемому участку.

Допускается от одного кружка с номером проводить несколь- ко линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

Допускается при внесении изменений в текстовые документы в каждой строке, в которую вносят изменение, вместо кружка номер изменения указывать в скобках. Линии от кружков (или скобок) не проводят.

При внесении изменений в фотографируемую часть подлинника кружки с номерами изменений в линии от них должны изображаться вне фотографируемой части подлинника. .

При присвоении комплекту документов на изделие очередной литеры порядковый номер изменения около литеры не проставЛЯТЬ.

(Измененная редакция, Изм. № 1,2).

3.7. Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию и т. п.. то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.


С. 16 ГОСТ 2.503—74

Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новым изображением указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».

Допускается вносить изменение в изображение зачеркиванием измененяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении.

При недостатке места для внесения изменений в основную надпись (ГОСТ 2.104—68) соответствующие изменения помещают на свободном поле документа над основной надписью с указанием наименования графы и содержания помещаемых в ней данных, например:

Материал: Лист Л90 Г ГОСТ 931—78.

- При этом запись в соответствующей графе основной надписи вычеркивают и указывают: «См. выше».

3.5. Изменения в подлинники вносят черной тушью в соответ- ствии с содержанием извещения. Допускается вносить изменения другими средствами в зависимости от того, как выполнен доку- мент.

3.6. Около каждого изменения, в том числе около места, ис- правленного подчисткой (смывкой), за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в кружке диаметром 6—12 мм и от этого кружка проводят сплошную тонкую линию к изменяемому участку.

Допускается от одного кружка с номером проводить несколь- ко линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

Допускается при внесении изменений в текстовые документы в каждой строке, в которую вносят изменение, вместо кружка номер изменения указывать в скобках. Линии от кружков (или скобок) не проводят.

При внесении изменений в фотографируемую часть подлинника кружки с номерами изменений в линии от них должны изображаться вне фотографируемой части подлинника. .

При присвоении комплекту документов на изделие очередной литеры порядковый номер изменения около литеры не проставЛЯТЬ.

(Измененная редакция, Изм. № 1,2).

3.7. Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию и т. п.. то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.


ГОСТ 2.503—74 С. 17

Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер. На всех листах этого подлинника в графе «Взамен инв. №» указывают инвентарный номер замененного подлинника.

Допускается заменять часть (один или несколько) листов подлинника, а также добавлять или исключать отдельные листы.

На отдельных листах подлинника, замененных или добавленных вновь, сохраняют прежний инвентарный номер.

3.8. Изменения, внесенные в подлинник, указывают в таблице изменений основной надписи (ГОСТ 2.104—68) или в листе регистрации изменений (форма 2).

3.9. Лист регистрации изменений следует предусматривать в текстовых документах, состоящих из трех и более листов, вклю- чать в общее количество листов (страниц) документа и помещать последним листом документа.

Допускается при необходимости предусматривать лист регист- рации изменений для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102—68.

Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, выпуск листа регистрации всегда обязателен. В этом случае форма листа регистрации изменений может быть изменена в с0- ответствии с требованиями оформления типографских изданий.

3.10. В документах, не имеющих листа регистрации изменения, таблицу изменений заполняют на листах (листе);

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;

измененных;

замененных;

добавленных вновь.

3.11. В документах, имеющих лист регистрации изменений, таблицу изменений заполняют только на листах замененных и добавленных вновь, при этом заполняют и лист регистрации изменений.

При замене всех листов подлинника заполняют только лист регистрации изменений.

3.12. В таблице изменений указывают:

в графе «Изм.» — порядковый номер изменения документа.

При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

в графе «Лист»: на листах замененных — «Зам.», на листах, добавленных вновь, — «Нов.».

При замене всех листов подлинника на первом (заглавном) листе — «Все».

В остальных случаях графу прочеркивают;

в графе «№ докум.» — обозначение извещения;


ГОСТ 2.503—74 С. 17

Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер. На всех листах этого подлинника в графе «Взамен инв. №» указывают инвентарный номер замененного подлинника.

Допускается заменять часть (один или несколько) листов подлинника, а также добавлять или исключать отдельные листы.

На отдельных листах подлинника, замененных или добавленных вновь, сохраняют прежний инвентарный номер.

3.8. Изменения, внесенные в подлинник, указывают в таблице изменений основной надписи (ГОСТ 2.104—68) или в листе регистрации изменений (форма 2).

3.9. Лист регистрации изменений следует предусматривать в текстовых документах, состоящих из трех и более листов, вклю- чать в общее количество листов (страниц) документа и помещать последним листом документа.

Допускается при необходимости предусматривать лист регист- рации изменений для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102—68.

Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, выпуск листа регистрации всегда обязателен. В этом случае форма листа регистрации изменений может быть изменена в с0- ответствии с требованиями оформления типографских изданий.

3.10. В документах, не имеющих листа регистрации изменения, таблицу изменений заполняют на листах (листе);

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;

измененных;

замененных;

добавленных вновь.

3.11. В документах, имеющих лист регистрации изменений, таблицу изменений заполняют только на листах замененных и добавленных вновь, при этом заполняют и лист регистрации изменений.

При замене всех листов подлинника заполняют только лист регистрации изменений.

3.12. В таблице изменений указывают:

в графе «Изм.» — порядковый номер изменения документа.

При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

в графе «Лист»: на листах замененных — «Зам.», на листах, добавленных вновь, — «Нов.».

При замене всех листов подлинника на первом (заглавном) листе — «Все».

В остальных случаях графу прочеркивают;

в графе «№ докум.» — обозначение извещения;


С. 18 ГОСТ 2.503—74

в графе «ПШодп.» — подпись лица, ответственного за правиль- ность внесения изменения;

в графе «Дата» — дату внесения изменения.

3.13. Заполнение граф листа регистрации изменений:

«Изм.», «№ докум.», «Подп.х» и «Дата» — аналогично заполнению соответствующих граф таблицы изменений;

в графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных и аннулированных по данному извещению.

При переиздании всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных» указывают «Все»;

графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц) новых» и (или) «Номера листов (страниц) аннулированных»;

графу «Входящий № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесении изменений в эксплуатационные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603—68. В остальных случаях графу прочеркивают.

При замене всех листов подлинника в листе регистрации изменений не воспроизводят номера изменений и другие данные, от- носящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

3.14. Значительные изменения в текстовых документах следу- ет вносить одним из следующих способов:

а) в документах, выпущенных со свободными дополнительны- ми листами для внесения изменений. — путем внесения нового текста и изображений в эти листы;

б) заменой всех или отдельных листов документа;

в) путем выпуска новых дополнительных листов.

При изменении подлинников документов, имеющих лист регистрации изменений, допускается при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании листа сохранять номера последующих листов. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, в основном содержащих сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта присваивать ему номер предыдущего пункта с добавлением очередной строч- ной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта сохранять номера последующих пунктов.

3.15. При аннулировании документа на всех аннулируемых листах подлинника и контрольной копии должен быть проставлен штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от ... 19... Г.».

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.


С. 18 ГОСТ 2.503—74

в графе «ПШодп.» — подпись лица, ответственного за правиль- ность внесения изменения;

в графе «Дата» — дату внесения изменения.

3.13. Заполнение граф листа регистрации изменений:

«Изм.», «№ докум.», «Подп.х» и «Дата» — аналогично заполнению соответствующих граф таблицы изменений;

в графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных и аннулированных по данному извещению.

При переиздании всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных» указывают «Все»;

графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц) новых» и (или) «Номера листов (страниц) аннулированных»;

графу «Входящий № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесении изменений в эксплуатационные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603—68. В остальных случаях графу прочеркивают.

При замене всех листов подлинника в листе регистрации изменений не воспроизводят номера изменений и другие данные, от- носящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

3.14. Значительные изменения в текстовых документах следу- ет вносить одним из следующих способов:

а) в документах, выпущенных со свободными дополнительны- ми листами для внесения изменений. — путем внесения нового текста и изображений в эти листы;

б) заменой всех или отдельных листов документа;

в) путем выпуска новых дополнительных листов.

При изменении подлинников документов, имеющих лист регистрации изменений, допускается при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании листа сохранять номера последующих листов. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, в основном содержащих сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта присваивать ему номер предыдущего пункта с добавлением очередной строч- ной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта сохранять номера последующих пунктов.

3.15. При аннулировании документа на всех аннулируемых листах подлинника и контрольной копии должен быть проставлен штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от ... 19... Г.».

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.


ГОСТ 2.503—74 С. 19

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документа, сброшю- рованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен ... извещение

.... от ..... 19..г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листах.

3.16. Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае ‘нецелесообразности замены копий допускается исправлять их чер- ной тушью (чернилами) по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускает- ся. О необходимости исправления копий должно быть указано в извещении.

3.17. Изменения в контрольные копии вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий новыми. В случае замены контроль- ной копии на ней должна быть сделана надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837—73» и проставлена подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

3.18. При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

3.19. Штампы, на которые даны ссылки по тексту, установлены в ГОСТ 2.501—68.

4. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ

4.1. ПИ оформляют на один документ.

Допускается оформлять общее ПИ на одинаковые изменения, проводимые одновременно в нескольких документах.

4.2. Для одного документа допускается одновременное дейст- ние не более четырех ПИ.

Для документов опытного образца (опытной партии) и изделий единичного (индивидуального) и вспомогательного производства допускается одновременное действие не более семи ПИ.

4.3. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, над основной надписью помещают запись

или проставляют штамп: «Действителен с » с ПОД- (обозначение ПИ)

писью ответсвенного лица и датой простановки штампа. При этом изменения в копии не вносят.

Копии документов на опытный образец (опытную партию) и изделия единичного (индивидуального) и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими от- метками в таблице изменений (за исключением графы «Изм.>) и


ГОСТ 2.503—74 С. 19

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документа, сброшю- рованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен ... извещение

.... от ..... 19..г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листах.

3.16. Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае ‘нецелесообразности замены копий допускается исправлять их чер- ной тушью (чернилами) по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускает- ся. О необходимости исправления копий должно быть указано в извещении.

3.17. Изменения в контрольные копии вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий новыми. В случае замены контроль- ной копии на ней должна быть сделана надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837—73» и проставлена подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

3.18. При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

3.19. Штампы, на которые даны ссылки по тексту, установлены в ГОСТ 2.501—68.

4. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ

4.1. ПИ оформляют на один документ.

Допускается оформлять общее ПИ на одинаковые изменения, проводимые одновременно в нескольких документах.

4.2. Для одного документа допускается одновременное дейст- ние не более четырех ПИ.

Для документов опытного образца (опытной партии) и изделий единичного (индивидуального) и вспомогательного производства допускается одновременное действие не более семи ПИ.

4.3. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, над основной надписью помещают запись

или проставляют штамп: «Действителен с » с ПОД- (обозначение ПИ)

писью ответсвенного лица и датой простановки штампа. При этом изменения в копии не вносят.

Копии документов на опытный образец (опытную партию) и изделия единичного (индивидуального) и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими от- метками в таблице изменений (за исключением графы «Изм.>) и


С. 20 ГОСТ 2.503—74

без записи «Действителен с ». (обозначение ПИ)

Копии документов, которые действовали с ПИ, должны заменяться при погашении, переоформлении или аннулировании ПИ.

4.4. При погашении, переоформлении или аннулировании ПИ следует:

а) в учетных документах (книга регистрации предварительных извещений — в графе «Примечание», карточка учета документов —в графах «Изменения») делать отметки о погашении, переоформлении или аннулировании ПИ с указанием обозначения извещения или ПИ:

6) на подлиннике ПИ, а также на копиях документа, на который было составлено ПИ, проставлять соответствующий штамп;

«Погашено » ИЛИ (обозначение извещения)

«Аннулировано ». (сбозначение извещения или ПИ)

4.5. Подлинники ПИ, выпущенные согласно п. 1.12, должны быть высланы предприятию — держателю подлинников для рас- смотрения. Если предприятие — держатель подлинников принимает ПИ, то оно должно выслать предприятию — держателю копий извещение, в котором указывают о погашении ПИ, или извещение, переоформленное из ПИ.

Если предприятие держатель подлинников не принимает прис- ланное ПИ, то оно должно сообщить об его отклонении. При этом изготовленный по ПИ задел на предприятии — держателе копий должен быть приведен в соответствие с документами без учета изменений по ПИ, а само ПИ должно быть аннулировано другим НИ, выпущенным на предприятии — держателе копий.

4.6. Если в выпущенном ПИ обнаружены ошибки, то выпус- кают под другим обозначением новое ПИ, в котором указывают об аннулировании предыдущего ПИ и необходимые изменения документа.

4.7. Подлинник ПИ после погашения хранят вместе с извещением, которым оно погащено.

4.8. При передаче подлинников документов другим предприятиям ПИ должно быть погашено или аннулировано извещением или переоформлено в.извещение.

4.9. ПИ должно быть выполнено на материале, с которого можно многократно снимать копии.

4.10. ПИ обозначают согласно п. 2.6 с добавлением букв ПИ.

4.11. ПИ оформляют так же, как извещение, кроме граф:

а) 2,9—11, 14, 25, 26 — если ПИ в дальнейшем подлежит погашению извещением.


С. 20 ГОСТ 2.503—74

без записи «Действителен с ». (обозначение ПИ)

Копии документов, которые действовали с ПИ, должны заменяться при погашении, переоформлении или аннулировании ПИ.

4.4. При погашении, переоформлении или аннулировании ПИ следует:

а) в учетных документах (книга регистрации предварительных извещений — в графе «Примечание», карточка учета документов —в графах «Изменения») делать отметки о погашении, переоформлении или аннулировании ПИ с указанием обозначения извещения или ПИ:

6) на подлиннике ПИ, а также на копиях документа, на который было составлено ПИ, проставлять соответствующий штамп;

«Погашено » ИЛИ (обозначение извещения)

«Аннулировано ». (сбозначение извещения или ПИ)

4.5. Подлинники ПИ, выпущенные согласно п. 1.12, должны быть высланы предприятию — держателю подлинников для рас- смотрения. Если предприятие — держатель подлинников принимает ПИ, то оно должно выслать предприятию — держателю копий извещение, в котором указывают о погашении ПИ, или извещение, переоформленное из ПИ.

Если предприятие держатель подлинников не принимает прис- ланное ПИ, то оно должно сообщить об его отклонении. При этом изготовленный по ПИ задел на предприятии — держателе копий должен быть приведен в соответствие с документами без учета изменений по ПИ, а само ПИ должно быть аннулировано другим НИ, выпущенным на предприятии — держателе копий.

4.6. Если в выпущенном ПИ обнаружены ошибки, то выпус- кают под другим обозначением новое ПИ, в котором указывают об аннулировании предыдущего ПИ и необходимые изменения документа.

4.7. Подлинник ПИ после погашения хранят вместе с извещением, которым оно погащено.

4.8. При передаче подлинников документов другим предприятиям ПИ должно быть погашено или аннулировано извещением или переоформлено в.извещение.

4.9. ПИ должно быть выполнено на материале, с которого можно многократно снимать копии.

4.10. ПИ обозначают согласно п. 2.6 с добавлением букв ПИ.

4.11. ПИ оформляют так же, как извещение, кроме граф:

а) 2,9—11, 14, 25, 26 — если ПИ в дальнейшем подлежит погашению извещением.


ГОСТ 2.503—74 С. 2%

В этих графах указывают:

в графе 9 — дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии. а также отосланы копии ПИ на другие предприятия;

в графе 10 — обозначение ПИ;

в графе 1/7 — дату, до наступления которой должно быть вы- пущено извещение о погашении данного ПИ;

графы 2, 1/4, 25, 26 — не заполняют.

6) J, la, 2, 8—14, 8a, 93а, 12а, 13а, 16—28, 1ва—23а, 25—80— если ПИ в дальнейшем подлежит переоформлению в извещение.

В этих графах указывают:

в графе ба — дату сдачи ПИ в ОТД (БГД) на предприятии — держателе копий;

в графе Ya — дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов на предприятии — держателе копий;

в графе 10 — обозначение ПИ;

в графе 1/ — срок действия ПИ;

в графе 12а — указание о заделе изменяемых изделий на предприятии — держателе копий;

в графе 15а — указание о внедрении изменения в производство на предприятии — держателе копий;

в графах 16а—23а — характер работы, выполняемой лицами, подписывающими ПИ, их фамилии, подписи и даты.

Графы Г, Ла, 2, 6, 9, 12—14, 16—23, 25—30 не заполняют.

4.12. Погашение ПИ

4.12.1. При выпуске извещения о погашении ПИ, содержание которых полностью вносится в подлинник, к графе 15 извещения делают следующую запись:

«Погасить с внесением изменений в под-

(обозначение ПИ) ЛИННИК».

4.12.2. При выпуске извещения о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносится в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных предприятием — держателем копий, в графе 15 извещения приводят необходимое содержание изменений.

4.12.3. При выпуске извещения об аннулировании ПИ в графе

15 извещения делают следующую запись: < аннулиро- (обозначение ПИ} вать»; при этом графу 14 прочеркивают. Сведения об этом извещении в подлинник документа и его копии не вносят, за исключением отметки об аннулировании согласно п. 4.4. 4.13. При переоформлении ПИ в извещении заполняют следу- ющие графы подлинника ПИ: 1, 1а, 2, 8, 9, 12—14, 18—23, 25—30. 4.14. Пример оформления ПИ приведен в приложении 5.


ГОСТ 2.503—74 С. 2%

В этих графах указывают:

в графе 9 — дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии. а также отосланы копии ПИ на другие предприятия;

в графе 10 — обозначение ПИ;

в графе 1/7 — дату, до наступления которой должно быть вы- пущено извещение о погашении данного ПИ;

графы 2, 1/4, 25, 26 — не заполняют.

6) J, la, 2, 8—14, 8a, 93а, 12а, 13а, 16—28, 1ва—23а, 25—80— если ПИ в дальнейшем подлежит переоформлению в извещение.

В этих графах указывают:

в графе ба — дату сдачи ПИ в ОТД (БГД) на предприятии — держателе копий;

в графе Ya — дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов на предприятии — держателе копий;

в графе 10 — обозначение ПИ;

в графе 1/ — срок действия ПИ;

в графе 12а — указание о заделе изменяемых изделий на предприятии — держателе копий;

в графе 15а — указание о внедрении изменения в производство на предприятии — держателе копий;

в графах 16а—23а — характер работы, выполняемой лицами, подписывающими ПИ, их фамилии, подписи и даты.

Графы Г, Ла, 2, 6, 9, 12—14, 16—23, 25—30 не заполняют.

4.12. Погашение ПИ

4.12.1. При выпуске извещения о погашении ПИ, содержание которых полностью вносится в подлинник, к графе 15 извещения делают следующую запись:

«Погасить с внесением изменений в под-

(обозначение ПИ) ЛИННИК».

4.12.2. При выпуске извещения о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносится в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных предприятием — держателем копий, в графе 15 извещения приводят необходимое содержание изменений.

4.12.3. При выпуске извещения об аннулировании ПИ в графе

15 извещения делают следующую запись: < аннулиро- (обозначение ПИ} вать»; при этом графу 14 прочеркивают. Сведения об этом извещении в подлинник документа и его копии не вносят, за исключением отметки об аннулировании согласно п. 4.4. 4.13. При переоформлении ПИ в извещении заполняют следу- ющие графы подлинника ПИ: 1, 1а, 2, 8, 9, 12—14, 18—23, 25—30. 4.14. Пример оформления ПИ приведен в приложении 5.


<. 22 ГОСТ 2.503—74

5. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР]

5.1. ПР обозначают согласно п. 2.6 добавлением букв ПР.

5.2. Для обеспечения возможности использования ПР для вы- пуска подлинников извещений их оформляют так же, как извещение, с выполнением следующих дополнительных требований:

а) предполагаемая причина изменений и производственно-тех- нические указания должны быть изложены в сопроводительном письме к ПР;

6) в графе 10 указывают обозначение ПР;

в) характер работы лин, уполномоченных подписывать соот- ветствующие извещения на предприятии, составившем ПР, их подписи и даты проставляют в графах 186—256.

Данную информацию в ПР, выпущенных на форме 16, помещают без нанесения граф на поле для подшивки;

г) графы 5, 6, 7, 15 заполняют так же, как в извещении.

Остальные графы не заполняют.

(Измененная редакция, Изм. № 3, 5).

9.9. В случае, если в связи с выпуском извещения возникает необходимость замены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, то предприятию — держателю подлинников вместе с ПР должны быть высланы указанные доку- менты в виде проектов подлинников.

5.4. Если для выпуска извещения предприятие—держатель под-

линников может использовать полученное ПР, то последнее должно быть проверено и дополнено в соответствии с требованиями разд. 2 и использовано как извещение. . В случае, когда использовать подлинник ПР невозможно (например, при частичном несогласии с предложением), составляется новый подлинник извещения, причем в графе 4 после указания причины дается ссылка на полученное ПР.

6. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ“ С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ

6.1. Общий порядок согласования изменений с заказчиком должен производиться по нормативно-технической документации.

(Измененная редакция, Изм.` № 4).

6.2. Все извещения и ПИ независимо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласованы с представителями заказчика на предприятиях — держателях подлинников.

* В данном разделе рассматривают документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком (представителем заказчика), а также документы, не ‘утвержденные (согласованные) им, но по которым ведут (вели) поставку изделий заказчику.


<. 22 ГОСТ 2.503—74

5. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР]

5.1. ПР обозначают согласно п. 2.6 добавлением букв ПР.

5.2. Для обеспечения возможности использования ПР для вы- пуска подлинников извещений их оформляют так же, как извещение, с выполнением следующих дополнительных требований:

а) предполагаемая причина изменений и производственно-тех- нические указания должны быть изложены в сопроводительном письме к ПР;

6) в графе 10 указывают обозначение ПР;

в) характер работы лин, уполномоченных подписывать соот- ветствующие извещения на предприятии, составившем ПР, их подписи и даты проставляют в графах 186—256.

Данную информацию в ПР, выпущенных на форме 16, помещают без нанесения граф на поле для подшивки;

г) графы 5, 6, 7, 15 заполняют так же, как в извещении.

Остальные графы не заполняют.

(Измененная редакция, Изм. № 3, 5).

9.9. В случае, если в связи с выпуском извещения возникает необходимость замены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, то предприятию — держателю подлинников вместе с ПР должны быть высланы указанные доку- менты в виде проектов подлинников.

5.4. Если для выпуска извещения предприятие—держатель под-

линников может использовать полученное ПР, то последнее должно быть проверено и дополнено в соответствии с требованиями разд. 2 и использовано как извещение. . В случае, когда использовать подлинник ПР невозможно (например, при частичном несогласии с предложением), составляется новый подлинник извещения, причем в графе 4 после указания причины дается ссылка на полученное ПР.

6. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ“ С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ

6.1. Общий порядок согласования изменений с заказчиком должен производиться по нормативно-технической документации.

(Измененная редакция, Изм.` № 4).

6.2. Все извещения и ПИ независимо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласованы с представителями заказчика на предприятиях — держателях подлинников.

* В данном разделе рассматривают документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком (представителем заказчика), а также документы, не ‘утвержденные (согласованные) им, но по которым ведут (вели) поставку изделий заказчику.


ГОСТ 2.503—74 С. 23

6.3. Извешения и ПИ до представления на согласование представителю заказчика на предприятии — держателе подлинников должны быть оформлены всеми необходимыми согласующими подписями.

6.4. ПИ и ПР предприятия — держателя копий перед направлением предприятию— держателю подлинников должны быть согласованы с представителем заказчика на предприятии — держателе копий.

6.5. Представителю заказчика с извещением и ПИ представляют при необходимости технические расчеты (отчеты по испытаниям), обосновывающие целесообразность и необходимость вносимых изменений.

Если представитель заказчика не согласен с предлагаемыми изменениями, то он об этом дает обоснованное заключение.

7. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ИЗВЕЩЕНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

7.1. Общие положения

7.1.1. Все оформленные извещения и ПИ передают в ОТД \БТД). Одновременно должны быть переданы в ОТД (БТД) подлинники. выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники.

7.1.2. Сотрудник ОТД (БТД), принимающий подлинники извещения или ПИ, проверяет:

наличие подписи лица, производящего нормоконтроль;

наличие всех листов извещения и приложений к нему;

наличие вновь выпущенных и замененных документов;

пригодность их для хранения и размножения.

7.1.3. Все поступившие в ОТД (БТД), извещения и ПИ, вы- пущенные на данном предприятии и полученные от других предприятий, регистрируют в книге регистрации. ПР регистрируют в книге регистрации на предприятии, выпустившем их.

На всех листах извещения, ПИ и ПР, выпущенных на данном предприятии, и приложениях к ним проставляют обозначение по книге регистрации.

Допускается проставлять обозначение по книге регистрации на оформленных извещениях перед согласованием их с заказчиком или передачей на нормоконтроль.

7.1.4. После регистрации извещения вносят изменения в подлинник и контрольную копию документа.

7.1.-;. На одном экземпляре копий извещения и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп «Контрольный экземпляр».

7.1.66. На основании извещения и ПИ в ОТД (БТД) вносят все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную


ГОСТ 2.503—74 С. 23

6.3. Извешения и ПИ до представления на согласование представителю заказчика на предприятии — держателе подлинников должны быть оформлены всеми необходимыми согласующими подписями.

6.4. ПИ и ПР предприятия — держателя копий перед направлением предприятию— держателю подлинников должны быть согласованы с представителем заказчика на предприятии — держателе копий.

6.5. Представителю заказчика с извещением и ПИ представляют при необходимости технические расчеты (отчеты по испытаниям), обосновывающие целесообразность и необходимость вносимых изменений.

Если представитель заказчика не согласен с предлагаемыми изменениями, то он об этом дает обоснованное заключение.

7. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ИЗВЕЩЕНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

7.1. Общие положения

7.1.1. Все оформленные извещения и ПИ передают в ОТД \БТД). Одновременно должны быть переданы в ОТД (БТД) подлинники. выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники.

7.1.2. Сотрудник ОТД (БТД), принимающий подлинники извещения или ПИ, проверяет:

наличие подписи лица, производящего нормоконтроль;

наличие всех листов извещения и приложений к нему;

наличие вновь выпущенных и замененных документов;

пригодность их для хранения и размножения.

7.1.3. Все поступившие в ОТД (БТД), извещения и ПИ, вы- пущенные на данном предприятии и полученные от других предприятий, регистрируют в книге регистрации. ПР регистрируют в книге регистрации на предприятии, выпустившем их.

На всех листах извещения, ПИ и ПР, выпущенных на данном предприятии, и приложениях к ним проставляют обозначение по книге регистрации.

Допускается проставлять обозначение по книге регистрации на оформленных извещениях перед согласованием их с заказчиком или передачей на нормоконтроль.

7.1.4. После регистрации извещения вносят изменения в подлинник и контрольную копию документа.

7.1.-;. На одном экземпляре копий извещения и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп «Контрольный экземпляр».

7.1.66. На основании извещения и ПИ в ОТД (БТД) вносят все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную


С. 24 ГОСТ 2.503—74

книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501—68.

7.2. Введение учетных документов

7.2.1. Книга регистрации извещений, ПИ и ПР (форма 3) предназначена для регистрации оформленных и переданных в ОТД (БТД) извещений, ПР и ПИ данного предприяти и других предприятий и ведется в пределах предприятия или в пределах отдельного изделия при присвоении изделию самостоятельного индекса.

7.2.2. Извещения, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для документов данного предприятия и полученных от других предприятий.

7.2.3. В книге регистрации указывают:

а) в графе «Дата» — дату поступления извещения, ПИ или ПР в ОТД (БТД);

б) в графе «Кем выпущен»; для извещения, ПИ и ПР данного предприятия — номер или краткое наименование подразделения, выпустившего их; для извещения и ПИ других предприятий — номер или краткое наименование подразделения, ведущего наблюдения на данном предприятии за изготовлением изделий;

в) в графе «Сдано в ОТД (БТД)»—подпись сотрудника ОТД (БТД}, принявшего извещение, ПИ и ПР, и дату;

г) в графе «Примечание» — различные отметки, например: для срочного извещения — время принятия извещения в ОТД (БТД), для ПИ — ссылку на обозначение извещения, которым погашено ПИ, ит. д.;

д) графы «Номер изменения», «Шифр изменения» и «Срок изменения» заполняют так же, как соответствующие графы извещеНИЯ.

Другие графы заполняют в соответствии с их наименоваНИЯМИ.

7.2.4. Лист учета извещения и ПИ (форма 4) или штамп на оборотной стороне контрольного экземпляра извещения или ПИ предназначены для учета рассылки копий извещений или ПИ и копий документов подразделениям данного предприятия и другим предприятиям. Заполняют их на основании извещения или ПИ и карточек учета документов.

7.2.5. В листе учета указывают:

а) в заголовке — обозначение извещения или ПИ и обозначение изменяемого документа;

6) в графах «Местонахождение» и «Кол. экз.» — соответст- венно абоненты учтенных копий документов и количество экземпляров этих копий, числящихся за абонентом.

Подпись сотрудника ОТД (БТД), заполнившего данные графы и заголовок листа учета, и дату заполнения указывают ниже сделанных записей.


С. 24 ГОСТ 2.503—74

книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501—68.

7.2. Введение учетных документов

7.2.1. Книга регистрации извещений, ПИ и ПР (форма 3) предназначена для регистрации оформленных и переданных в ОТД (БТД) извещений, ПР и ПИ данного предприяти и других предприятий и ведется в пределах предприятия или в пределах отдельного изделия при присвоении изделию самостоятельного индекса.

7.2.2. Извещения, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для документов данного предприятия и полученных от других предприятий.

7.2.3. В книге регистрации указывают:

а) в графе «Дата» — дату поступления извещения, ПИ или ПР в ОТД (БТД);

б) в графе «Кем выпущен»; для извещения, ПИ и ПР данного предприятия — номер или краткое наименование подразделения, выпустившего их; для извещения и ПИ других предприятий — номер или краткое наименование подразделения, ведущего наблюдения на данном предприятии за изготовлением изделий;

в) в графе «Сдано в ОТД (БТД)»—подпись сотрудника ОТД (БТД}, принявшего извещение, ПИ и ПР, и дату;

г) в графе «Примечание» — различные отметки, например: для срочного извещения — время принятия извещения в ОТД (БТД), для ПИ — ссылку на обозначение извещения, которым погашено ПИ, ит. д.;

д) графы «Номер изменения», «Шифр изменения» и «Срок изменения» заполняют так же, как соответствующие графы извещеНИЯ.

Другие графы заполняют в соответствии с их наименоваНИЯМИ.

7.2.4. Лист учета извещения и ПИ (форма 4) или штамп на оборотной стороне контрольного экземпляра извещения или ПИ предназначены для учета рассылки копий извещений или ПИ и копий документов подразделениям данного предприятия и другим предприятиям. Заполняют их на основании извещения или ПИ и карточек учета документов.

7.2.5. В листе учета указывают:

а) в заголовке — обозначение извещения или ПИ и обозначение изменяемого документа;

6) в графах «Местонахождение» и «Кол. экз.» — соответст- венно абоненты учтенных копий документов и количество экземпляров этих копий, числящихся за абонентом.

Подпись сотрудника ОТД (БТД), заполнившего данные графы и заголовок листа учета, и дату заполнения указывают ниже сделанных записей.


ГОСТ 2.503—74 С. 25

Для абонентов других предприятий графу «Кол. экз.» прочер- кивают;

Извещение Г < ————— в) графе Предв. изв.

разделения, получившего извещение или ПИ, или сотрудника ОТД (БТД), составившего опись, и дату;

г) в графе «№ и дата описи»—порядковые номера описей и даты их составления;

д) в графе «Исправлено»—подпись сотрудника ОТД (БТД), производящего изменения (замену, исправление, аннулирование) копий документов на данном предприятии в соответствии с извещением, и дату.

7.2.6. Опись извещений и ПИ (форма 5) является сопроводительным документом к копиям (или дубликатам) извещений или ПИ и прилагаемым к ним копиям (или дубликатам) документов, рассылаемых другим предприятиям.

7.2.7. Заполнение всех граф описи производят в соответствии с их наименованиями, указанными в форме 5.

7.2.8. Заполнение всех граф журнала замечаний производят в соответствии с их наименованиями, указанными в форме 6.

выдано» — подпись сотрудника под-


ГОСТ 2.503—74 С. 25

Для абонентов других предприятий графу «Кол. экз.» прочер- кивают;

Извещение Г < ————— в) графе Предв. изв.

разделения, получившего извещение или ПИ, или сотрудника ОТД (БТД), составившего опись, и дату;

г) в графе «№ и дата описи»—порядковые номера описей и даты их составления;

д) в графе «Исправлено»—подпись сотрудника ОТД (БТД), производящего изменения (замену, исправление, аннулирование) копий документов на данном предприятии в соответствии с извещением, и дату.

7.2.6. Опись извещений и ПИ (форма 5) является сопроводительным документом к копиям (или дубликатам) извещений или ПИ и прилагаемым к ним копиям (или дубликатам) документов, рассылаемых другим предприятиям.

7.2.7. Заполнение всех граф описи производят в соответствии с их наименованиями, указанными в форме 5.

7.2.8. Заполнение всех граф журнала замечаний производят в соответствии с их наименованиями, указанными в форме 6.

выдано» — подпись сотрудника под-


ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (первый лист] Форма |

2 4d} 7G ПИЯ ЗОО О ИЕ аи My -— — op pe foto PS И ее 8

(3) Дота | (8) lepox|_ (9 Грок дейУкалоние © бнебрении (га) a ass nl (1) ов | (12) — 4 0 заделе [= —————м—---- © © (12а) Изм РобЕржание АУЧЕНЕРИЙ Г Роменяемееть TTS < A) fs (75) oo х A | ee ee ——— S| 202 S) ри : &> KY Ny |2 2 ors Se 2 ee : | |5 ТЕ ag Sopa oes penn о no eee ттт oN (a) — + _ (19a) -— 268 a) is i 27a) ыы _ (23а) _ | //родерий | 7 лонтр | И. ионтр. | Утдервия _ Прест.аонозчин | к НЕЕ. (22) Г р нее р | raat eS MawauHnik ULRLIOUR KOMMID. HOME UCREGOUT №

a See

297

Te ere

¥i—€0S'C LOO] 9Z 'Э


ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (первый лист] Форма |

2 4d} 7G ПИЯ ЗОО О ИЕ аи My -— — op pe foto PS И ее 8

(3) Дота | (8) lepox|_ (9 Грок дейУкалоние © бнебрении (га) a ass nl (1) ов | (12) — 4 0 заделе [= —————м—---- © © (12а) Изм РобЕржание АУЧЕНЕРИЙ Г Роменяемееть TTS < A) fs (75) oo х A | ee ee ——— S| 202 S) ри : &> KY Ny |2 2 ors Se 2 ee : | |5 ТЕ ag Sopa oes penn о no eee ттт oN (a) — + _ (19a) -— 268 a) is i 27a) ыы _ (23а) _ | //родерий | 7 лонтр | И. ионтр. | Утдервия _ Прест.аонозчин | к НЕЕ. (22) Г р нее р | raat eS MawauHnik ULRLIOUR KOMMID. HOME UCREGOUT №

a See

297

Te ere

¥i—€0S'C LOO] 9Z 'Э


270

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (второй и последующие листы) Форма la

40 1] 5 ee ee ee ВИ о | «| М Извещение (2) (10) < Е содержание изменения 5 (15) 20 \ 15 297

ШС `Э Vl-—-E0S'T LOO]


270

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (второй и последующие листы) Форма la

40 1] 5 ee ee ee ВИ о | «| М Извещение (2) (10) < Е содержание изменения 5 (15) 20 \ 15 297

ШС `Э Vl-—-E0S'T LOO]


%, лы ремни

20

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЁНЕНИИ (7) | HIBELLEWHE Обозначение и Wup |

ai 20), loom 20 8 | a |“

ата | (8) |бр0к] (9 10 Глок del: Oley | rian

т

Указание 0 зайвле _ Члазание а бнедреним || 4 Pan, an |_| Собрание азиенения | ПрименяЕНоЕть | [5 (4) ] > (15) ИО А О О ОИ 8 115 ОНИ TET IMEUAL Cis | Составил _| Проверии | 75 (77| |4 (78) — (79) Ш 7 контосль [И кантроль Предст. заказчика. LRU MEHR

Е Пойлиеник испоавия | (25)| _ KOHITID. Kor

a siete te

2717

(17) |

Е:

Форма 16

7149

7[—05$°< 1204 85 `Э.


%, лы ремни

20

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЁНЕНИИ (7) | HIBELLEWHE Обозначение и Wup |

ai 20), loom 20 8 | a |“

ата | (8) |бр0к] (9 10 Глок del: Oley | rian

т

Указание 0 зайвле _ Члазание а бнедреним || 4 Pan, an |_| Собрание азиенения | ПрименяЕНоЕть | [5 (4) ] > (15) ИО А О О ОИ 8 115 ОНИ TET IMEUAL Cis | Составил _| Проверии | 75 (77| |4 (78) — (79) Ш 7 контосль [И кантроль Предст. заказчика. LRU MEHR

Е Пойлиеник испоавия | (25)| _ KOHITID. Kor

a siete te

2717

(17) |

Е:

Форма 16

7149

7[—05$°< 1204 85 `Э.


Konupogan:

Формат АЧ

Оснобноя набрись по ГОСТ 2104-68 орма 2a

> by ™ |

полнительне!е гроб 00 ГОСТ 2.104 -68

„Г ИЗМЕНЕН НХ

JIGMCHEH НЫХ

ES Homepa fucmogé (tmpavut,)

pe _ И Ао № ЕЕ = г _ Г И И г ee И ee с fe _ | Г Г |

ИИС регистраций изменений

peer) ye — Weconpolin

. GUINE b HO

им, бокум. 20 боку ОИ _ _ _ ae ae ВЕСА | | ОНИ ВИ ПОНИ ВИ | р | | | | ОИ ВИ р ОИ ВИ | | | | р —}--}—

[__ a ee

A N 8

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Форма 2

ГОСТ 2.503—74 С. 29


Konupogan:

Формат АЧ

Оснобноя набрись по ГОСТ 2104-68 орма 2a

> by ™ |

полнительне!е гроб 00 ГОСТ 2.104 -68

„Г ИЗМЕНЕН НХ

JIGMCHEH НЫХ

ES Homepa fucmogé (tmpavut,)

pe _ И Ао № ЕЕ = г _ Г И И г ee И ee с fe _ | Г Г |

ИИС регистраций изменений

peer) ye — Weconpolin

. GUINE b HO

им, бокум. 20 боку ОИ _ _ _ ae ae ВЕСА | | ОНИ ВИ ПОНИ ВИ | р | | | | ОИ ВИ р ОИ ВИ | | | | р —}--}—

[__ a ee

A N 8

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Форма 2

ГОСТ 2.503—74 С. 29


С. 30 ГОСТ 2.503—74

Форма 3

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ИЗВЕЩЕНИЙ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ИЗВЕЩЕНИЙ

И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

SC

BTHIHIWEN #009

HIMAUITG Way

(жоираи а) вошапи оу т Cee CIT

daway

ое eer PST

ремни

И ИТД

и UIGE/L

изменяемого GOKYMENING

обозначение

Избецение ПИ, ПР

pate ПО

97

GY


С. 30 ГОСТ 2.503—74

Форма 3

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ИЗВЕЩЕНИЙ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ИЗВЕЩЕНИЙ

И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

SC

BTHIHIWEN #009

HIMAUITG Way

(жоираи а) вошапи оу т Cee CIT

daway

ое eer PST

ремни

И ИТД

и UIGE/L

изменяемого GOKYMENING

обозначение

Избецение ПИ, ПР

pate ПО

97

GY


20

10

10

60

—\ —

У [__

ГОСТ 2.503—74 С. 31

Форма 4 ЛИСТ УЧЕТА ИЗВЕЩЕНИЯ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ Лист Yyvema мавещения в м 20€00. USGEULCHUA (обозначение документе)

Извещение YuemHble банные ЧЕН. быбаио | строен = Дейв 38, _ 4734. и бат 720/774 - АДА. On UCU нахождение Ma | Meanuce MuCG | Modnuce | Modnuce |. QIN

oo a ие ее рр Е |< жид ened \. О ЗА ПО ПО ООО ПО ПО О ОО ОНИ ПО ПАО ЗОО ООО О ЗА ОИ ООО ООО МООИ ОНО р О ПО О ООО ОО ПОНИ ПО ПО ПО ПОНИ ПО ООО ООО ОНИ po ПО ПО ООО ПО ООО ОО О ПО ПО ОО ООО ООО ОИ И И ПИ ООО ООО ОИ ОО


20

10

10

60

—\ —

У [__

ГОСТ 2.503—74 С. 31

Форма 4 ЛИСТ УЧЕТА ИЗВЕЩЕНИЯ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ Лист Yyvema мавещения в м 20€00. USGEULCHUA (обозначение документе)

Извещение YuemHble банные ЧЕН. быбаио | строен = Дейв 38, _ 4734. и бат 720/774 - АДА. On UCU нахождение Ma | Meanuce MuCG | Modnuce | Modnuce |. QIN

oo a ие ее рр Е |< жид ened \. О ЗА ПО ПО ООО ПО ПО О ОО ОНИ ПО ПАО ЗОО ООО О ЗА ОИ ООО ООО МООИ ОНО р О ПО О ООО ОО ПОНИ ПО ПО ПО ПОНИ ПО ООО ООО ОНИ po ПО ПО ООО ПО ООО ОО О ПО ПО ОО ООО ООО ОИ И И ПИ ООО ООО ОИ ОО


С. 32 ГОСТ 2.503—74

Форма 5 ОПИСЬ ИЗВЕЩЕНИЙ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ИЗВЕЩЕНИЙ

м блись № UIGELMENULL прейдарительных издещений дому Ky@q

Обозначение | = Обозначение докумен/709 м ‚| № извещения x N прейварительногй в: исправленНыхХ HOGLIX U BOMEHEHHEIX

UIGEMCHUR |3

< 748

72 tt tt et РРР | [22

20 Всего З2щенНИи Всего листод превдарительных извещений ( ) KOMMACKINGGGA —. S_

210


С. 32 ГОСТ 2.503—74

Форма 5 ОПИСЬ ИЗВЕЩЕНИЙ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ИЗВЕЩЕНИЙ

м блись № UIGELMENULL прейдарительных издещений дому Ky@q

Обозначение | = Обозначение докумен/709 м ‚| № извещения x N прейварительногй в: исправленНыхХ HOGLIX U BOMEHEHHEIX

UIGEMCHUR |3

< 748

72 tt tt et РРР | [22

20 Всего З2щенНИи Всего листод превдарительных извещений ( ) KOMMACKINGGGA —. S_

210


ГОСТ 2.503—74 С. 33

Форма 6 ЖУРНАЛ ЗАМЕЧАНИЙ

(777 №026 дому пор Срок OT Me af POBYAbITIANI flame посту Содержание замечания | “#0 06 испв aff ‘aye paccMomy We Я |. HEHY ЗВ PEM


ГОСТ 2.503—74 С. 33

Форма 6 ЖУРНАЛ ЗАМЕЧАНИЙ

(777 №026 дому пор Срок OT Me af POBYAbITIANI flame посту Содержание замечания | “#0 06 испв aff ‘aye paccMomy We Я |. HEHY ЗВ PEM


ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ НА ОДИН ДОКУМЕНТ ПРИЛОЖЕНИЕ 1!

о Извещение дбозначение Причина Шир Мис Листов

AGB. 3 ABES. XXXXXX. 218 Повышение мехонической проиности pr] fa

yi--€0ST LOO] Ve OD

wx те Задел, прощедщий термеоброеботну, He ucnonesobaine Внедрить © 1-20 изделия бодержение изменения 2 _2_ НА + 012 АБВГ: ХХХХХХ. 105 ; АБВГ. ХХХХХХ. 203 LLL ABB, XXXXXX. 405 = pe = = PC С р ООО ООНИЯ CCCs i — Ш ПОНИ 7.46... З0 ИКС) ТТ Е пб ии, 2 ООО Вдести: 6. Исрытать гибдрайлииеским дадлением 95.10 4/1 Gnd: OFT. oT a? u G3 0 течение 9 мин, р Ш Е ПЕТЕР “TaD ee

20 в партой 118] | Поблинник испревил | Моитр More ейровий ||

ney ee se —-—=0 > ^^ ere rete o_o —-

| 78 И НИ О С ОНИ | prone ОНИ О

+


ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ НА ОДИН ДОКУМЕНТ ПРИЛОЖЕНИЕ 1!

о Извещение дбозначение Причина Шир Мис Листов

AGB. 3 ABES. XXXXXX. 218 Повышение мехонической проиности pr] fa

yi--€0ST LOO] Ve OD

wx те Задел, прощедщий термеоброеботну, He ucnonesobaine Внедрить © 1-20 изделия бодержение изменения 2 _2_ НА + 012 АБВГ: ХХХХХХ. 105 ; АБВГ. ХХХХХХ. 203 LLL ABB, XXXXXX. 405 = pe = = PC С р ООО ООНИЯ CCCs i — Ш ПОНИ 7.46... З0 ИКС) ТТ Е пб ии, 2 ООО Вдести: 6. Исрытать гибдрайлииеским дадлением 95.10 4/1 Gnd: OFT. oT a? u G3 0 течение 9 мин, р Ш Е ПЕТЕР “TaD ee

20 в партой 118] | Поблинник испревил | Моитр More ейровий ||

ney ee se —-—=0 > ^^ ere rete o_o —-

| 78 И НИ О С ОНИ | prone ОНИ О

+


ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ НА ОДИН ДОКУМЕНТ ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ОООЗИбИЕНИЕ о ра Ирищито

78\" - KO Vbnnyena\27.10.78\ fom) 17.10.78) | Иислоние о днебрении

Указание 0 I00CHhC

задел He использовать

биебригь в 37, 70. 78

Содержание UIMEHEHUR Применяемость ПО Ипабвный bud Qonabuan Hadnuce ABAT. XX XX XX. 108

ADB XX XXXX. 110 ABB XXXX XX. 305

ABB X XX XXX. 266 ABBI XXX XXX.421

т | Вид слева Взамен перечеркн!гтого —_—_—_ 15203 _ a oo ——— ohn

сх | | Цехи: 24 и5 | SSS HRCS po

— ых ————

|| Г | 0946 Oma: OT 1 Ga о _ < gn — S ee

Данным извещением noeauuaerncn ABB, 12 ПИ Ipobepun HM. кони Ymbepoun — Иредст, закалиики

о о НЙ, они ПРИЛОЖЕНИЕ ОИ ОО ee noe Vet

Подлиниик исправия | | Konmp xonuw wenpabur a

a Fr ere os

NE A ALE LEE LE LN A ELA AALA LLL I TT TT i lr ll ыы Е А А led ll риф cpg meres trey alr флюсом ET литр дичи АЛ i ir NASA retried AEhedes lpi tee el тир ли SS ST ES GT SS рр, о, ртр, уч APS} Sy рту р рр рт seperti rT salt

(Измененная редакция, Изм. № 2).

СЕ "2 у[—0$5°< 1204


ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ НА ОДИН ДОКУМЕНТ ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ОООЗИбИЕНИЕ о ра Ирищито

78\" - KO Vbnnyena\27.10.78\ fom) 17.10.78) | Иислоние о днебрении

Указание 0 I00CHhC

задел He использовать

биебригь в 37, 70. 78

Содержание UIMEHEHUR Применяемость ПО Ипабвный bud Qonabuan Hadnuce ABAT. XX XX XX. 108

ADB XX XXXX. 110 ABB XXXX XX. 305

ABB X XX XXX. 266 ABBI XXX XXX.421

т | Вид слева Взамен перечеркн!гтого —_—_—_ 15203 _ a oo ——— ohn

сх | | Цехи: 24 и5 | SSS HRCS po

— ых ————

|| Г | 0946 Oma: OT 1 Ga о _ < gn — S ee

Данным извещением noeauuaerncn ABB, 12 ПИ Ipobepun HM. кони Ymbepoun — Иредст, закалиики

о о НЙ, они ПРИЛОЖЕНИЕ ОИ ОО ee noe Vet

Подлиниик исправия | | Konmp xonuw wenpabur a

a Fr ere os

NE A ALE LEE LE LN A ELA AALA LLL I TT TT i lr ll ыы Е А А led ll риф cpg meres trey alr флюсом ET литр дичи АЛ i ir NASA retried AEhedes lpi tee el тир ли SS ST ES GT SS рр, о, ртр, уч APS} Sy рту р рр рт seperti rT salt

(Измененная редакция, Изм. № 2).

СЕ "2 у[—0$5°< 1204


ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОБЩЕГО ИЗВЕЩЕНИЯ

[Извещение 1 Odoswayenue Ц Пришеа /п ии,

Унификация элеменитов конструкции

in aa 20876 И

Saden UCNONbsCEaANT

ABB’. XXKXKXX. 735

ABB. XXXXXX, 781. Лист 2

вести поз,

floumevanue. By066 Goinywen бокумеЕНТ АВВГ: ХАХХХХ. 01%

ист 3

о Ге р о тю И —— oo г

ee a о 14010011. [1 [%26^6 _ Поблинник испрабил | = |ЮКонтр. копию исправил

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Указание в внебрении

Bxedouine с 90. 05, 79

(аля ABBI XXXXXKX. 181) ABB. XXXXXX. 787

(бля АБВ/. ХХХХХХ. 18706,

| ABB, XXXXXX,. 572)

“USOCMHQAITIO

CXU: 2,443

5

-. = —

PUIOMEHUE

#/—{05"< 42019: Э


ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОБЩЕГО ИЗВЕЩЕНИЯ

[Извещение 1 Odoswayenue Ц Пришеа /п ии,

Унификация элеменитов конструкции

in aa 20876 И

Saden UCNONbsCEaANT

ABB’. XXKXKXX. 735

ABB. XXXXXX, 781. Лист 2

вести поз,

floumevanue. By066 Goinywen бокумеЕНТ АВВГ: ХАХХХХ. 01%

ист 3

о Ге р о тю И —— oo г

ee a о 14010011. [1 [%26^6 _ Поблинник испрабил | = |ЮКонтр. копию исправил

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Указание в внебрении

Bxedouine с 90. 05, 79

(аля ABBI XXXXXKX. 181) ABB. XXXXXX. 787

(бля АБВ/. ХХХХХХ. 18706,

| ABB, XXXXXX,. 572)

“USOCMHQAITIO

CXU: 2,443

5

-. = —

PUIOMEHUE

#/—{05"< 42019: Э


Издещение AGB 712 HOM. COGEPMOHUE изменения

ABBI. XXX XXX, 18106 v4 DyIMEH перечерки/того

6 222227 ( NIZAS Ее

1 м | PSs А Г

г AWA £2 SS РА 40

ABE, XXXXXX, 31Z

Изменения MOVKHO Obl произдесии TOO CTA OE

4078 O32

Имеется

Продолжение приложения 3

— =... = — == — ~wabcuany

{$ D FE-E9S'S 1QOS


Издещение AGB 712 HOM. COGEPMOHUE изменения

ABBI. XXX XXX, 18106 v4 DyIMEH перечерки/того

6 222227 ( NIZAS Ее

1 м | PSs А Г

г AWA £2 SS РА 40

ABE, XXXXXX, 31Z

Изменения MOVKHO Obl произдесии TOO CTA OE

4078 O32

Имеется

Продолжение приложения 3

— =... = — == — ~wabcuany

{$ D FE-E9S'S 1QOS


ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЗЗЕЩЕНИЯ НА ОДИНАКОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ 4

о извещение овозночение ричина

UU ШИ то an kg _Яиазаниг о внедрении —— Указание Jaden использодветь 8 количестде 20 umyr, Энебрить © 21-го изделия 0 заделе остальной Ме использовать Содержание изменения ОНИ АБВГ, ХХХХХХ. 141 ABBIXXXXXX.01¢, А68/. ХХХХХХ,025 nA АБВГ хххххх. 014) Konuu исправилть | | АБВГ, Хххххх. 129. (для АБВЕХХХХХХ. 025) eo ee oe ОО ОИ И вх. 70, 15.17“ #89 ОАО OMG: OT

Hy Dmg: OFF

составил Проверил И. КОНТР pede, IOKLIVUKA

8 | И О тет о О пои О И пони ОО пои р ГИФалиниик исправий [мента керию меправил |||

vi £0 °F LOO] BE CD


ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЗЗЕЩЕНИЯ НА ОДИНАКОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ 4

о извещение овозночение ричина

UU ШИ то an kg _Яиазаниг о внедрении —— Указание Jaden использодветь 8 количестде 20 umyr, Энебрить © 21-го изделия 0 заделе остальной Ме использовать Содержание изменения ОНИ АБВГ, ХХХХХХ. 141 ABBIXXXXXX.01¢, А68/. ХХХХХХ,025 nA АБВГ хххххх. 014) Konuu исправилть | | АБВГ, Хххххх. 129. (для АБВЕХХХХХХ. 025) eo ee oe ОО ОИ И вх. 70, 15.17“ #89 ОАО OMG: OT

Hy Dmg: OFF

составил Проверил И. КОНТР pede, IOKLIVUKA

8 | И О тет о О пои О И пони ОО пои р ГИФалиниик исправий [мента керию меправил |||

vi £0 °F LOO] BE CD


ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ 9

. Улучшение HOHE ul oDGl, XXXX XX, O47 fo paunpeanomendo’ Ne 237 Отдел 17 10.07, 78 \P2"115.07.78| 568Г.75 ПИ Go 10. 08.78 Указание @ днедрении

Виебрить в 26-го изделия только IaAKa3sa „ Альфа”

АВГ

Указание

задел ие использовать д забеле

ООО

—_ ne

260/Г; 7 ЛИ-аннулиродать ОНО ee

Se

a

(nabueit bub: 16-12; R4 R53. 2665. FOh 12 ee И

Сечение B-B; WHA MIG ee eo ООО

ee

ee

MyHnm в - Вычеркнуть г Рае eee

OME: OIT, IS OTK

Oma. OFT, 15 uy OTK nil Графа „ Месса”: `7%. 1.6

ПТ Составил Предерил __| 7. монтр__| Я. контр] Утдервий __ДУредст, эакозит

Фомин 1090 а dL Приложение By ООО ПО ГС ОИ ООО ООО

Поблинник исправил | | Контр корию испрабип

6€ “DS Fi t0ST 1201


ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ 9

. Улучшение HOHE ul oDGl, XXXX XX, O47 fo paunpeanomendo’ Ne 237 Отдел 17 10.07, 78 \P2"115.07.78| 568Г.75 ПИ Go 10. 08.78 Указание @ днедрении

Виебрить в 26-го изделия только IaAKa3sa „ Альфа”

АВГ

Указание

задел ие использовать д забеле

ООО

—_ ne

260/Г; 7 ЛИ-аннулиродать ОНО ee

Se

a

(nabueit bub: 16-12; R4 R53. 2665. FOh 12 ee И

Сечение B-B; WHA MIG ee eo ООО

ee

ee

MyHnm в - Вычеркнуть г Рае eee

OME: OIT, IS OTK

Oma. OFT, 15 uy OTK nil Графа „ Месса”: `7%. 1.6

ПТ Составил Предерил __| 7. монтр__| Я. контр] Утдервий __ДУредст, эакозит

Фомин 1090 а dL Приложение By ООО ПО ГС ОИ ООО ООО

Поблинник исправил | | Контр корию испрабип

6€ “DS Fi t0ST 1201


У A

A Al el ee we eee oe

Извещение

содержание изменения

Главиьм/ bud 302026

Ввести:

Продолжение приложения 5

968/. 15 ПИ ae

Bb Bibb Bh POR EE FRE “= 2 FPO gg ey ep ee es 2 ee ee er eee oe —_

71—:05< 120107 Э


У A

A Al el ee we eee oe

Извещение

содержание изменения

Главиьм/ bud 302026

Ввести:

Продолжение приложения 5

968/. 15 ПИ ae

Bb Bibb Bh POR EE FRE “= 2 FPO gg ey ep ee es 2 ee ee er eee oe —_

71—:05< 120107 Э


Редактор Р. Г. Говердовская Технический редактор Э. В. Митяй Корректор „Л. В. Сницарчук

Сдано в наб. 23.11.87 Подп. в печ. 16.12.87 2,5 усл. п. л. 2,75 усл. кр.-отт. 2,58 уч.-изд. л. Тираж 50 000 Цена 15 коп.

Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123840, Москва, ГСП, Новопресяенский пер., д. 3. Вильнюсская типография Издательства стандартов, ул. Миндауго, 12/14. Зак. 4571.


Редактор Р. Г. Говердовская Технический редактор Э. В. Митяй Корректор „Л. В. Сницарчук

Сдано в наб. 23.11.87 Подп. в печ. 16.12.87 2,5 усл. п. л. 2,75 усл. кр.-отт. 2,58 уч.-изд. л. Тираж 50 000 Цена 15 коп.

Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123840, Москва, ГСП, Новопресяенский пер., д. 3. Вильнюсская типография Издательства стандартов, ул. Миндауго, 12/14. Зак. 4571.


Похожие документы