Все госты и снипы онлайн

Более 10000 документов в открытом доступе, абсолютно бесплатно

ГОСТ Р… - ГОСТ Р 51725.15-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения…

Этот документ был распознан автоматически. В блоке справа Вы можете найти скан-копию. Мы работаем над ручным распознаванием документов, однако это титанический труд и на него уходит очень много времени. Если Вы хотите помочь нам и ускорить обработку документов, Вы всегда можете сделать это, пожертвовав нам небольшую сумму денег.

Файлы для печати:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВОПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы ЙГОСТР С Т А Н Д А Р Т 51725.15- Р О С С И Й С К О Й 2012 Ф Е Д Е Р А Ц И ИКаталогизация продукциидля федеральных государственных нуждПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯКАТАЛОЖНЫХ ДАННЫХ ЭКСПОРТИРУЕМОЙПРОДУКЦИИЭлектронный обмен данными.Основные положенияИздание официальноеМоскваС тандартинф орм 2013участие в строительстве
ГОСТ Р 51725.15—2012 Предисловие Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»Сведения о стандарте 1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» 2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции» 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регу­ лированию и метрологии от 29 ноября 2012 г. NПравила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0—2012 (раздел 8).Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальныйтекст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стан­дарты». В случав пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уве­ домление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя«Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещают­ся также в информационной системе общего пользованияна официальном сайте национальногооргана Российской Фвдерациипо стандартизации в сети Интернет (gost.ru) ©Стандартинформ, 2013 Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас­ пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническо­ му регулированию и метрологии
ГОСТ Р 51725.15—2012 Содержание 1 Область применения.......................................................................................................................................... 1 2 Нормативные с с ы л к и ........................................................................................................................................1 3 Термины, определения и сокращения............................................................................................................ 1 4 Общие полож ения.............................................................................................................................................2 5 Процедуры внешнего электронного обмена данными по каталогизации экспортируемой продук­ ции ........................................................................................................................................................................ 2 6 Процедуры внутреннего электронного обмена данными по каталогизации экспортируемой про­ дукции ............................. 3 Приложение А (справочное) Схема последовательности выполнения работ и передачи информации при каталогизации экспортируемой продукции......................................................................6 Библиограф ия......................................................................................................................................................8 in

ГОСТ Р 51725.15—2012 Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И ИКаталогизация продукции для федеральных государственных нуждПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КАТАЛОЖНЫХ ДАННЫХ ЭКСПОРТИРУЕМОЙПРОДУКЦИИЭ лектронны й об м ен д анны м и .О сн ов н ы е полож ения C atalogization o f products (or fed era l state needs. T he o rder of preparation and p resentation o f catalog d ata o f exported products. E lectronic data exchange. G eneral principlesДата введения — 2013— 07— 01 1 Область применения Настоящий стандарт устанавливает общие требования и порядок электронного обмена данными между участниками работ по каталогизации экспортируемой продукции военного назначения. Положения стандарта применяют при проведении работ по каталогизации экспортируемой про­ дукции военного назначения (далее — продукция). 2 Нормативные ссылки В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты: ГОСТ Р 51725.2—2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Тер­ мины и определения ГОСТ Р 51725.5—2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Ката­ логизация экспортируемой продукции. Основные положения ГОСТ Р 51725.6—2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Сети телекоммуникационные и базы данных. Требования информационной безопасности П р и м е ч а н и е — П ри по л ьзова ни и настоящ им стандартом ц е л есообразно п р овер ить д ей стви е с сы л о ч ­ н ы х стан да ртов в и нф орм ационной систем е об щ его пол ьзования — на оф и ци ал ьном сай те Ф ед ерал ьного агентства п о техн ическом у регулированию и м е трол огии в сети И нтернет или по е ж егодно и зд аваем ом у и н ф о рм а­ ц и он н ом у указателю « Н ационал ьны е стан да рты », которы й о публ икован по состоянию на 1 января т екущ его года, и по вы пускам еж е м еся чн о изд ава ем о го инф орм а ци он н ого указател я «Н ац и онал ьны е стандарты » за текущ ий год. Если зам енен ссы л о чн ы й стандарт, на которы й дана нед атированная ссы лка, то реком енд уется испол ьзовать д ей ствую щ ую версию э того с танда рта с учетом вн есен н ы х в д анную версию изм енений. Если зам енен ссы лочны й стан да рт, на которы й д а н а д а ти р о в а н н а я ссы л ка . то реком енд уется и спол ьзовать версию э т о го с та н д а р т а с у к а з а н - ны м вы ш е годом утверж дения (п ри ня ти я). Если после утверж д ен и я н а стоящ е го станда рта в ссы л о чн ы й с тан да рт, на которы й д а н а датированная с сы л ка, внесено изм ен ен ие , з атр агиваю щ ее по л ож ен и е, на которое д ана ссы л ка, то это полож ение ре ком енд уется прим енять без учета д а н н о го изм енения. Если ссы лочны й стан да рт отм енен без зам ены , то полож ение, в котором д ана ссы л ка на него, ре ком енд уется пр им енять в части, не затрагиваю щ ей эту ссылку. 3 Термины, определения и сокращения 3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2. 3.2 В настоящем стандарте используются следующие сокращения: ФКП — Федеральный каталог продукции; ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд; ФЦК — Федеральный центр каталогизации;Издание оф и ц и ал ь но е 1
ГОСТ Р 51725.15—2012 ФНН — федеральный номенклатурный номер предмета снабжения. Является аналогом термина NSN. применяемого в международной системе каталогизации; ЦК МО РФ — центр каталогизации Минобороны России; ЦК ЭПВН — центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операци­ ям в области военно-технического сотрудничества (центр каталогизации экспортируемой продукции военного назначения); NCAGE — код поставщика экспортируемой продукции в ФСКП (NATO Commercial and Governmental Entity); NCB — национальный центр каталогизации страны иностранного заказчика (National Codification Bureau); NSN — номенклатурный номер НАТО (NATO Stock Number), присваиваемый предмету снабжения в результате каталогизации (термин применяется в международной системе каталогизации). 4 Общие положения 4.1 Электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции осуществляется в целях повышения эффективности процедур каталогизации в соответствии с международными требова­ ниями и обеспечения выполнения контрактных обязательств по каталогизации при поставке продукции иностранным заказчикам. 4.2 Электронный обмен данными осуществляется в рамках проведения работ по каталогизации экспортируемой продукции, выполняемых в порядке, установленном ГОСТ Р 51725.5 применительно к составным частям, покупным комплектующим изделиям, запасным частям, инструментам, материалам, перечням технической документации и другим предметам снабжения экспортируемой продукции (далее — предметы снабжения), поставляемой по контракту, а также применительно к данным об орга­ низациях — поставщиках (изготовителях, разработчиках) экспортируемой продукции. 4.3 Электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а процедуры электронного обмена данными соответствуют требованиям нормативных документов международной системы ката­ логизации [1]. 4.4 В электронном обмене данными по каталогизации экспортируемой продукции принимают участие ЦК ЭПВН. организация — поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции, организации — поставщики (изготовители, разработчики) предметов снабжения, национальные центры каталогизации стран иностранных заказчиков, а также ФЦК и центры каталогизации государственных заказчиков. Схема последовательности выполнения работ и передачи информации при каталогизации экспортируемой продукции представлена в приложении А. 4.5 Процедуры электронного обмена данными подразделяются на две группы: - первая группа — внешний электронный обмен данными между ЦК ЭПВН, национальными цен­ трами каталогизации стран иностранных заказчиков и исполнительным органом международной систе­ мы каталогизации. Внешний электронный обмен данными осуществляет ЦК ЭПВН; - вторая группа — внутренний электронный обмен данными между российскими участниками работ по каталогизации экспортируемой продукции. Внутренний электронный обмен данными осуще­ ствляют ЦК ЭПВН, организации — поставщики (изготовители, разработчики) экспортируемой продук­ ции и центры каталогизации государственных заказчиков. 4.6 Электронный обмен данными осуществляется с использованием; - автоматизированной системы электронного обмена данными международной системы катало­ гизации. оператором которой в Российской Федерации является ЦК ЭПВН, — для электронного обмена данными с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, являющихся учас­ тниками международной системы каталогизации; - системы электронной почты сети Интернет (с соблюдением требований информационной безо­ пасности по ГОСТ Р 51725.6) — для электронного обмена данными между участниками работ по катало­ гизации экспортируемой продукции внутри Российской Федерации, а также для электронного обмена данными ЦК ЭПВН с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, не являю­ щихся участниками международной системы каталогизации. 5 Процедуры внешнего электронного обмена данными по каталогизации экспортируемой продукции 5.1 Требования к процедурам внешнего электронного обмена данными определяются норматив­ ными документами международной системы каталогизации [1]. а также документами, которые устанав- 2
ГОСТ Р 51725.15—2012 ливают обязательства по каталогизации экспортируемой продукции в интересах иностранных заказчиков и порядок их выполнения (контракты на поставку экспортируемой продукции, соглашения с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков о предоставлении данных и услуг по каталогизации). 5.2 Внешний электронный обмен данными между ЦК ЭПВН и национальными центрами каталоги­ зации стран иностранных заказчиков включает: - запросы от национальных центров каталогизации стран иностранных заказчиков на каталогиза­ цию российской экспортируемой продукции; - запросы ЦК ЭПВН в зарубежные национальные центры каталогизации на каталогизацию импор­ тных комплектующих изделий для российской экспортируемой продукции; - запросы от национальных центров каталогизации стран иностранных заказчиков на регистрацию их в качестве пользователей предметов снабжения российской экспортируемой продукции, которые были каталогизированы ранее; - передачу в национальные центры каталогизации стран иностранных заказчиков данных о ката­ логизации российской экспортируемой продукции с присвоенными ФНН; - получение ЦК ЭПВН от зарубежных национальных центров каталогизации данных о каталогиза­ ции импортных комплектующих изделий для российской экспортируемой продукции с присвоенными NSN; - взаимный обмен запросами и информацией об изменениях, вносимых в данные о каталогизиро­ ванных предметах снабжения. а также другой информацией, связанной с выполнением установленных в международной системе каталогизации процедур автоматизированного электронного обмена данными. 5.3 Каждая процедура электронного обмена данными включает формирование пакета данных в соответствии с установленными [1] требованиями к структуре и содержанию и передачу этого пакета данных адресату с применением согласованных средств электронного обмена данными. Формирование пакета данных осуществляется с использованием сертифицированных в международной системе ката­ логизации программных средств, обеспечивающих автоматизированный учет переданного (полученного) пакета данных. 5.4 Согласно установленным правилам автоматизированного электронного обмена данными в рамках международной системы каталогизации все запросы на получение данных о каталогизации экс­ портируемой продукции должны быть обработаны. Запрашивающей стороне направляется сообщение о результатах обработки данных, включая сведения о: - запросе (принят в работу или отклонен); - перечне предметов снабжения, принятых для проведения работ по каталогизации; - перечне предметов снабжения с присвоенными им ФНН. которые были каталогизированы ранее; - результатах выполнения запроса: - других результатах обработки данных в зависимости от вида запроса. 5.5 В целях включения информации о каталогизированных предметах снабжения в каталог меж­ дународной системы каталогизации ЦК ЭПВН в соответствии с установленной (1 ] периодичностью и тре­ бованиями к структуре и форматам формирует пакет сводных данных о каталогизированных предметах снабжения и передает его в исполнительный орган международной системы каталогизации. 5.6 Электронный обмен данными с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, не являющихся участниками международной системы каталогизации, осуществляется в соответствии с требованиями к структуре и форматам и с использованием средств передачи данных, которые согласовываются между сторонами в документах, устанавливающих обязательства по катало­ гизации экспортируемой продукции. 6 Процедуры внутреннего электронного обмена данными по каталогизации экспортируемой продукции 6.1 Внутренний электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции осуще­ ствляется в соответствии с положениями, установленными ГОСТ Р 51725.5. методическими документа­ ми ЦК ЭПВН, условиями договорных документов между ЦК ЭПВН и организацией — поставщиком экспортируемой продукции, а также в соответствии с требованиями (1) в части представления исходных данных о предметах снабжения в национальный орган по каталогизации. 6.2 Внутренний электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции вклю­ чает процедуры по; 3
ГОСТ Р 51725.15—2012 - передаче организацией — поставщиком экспортируемой продукции исходных данных для ката­ логизации экспортируемой продукции и последующий обмен данными с ЦК ЭПВН в процессе каталоги­ зации; - передаче результатов каталогизации организации — поставщику экспортируемой продукции; - электронному обмену данными между центрами каталогизации государственных заказчиков в целях включения данных о каталогизации экспортируемой продукции в сводную часть Федерального каталога продукции; - передаче организацией — поставщиком экспортируемой продукции информации об изменени­ ях. вносимых в данные о каталогизированных предметах снабжения, на основании которой ЦК ЭПВН проводит актуализацию сведений о каталогизированных предметах снабжения в сводном каталоге экс­ портируемой продукции. 6.3 Подготовка и передача исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции вклю­ чает: - представление организацией — поставщиком экспортируемой продукции перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, с исходными данными по каждому предмету снабжения в объе­ ме, достаточном для его первоначальной идентификации (определение классификационной группиров­ ки и присвоение утвержденного наименования); - представление организацией — поставщиком экспортируемой продукции исходных данных, необходимых для формирования каталожных описаний предметов снабжения в соответствии с требо­ ваниями руководств по описанию предметов снабжения, применяемых в международной системе каталогизации: - электронный обмен информацией между организацией — поставщиком экспортируемой про­ дукции и ЦК ЭПВН по уточнению исходных данных. 6.4 Требования к структуре и форматам представления исходных данных для каталогизации экс­ портируемой продукции определяются методическими документами ЦК ЭПВН, а также договором ЦК ЭПВН с организацией — поставщиком экспортируемой продукции на проведение работ по каталогизации. 6.5 Организация — поставщик экспортируемой продукции должна обеспечить представление исходных данных о предметах снабжения собственного производства, а также по покупным комплектую­ щим изделиям, в том числе по изделиям, закупаемым у зарубежных поставщиков. Для этого в контракты на закупку комплектующих изделий у зарубежных поставщиков и в договоры с отечественными постав­ щиками покупных комплектующих изделий включаются соответствующие требования к представлению исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции. 6.6 Требования к объему исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции зависят от метода идентификации: ссылочного, описательного или ссылочно-описательного. Метод идентифи­ кации устанавливается в контракте на поставку экспортируемой продукции или в договоре ЦК ЭПВН с организацией — поставщиком экспортируемой продукции на проведение работ по каталогизации с ука­ занием при необходимости требований по разделению номенклатуры предметов снабжения на группы в зависимости от применяемого метода идентификации. 6.7 ЦК ЭПВН осуществляет экспертизу представленного перечня предметов снабжения, подле­ жащих каталогизации, на соответствие требованиям, указанным в 6.4. и обработку этого перечня с использованием программных средств ЦК ЭПВН. В результате обработки перечня предметов снабже­ ния каждому включенному в него предмету снабжения присваивается специальный регистрационный номер. Этот номер используется для идентификации предмета снабжения в перечне при обмене инфор­ мацией между ЦК ЭПВН и организацией — поставщиком экспортируемой продукции. 6.8 Обмен информацией об уточнении исходных данных осуществляется по результатам экспер­ тизы исходных данных, полученных от организации — поставщика экспортируемой продукции в целях получения дополнительной информации, необходимой для правильной идентификации предметов снабжения. Обмен уточняющей информацией представляет собой итерационный процесс с соблюдени­ ем согласованных между организацией — поставщиком экспортируемой продукции и ЦК ЭПВН проце­ дур учета изменений, вносимых в исходные данные. 6.9 Если каталогизация экспортируемой продукции проводится по описательному или ссылоч­ но-описательному методу, то ЦК ЭПВН после окончания первоначальной идентификации передает организации — поставщику экспортируемой продукции запрос на представление по каждому предмету снабжения данных о его характеристиках в соответствии с руководствами по описанию предметов снаб­ жения, применяемыми в международной системе каталогизации. 6.10 Передача исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции и электронный обмен данными осуществляются с использованием: 4
ГОСТ Р 51725.15—2012 - электронной почты в сети Интернет в виде файлов установленного формата (MS Excel. MS Word); - специальных программных средств подготовки исходных данных и электронного обмена данны­ ми в форматах международной системы каталогизации (по согласованию между организаци­ ей — поставщиком экспортируемой продукции и ЦК ЭПВН). 6.11 По окончании работ по каталогизации экспортируемой продукции ЦК ЭПВН передает их результаты организации — поставщику экспортируемой продукции в виде перечня предметов снабже­ ния с указанием по каждому предмету снабжения: ФНН, кода классификационной группировки по [2]. кода утвержденного наименования по (3]. кода NCAGE, кодов, квалифицирующих ссылочные номера предметов снабжения, а также других данных по согласованию с организацией — поставщиком экспортируемой продукции. 6.12 Данные о каталогизации экспортируемой продукции ЦК ЭПВН передает в установленном порядке в ФЦК в целях включения их в сводную часть Федерального каталога продукции. 5
ГОСТ Р 51725.15—2012 Приложение А (справочное)Схема последовательности выполнения работ и передачи информации при каталогизацииэкспортируемой продукции Иностранный заказчик Российская сторона Наименование работ Организация — Закупающая поставщик NCB Ц К Э П В Н ЦК МО РФ Ф Ц К организация экспортируемой продукцииi 1 Контрактная работа | 1 1 Предложение по заключению контракта на поставку экспортиру­ О емой продукции, включающее тре­ бования по ее каталогизации 1 2 Анализ контрактных условий в части катзлогизации экспортируе­ мой продукции и оценка их выпол­ нимости 1.3 Согласование условий кон­ тракта в части каталогизации экс­ портируемой продукции 2 Договорная работа 2.1 Формирование кооперации ис­ полнителей работ по подготовке исходных данных 2.2 Подготовка договоров, техни­ ческих заданий и методик прове­ дения работ3 Кодификация 3.1 Формирование перечней пред­ метов снабжения О о 3.2 Формирование перечней оте­ чественных и импортных предме­ о о тов снабжения, подлежащих каталогизации 3 3 Идентификация предметов -о снабжения 3.4 Присвоение каталожных кодов о о предметам снабжения4 Сдача работ по каталогизации экспортируемой продукции 4 1 Передача результатов катало­ гизации экспортируемой продук­ ции с использованием автоматизи­ о рованной системы обмена дан­ ными или других согласованных способов обмена 4 2 Поставка эксплуатационной документации с проставленными О ФНН и другими кодами 6
ГОСТ Р 51725.15—2012Окончание таблицы Иностранный заказчик Российская сторона Наименование работ Организация — Закупающая NC8 ЦКЭПВН поставщик ц К М 0 Р Ф ФЦК организация 4 экспортируемой 4 продукции 4.3 Тестирование электронного каталога предметов снабжения (при наличии требований к пред­ -о ставлению каталога) 4 4 Сдача электронного каталога предметов снабжения о—о ■ о 5 Актуализация сводного каталога предметов снабжения экспортируемой продукции 5.1 Дополнение сводного катало­ га информацией о стране-заказчике и экспортируемом образце продукции 5.2 Установление уровня доступа -о к введенной информации Обозначения: — исполнитель работы; О — получатель информации 7
ГОСТ Р 51725.15—2012Библиография (1] AC odP-1 A llied C odifica tion P ublication № 1 «N A TO M a nual on C odifica tion» — И здание Н А ТО no катал оги ­ зации Ne 1 «Р уководство Н А ТО no катал огизац ии Nv 1» (2] A C odP -2 A llied C odification P ublication Ne 2 «N A TO S upply C lassificatio n H andbook» — И здание НАТО no катал огизац ии №г 2 «К л ассиф икатор п р ед м е тов снабж ения Н АТО » (3] A C odP -3 A llied C odifica tion P ublication Мг 3 «N A TO item N am e D irectory» — И здание НАТО no катал огиза­ ции № 3 « П еречень утверж д ен н ы х н аи м енований пр ед м е тов снаб ж ения НАТО » УДК 025.3:001.4:006.354 ОКС 35.240.30 ОКСТУ0007 Ключевые слова: сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения, предмет снабже­ ния. центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Р е д а кто р Г.В . З о т о в а Т е х н и ч е с ки й р е д а кто р В .Н П р у с а к о в а К о р р е кто р И .А . К о р о л е в а К о м п ь ю т е р н а я а е р стка А .Н . З о л о т а р е в о й С д а н о о н а б о р 2 9 .0 7 .2 0 1 3 П о д п и с а н о в п е ч а т ь 19.09 2 0 1 3 . Ф о р м а т 6 0 - 8 4 /* ! Г а р н и ту р а А р иал . У с п . п е ч. л . 1.40. У ч .-и зд . п 0 ,8 5 . Т и р а ж 108 д о . З а к 1027. Ф Г У П « С Т А Н Д А Р Т И Н Ф О Р М » . 123 996 М о сква . Г р а н а тн ы й п е р .. 4 w w w g o s tin to .ruin to @ g o stin fo .ru Н а б р а н о в о Ф Г У П « С Т А Н Д А Р Т И Н Ф О Р М » н а П Э В М . О тп е ч а т а н о в ф и п и а л е Ф Г У П « С Т А Н Д А Р Т И Н Ф О Р М » — ти п. « М о с ко в с ки й п е ч а т н и к» . 105 062 М о сква . Л я п и н п е р .. 6.ГОСТ Р 51725.15-2012

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВОПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы ЙГОСТР С Т А Н Д А Р Т 51725.15- Р О С С И Й С К О Й 2012 Ф Е Д Е Р А Ц И ИКаталогизация продукциидля федеральных государственных нуждПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯКАТАЛОЖНЫХ ДАННЫХ ЭКСПОРТИРУЕМОЙПРОДУКЦИИЭлектронный обмен данными.Основные положенияИздание официальноеМоскваС тандартинф орм 2013участие в строительстве
ГОСТ Р 51725.15—2012 Предисловие Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»Сведения о стандарте 1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» 2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции» 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регу­ лированию и метрологии от 29 ноября 2012 г. NПравила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0—2012 (раздел 8).Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальныйтекст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стан­дарты». В случав пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уве­ домление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя«Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещают­ся также в информационной системе общего пользованияна официальном сайте национальногооргана Российской Фвдерациипо стандартизации в сети Интернет (gost.ru) ©Стандартинформ, 2013 Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас­ пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническо­ му регулированию и метрологии
ГОСТ Р 51725.15—2012 Содержание 1 Область применения.......................................................................................................................................... 1 2 Нормативные с с ы л к и ........................................................................................................................................1 3 Термины, определения и сокращения............................................................................................................ 1 4 Общие полож ения.............................................................................................................................................2 5 Процедуры внешнего электронного обмена данными по каталогизации экспортируемой продук­ ции ........................................................................................................................................................................ 2 6 Процедуры внутреннего электронного обмена данными по каталогизации экспортируемой про­ дукции ............................. 3 Приложение А (справочное) Схема последовательности выполнения работ и передачи информации при каталогизации экспортируемой продукции......................................................................6 Библиограф ия......................................................................................................................................................8 in

ГОСТ Р 51725.15—2012 Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И ИКаталогизация продукции для федеральных государственных нуждПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КАТАЛОЖНЫХ ДАННЫХ ЭКСПОРТИРУЕМОЙПРОДУКЦИИЭ лектронны й об м ен д анны м и .О сн ов н ы е полож ения C atalogization o f products (or fed era l state needs. T he o rder of preparation and p resentation o f catalog d ata o f exported products. E lectronic data exchange. G eneral principlesДата введения — 2013— 07— 01 1 Область применения Настоящий стандарт устанавливает общие требования и порядок электронного обмена данными между участниками работ по каталогизации экспортируемой продукции военного назначения. Положения стандарта применяют при проведении работ по каталогизации экспортируемой про­ дукции военного назначения (далее — продукция). 2 Нормативные ссылки В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты: ГОСТ Р 51725.2—2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Тер­ мины и определения ГОСТ Р 51725.5—2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Ката­ логизация экспортируемой продукции. Основные положения ГОСТ Р 51725.6—2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Сети телекоммуникационные и базы данных. Требования информационной безопасности П р и м е ч а н и е — П ри по л ьзова ни и настоящ им стандартом ц е л есообразно п р овер ить д ей стви е с сы л о ч ­ н ы х стан да ртов в и нф орм ационной систем е об щ его пол ьзования — на оф и ци ал ьном сай те Ф ед ерал ьного агентства п о техн ическом у регулированию и м е трол огии в сети И нтернет или по е ж егодно и зд аваем ом у и н ф о рм а­ ц и он н ом у указателю « Н ационал ьны е стан да рты », которы й о публ икован по состоянию на 1 января т екущ его года, и по вы пускам еж е м еся чн о изд ава ем о го инф орм а ци он н ого указател я «Н ац и онал ьны е стандарты » за текущ ий год. Если зам енен ссы л о чн ы й стандарт, на которы й дана нед атированная ссы лка, то реком енд уется испол ьзовать д ей ствую щ ую версию э того с танда рта с учетом вн есен н ы х в д анную версию изм енений. Если зам енен ссы лочны й стан да рт, на которы й д а н а д а ти р о в а н н а я ссы л ка . то реком енд уется и спол ьзовать версию э т о го с та н д а р т а с у к а з а н - ны м вы ш е годом утверж дения (п ри ня ти я). Если после утверж д ен и я н а стоящ е го станда рта в ссы л о чн ы й с тан да рт, на которы й д а н а датированная с сы л ка, внесено изм ен ен ие , з атр агиваю щ ее по л ож ен и е, на которое д ана ссы л ка, то это полож ение ре ком енд уется прим енять без учета д а н н о го изм енения. Если ссы лочны й стан да рт отм енен без зам ены , то полож ение, в котором д ана ссы л ка на него, ре ком енд уется пр им енять в части, не затрагиваю щ ей эту ссылку. 3 Термины, определения и сокращения 3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2. 3.2 В настоящем стандарте используются следующие сокращения: ФКП — Федеральный каталог продукции; ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд; ФЦК — Федеральный центр каталогизации;Издание оф и ц и ал ь но е 1
ГОСТ Р 51725.15—2012 ФНН — федеральный номенклатурный номер предмета снабжения. Является аналогом термина NSN. применяемого в международной системе каталогизации; ЦК МО РФ — центр каталогизации Минобороны России; ЦК ЭПВН — центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операци­ ям в области военно-технического сотрудничества (центр каталогизации экспортируемой продукции военного назначения); NCAGE — код поставщика экспортируемой продукции в ФСКП (NATO Commercial and Governmental Entity); NCB — национальный центр каталогизации страны иностранного заказчика (National Codification Bureau); NSN — номенклатурный номер НАТО (NATO Stock Number), присваиваемый предмету снабжения в результате каталогизации (термин применяется в международной системе каталогизации). 4 Общие положения 4.1 Электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции осуществляется в целях повышения эффективности процедур каталогизации в соответствии с международными требова­ ниями и обеспечения выполнения контрактных обязательств по каталогизации при поставке продукции иностранным заказчикам. 4.2 Электронный обмен данными осуществляется в рамках проведения работ по каталогизации экспортируемой продукции, выполняемых в порядке, установленном ГОСТ Р 51725.5 применительно к составным частям, покупным комплектующим изделиям, запасным частям, инструментам, материалам, перечням технической документации и другим предметам снабжения экспортируемой продукции (далее — предметы снабжения), поставляемой по контракту, а также применительно к данным об орга­ низациях — поставщиках (изготовителях, разработчиках) экспортируемой продукции. 4.3 Электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а процедуры электронного обмена данными соответствуют требованиям нормативных документов международной системы ката­ логизации [1]. 4.4 В электронном обмене данными по каталогизации экспортируемой продукции принимают участие ЦК ЭПВН. организация — поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции, организации — поставщики (изготовители, разработчики) предметов снабжения, национальные центры каталогизации стран иностранных заказчиков, а также ФЦК и центры каталогизации государственных заказчиков. Схема последовательности выполнения работ и передачи информации при каталогизации экспортируемой продукции представлена в приложении А. 4.5 Процедуры электронного обмена данными подразделяются на две группы: - первая группа — внешний электронный обмен данными между ЦК ЭПВН, национальными цен­ трами каталогизации стран иностранных заказчиков и исполнительным органом международной систе­ мы каталогизации. Внешний электронный обмен данными осуществляет ЦК ЭПВН; - вторая группа — внутренний электронный обмен данными между российскими участниками работ по каталогизации экспортируемой продукции. Внутренний электронный обмен данными осуще­ ствляют ЦК ЭПВН, организации — поставщики (изготовители, разработчики) экспортируемой продук­ ции и центры каталогизации государственных заказчиков. 4.6 Электронный обмен данными осуществляется с использованием; - автоматизированной системы электронного обмена данными международной системы катало­ гизации. оператором которой в Российской Федерации является ЦК ЭПВН, — для электронного обмена данными с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, являющихся учас­ тниками международной системы каталогизации; - системы электронной почты сети Интернет (с соблюдением требований информационной безо­ пасности по ГОСТ Р 51725.6) — для электронного обмена данными между участниками работ по катало­ гизации экспортируемой продукции внутри Российской Федерации, а также для электронного обмена данными ЦК ЭПВН с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, не являю­ щихся участниками международной системы каталогизации. 5 Процедуры внешнего электронного обмена данными по каталогизации экспортируемой продукции 5.1 Требования к процедурам внешнего электронного обмена данными определяются норматив­ ными документами международной системы каталогизации [1]. а также документами, которые устанав- 2
ГОСТ Р 51725.15—2012 ливают обязательства по каталогизации экспортируемой продукции в интересах иностранных заказчиков и порядок их выполнения (контракты на поставку экспортируемой продукции, соглашения с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков о предоставлении данных и услуг по каталогизации). 5.2 Внешний электронный обмен данными между ЦК ЭПВН и национальными центрами каталоги­ зации стран иностранных заказчиков включает: - запросы от национальных центров каталогизации стран иностранных заказчиков на каталогиза­ цию российской экспортируемой продукции; - запросы ЦК ЭПВН в зарубежные национальные центры каталогизации на каталогизацию импор­ тных комплектующих изделий для российской экспортируемой продукции; - запросы от национальных центров каталогизации стран иностранных заказчиков на регистрацию их в качестве пользователей предметов снабжения российской экспортируемой продукции, которые были каталогизированы ранее; - передачу в национальные центры каталогизации стран иностранных заказчиков данных о ката­ логизации российской экспортируемой продукции с присвоенными ФНН; - получение ЦК ЭПВН от зарубежных национальных центров каталогизации данных о каталогиза­ ции импортных комплектующих изделий для российской экспортируемой продукции с присвоенными NSN; - взаимный обмен запросами и информацией об изменениях, вносимых в данные о каталогизиро­ ванных предметах снабжения. а также другой информацией, связанной с выполнением установленных в международной системе каталогизации процедур автоматизированного электронного обмена данными. 5.3 Каждая процедура электронного обмена данными включает формирование пакета данных в соответствии с установленными [1] требованиями к структуре и содержанию и передачу этого пакета данных адресату с применением согласованных средств электронного обмена данными. Формирование пакета данных осуществляется с использованием сертифицированных в международной системе ката­ логизации программных средств, обеспечивающих автоматизированный учет переданного (полученного) пакета данных. 5.4 Согласно установленным правилам автоматизированного электронного обмена данными в рамках международной системы каталогизации все запросы на получение данных о каталогизации экс­ портируемой продукции должны быть обработаны. Запрашивающей стороне направляется сообщение о результатах обработки данных, включая сведения о: - запросе (принят в работу или отклонен); - перечне предметов снабжения, принятых для проведения работ по каталогизации; - перечне предметов снабжения с присвоенными им ФНН. которые были каталогизированы ранее; - результатах выполнения запроса: - других результатах обработки данных в зависимости от вида запроса. 5.5 В целях включения информации о каталогизированных предметах снабжения в каталог меж­ дународной системы каталогизации ЦК ЭПВН в соответствии с установленной (1 ] периодичностью и тре­ бованиями к структуре и форматам формирует пакет сводных данных о каталогизированных предметах снабжения и передает его в исполнительный орган международной системы каталогизации. 5.6 Электронный обмен данными с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, не являющихся участниками международной системы каталогизации, осуществляется в соответствии с требованиями к структуре и форматам и с использованием средств передачи данных, которые согласовываются между сторонами в документах, устанавливающих обязательства по катало­ гизации экспортируемой продукции. 6 Процедуры внутреннего электронного обмена данными по каталогизации экспортируемой продукции 6.1 Внутренний электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции осуще­ ствляется в соответствии с положениями, установленными ГОСТ Р 51725.5. методическими документа­ ми ЦК ЭПВН, условиями договорных документов между ЦК ЭПВН и организацией — поставщиком экспортируемой продукции, а также в соответствии с требованиями (1) в части представления исходных данных о предметах снабжения в национальный орган по каталогизации. 6.2 Внутренний электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции вклю­ чает процедуры по; 3
ГОСТ Р 51725.15—2012 - передаче организацией — поставщиком экспортируемой продукции исходных данных для ката­ логизации экспортируемой продукции и последующий обмен данными с ЦК ЭПВН в процессе каталоги­ зации; - передаче результатов каталогизации организации — поставщику экспортируемой продукции; - электронному обмену данными между центрами каталогизации государственных заказчиков в целях включения данных о каталогизации экспортируемой продукции в сводную часть Федерального каталога продукции; - передаче организацией — поставщиком экспортируемой продукции информации об изменени­ ях. вносимых в данные о каталогизированных предметах снабжения, на основании которой ЦК ЭПВН проводит актуализацию сведений о каталогизированных предметах снабжения в сводном каталоге экс­ портируемой продукции. 6.3 Подготовка и передача исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции вклю­ чает: - представление организацией — поставщиком экспортируемой продукции перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, с исходными данными по каждому предмету снабжения в объе­ ме, достаточном для его первоначальной идентификации (определение классификационной группиров­ ки и присвоение утвержденного наименования); - представление организацией — поставщиком экспортируемой продукции исходных данных, необходимых для формирования каталожных описаний предметов снабжения в соответствии с требо­ ваниями руководств по описанию предметов снабжения, применяемых в международной системе каталогизации: - электронный обмен информацией между организацией — поставщиком экспортируемой про­ дукции и ЦК ЭПВН по уточнению исходных данных. 6.4 Требования к структуре и форматам представления исходных данных для каталогизации экс­ портируемой продукции определяются методическими документами ЦК ЭПВН, а также договором ЦК ЭПВН с организацией — поставщиком экспортируемой продукции на проведение работ по каталогизации. 6.5 Организация — поставщик экспортируемой продукции должна обеспечить представление исходных данных о предметах снабжения собственного производства, а также по покупным комплектую­ щим изделиям, в том числе по изделиям, закупаемым у зарубежных поставщиков. Для этого в контракты на закупку комплектующих изделий у зарубежных поставщиков и в договоры с отечественными постав­ щиками покупных комплектующих изделий включаются соответствующие требования к представлению исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции. 6.6 Требования к объему исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции зависят от метода идентификации: ссылочного, описательного или ссылочно-описательного. Метод идентифи­ кации устанавливается в контракте на поставку экспортируемой продукции или в договоре ЦК ЭПВН с организацией — поставщиком экспортируемой продукции на проведение работ по каталогизации с ука­ занием при необходимости требований по разделению номенклатуры предметов снабжения на группы в зависимости от применяемого метода идентификации. 6.7 ЦК ЭПВН осуществляет экспертизу представленного перечня предметов снабжения, подле­ жащих каталогизации, на соответствие требованиям, указанным в 6.4. и обработку этого перечня с использованием программных средств ЦК ЭПВН. В результате обработки перечня предметов снабже­ ния каждому включенному в него предмету снабжения присваивается специальный регистрационный номер. Этот номер используется для идентификации предмета снабжения в перечне при обмене инфор­ мацией между ЦК ЭПВН и организацией — поставщиком экспортируемой продукции. 6.8 Обмен информацией об уточнении исходных данных осуществляется по результатам экспер­ тизы исходных данных, полученных от организации — поставщика экспортируемой продукции в целях получения дополнительной информации, необходимой для правильной идентификации предметов снабжения. Обмен уточняющей информацией представляет собой итерационный процесс с соблюдени­ ем согласованных между организацией — поставщиком экспортируемой продукции и ЦК ЭПВН проце­ дур учета изменений, вносимых в исходные данные. 6.9 Если каталогизация экспортируемой продукции проводится по описательному или ссылоч­ но-описательному методу, то ЦК ЭПВН после окончания первоначальной идентификации передает организации — поставщику экспортируемой продукции запрос на представление по каждому предмету снабжения данных о его характеристиках в соответствии с руководствами по описанию предметов снаб­ жения, применяемыми в международной системе каталогизации. 6.10 Передача исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции и электронный обмен данными осуществляются с использованием: 4
ГОСТ Р 51725.15—2012 - электронной почты в сети Интернет в виде файлов установленного формата (MS Excel. MS Word); - специальных программных средств подготовки исходных данных и электронного обмена данны­ ми в форматах международной системы каталогизации (по согласованию между организаци­ ей — поставщиком экспортируемой продукции и ЦК ЭПВН). 6.11 По окончании работ по каталогизации экспортируемой продукции ЦК ЭПВН передает их результаты организации — поставщику экспортируемой продукции в виде перечня предметов снабже­ ния с указанием по каждому предмету снабжения: ФНН, кода классификационной группировки по [2]. кода утвержденного наименования по (3]. кода NCAGE, кодов, квалифицирующих ссылочные номера предметов снабжения, а также других данных по согласованию с организацией — поставщиком экспортируемой продукции. 6.12 Данные о каталогизации экспортируемой продукции ЦК ЭПВН передает в установленном порядке в ФЦК в целях включения их в сводную часть Федерального каталога продукции. 5
ГОСТ Р 51725.15—2012 Приложение А (справочное)Схема последовательности выполнения работ и передачи информации при каталогизацииэкспортируемой продукции Иностранный заказчик Российская сторона Наименование работ Организация — Закупающая поставщик NCB Ц К Э П В Н ЦК МО РФ Ф Ц К организация экспортируемой продукцииi 1 Контрактная работа | 1 1 Предложение по заключению контракта на поставку экспортиру­ О емой продукции, включающее тре­ бования по ее каталогизации 1 2 Анализ контрактных условий в части катзлогизации экспортируе­ мой продукции и оценка их выпол­ нимости 1.3 Согласование условий кон­ тракта в части каталогизации экс­ портируемой продукции 2 Договорная работа 2.1 Формирование кооперации ис­ полнителей работ по подготовке исходных данных 2.2 Подготовка договоров, техни­ ческих заданий и методик прове­ дения работ3 Кодификация 3.1 Формирование перечней пред­ метов снабжения О о 3.2 Формирование перечней оте­ чественных и импортных предме­ о о тов снабжения, подлежащих каталогизации 3 3 Идентификация предметов -о снабжения 3.4 Присвоение каталожных кодов о о предметам снабжения4 Сдача работ по каталогизации экспортируемой продукции 4 1 Передача результатов катало­ гизации экспортируемой продук­ ции с использованием автоматизи­ о рованной системы обмена дан­ ными или других согласованных способов обмена 4 2 Поставка эксплуатационной документации с проставленными О ФНН и другими кодами 6
ГОСТ Р 51725.15—2012Окончание таблицы Иностранный заказчик Российская сторона Наименование работ Организация — Закупающая NC8 ЦКЭПВН поставщик ц К М 0 Р Ф ФЦК организация 4 экспортируемой 4 продукции 4.3 Тестирование электронного каталога предметов снабжения (при наличии требований к пред­ -о ставлению каталога) 4 4 Сдача электронного каталога предметов снабжения о—о ■ о 5 Актуализация сводного каталога предметов снабжения экспортируемой продукции 5.1 Дополнение сводного катало­ га информацией о стране-заказчике и экспортируемом образце продукции 5.2 Установление уровня доступа -о к введенной информации Обозначения: — исполнитель работы; О — получатель информации 7
ГОСТ Р 51725.15—2012Библиография (1] AC odP-1 A llied C odifica tion P ublication № 1 «N A TO M a nual on C odifica tion» — И здание Н А ТО no катал оги ­ зации Ne 1 «Р уководство Н А ТО no катал огизац ии Nv 1» (2] A C odP -2 A llied C odification P ublication Ne 2 «N A TO S upply C lassificatio n H andbook» — И здание НАТО no катал огизац ии №г 2 «К л ассиф икатор п р ед м е тов снабж ения Н АТО » (3] A C odP -3 A llied C odifica tion P ublication Мг 3 «N A TO item N am e D irectory» — И здание НАТО no катал огиза­ ции № 3 « П еречень утверж д ен н ы х н аи м енований пр ед м е тов снаб ж ения НАТО » УДК 025.3:001.4:006.354 ОКС 35.240.30 ОКСТУ0007 Ключевые слова: сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения, предмет снабже­ ния. центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Р е д а кто р Г.В . З о т о в а Т е х н и ч е с ки й р е д а кто р В .Н П р у с а к о в а К о р р е кто р И .А . К о р о л е в а К о м п ь ю т е р н а я а е р стка А .Н . З о л о т а р е в о й С д а н о о н а б о р 2 9 .0 7 .2 0 1 3 П о д п и с а н о в п е ч а т ь 19.09 2 0 1 3 . Ф о р м а т 6 0 - 8 4 /* ! Г а р н и ту р а А р иал . У с п . п е ч. л . 1.40. У ч .-и зд . п 0 ,8 5 . Т и р а ж 108 д о . З а к 1027. Ф Г У П « С Т А Н Д А Р Т И Н Ф О Р М » . 123 996 М о сква . Г р а н а тн ы й п е р .. 4 w w w g o s tin to .ruin to @ g o stin fo .ru Н а б р а н о в о Ф Г У П « С Т А Н Д А Р Т И Н Ф О Р М » н а П Э В М . О тп е ч а т а н о в ф и п и а л е Ф Г У П « С Т А Н Д А Р Т И Н Ф О Р М » — ти п. « М о с ко в с ки й п е ч а т н и к» . 105 062 М о сква . Л я п и н п е р .. 6.ГОСТ Р 51725.15-2012

Похожие документы